◎楊雯雯
5G技術的到來帶領人們走向全新的信息時代,也為我國供應鏈采購的發(fā)展帶來了新的機遇,使采購工作更加實時化、透明化,推動智慧供應鏈采購的發(fā)展。本文首先對智慧供應鏈采購的概念進行界定,然后分析了研究智慧供應鏈采購的必要性,最后論述了5G技術下我國智慧供應鏈采購發(fā)展面臨的問題,并針對相應問題提出解決對策,旨在為我國企業(yè)的智慧供應鏈采購提供一些科學的理論基礎。
5G技術在原有網(wǎng)絡技術的基礎上提升了性能,更快、更精確地進行數(shù)據(jù)信息的傳遞,使用功耗低和海量接入性的特點,使它能夠應用到很多領域。在市場中,一切產(chǎn)品或服務的背后,已不再是簡單業(yè)務的串聯(lián),而是資源在全球范圍內(nèi)的有效利用和配置,這就依賴于高效、高質(zhì)的供應鏈管理。5G時代下,大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈的效應會更加提升,共同構建智慧供應鏈采購平臺,不僅使信息和數(shù)據(jù)更加真實,還會通過準確的預測和完備的監(jiān)控能力,降低采購成本,提高利潤。
將互聯(lián)網(wǎng)技術、物聯(lián)網(wǎng)技術、人工智能等信息技術與供應鏈采購管理相結合,實現(xiàn)供應鏈采購的數(shù)字化、自動化和智能化。在智慧供應鏈采購中,整個采購系統(tǒng)具備感知、學習及思考等智慧化技能,可以借助各項技術,實現(xiàn)供應鏈采購各環(huán)節(jié)的順暢銜接,同時,可以識別供應鏈采購中出現(xiàn)的問題和解決問題。
智慧供應鏈采購之于傳統(tǒng)采購的優(yōu)勢,表現(xiàn)為以下幾個特點:
1.較強的整合能力。一方面是信息整合;另一方面是業(yè)務整合。2.靈活性更強。通過信息、技術、網(wǎng)絡,實現(xiàn)對上游供應商、企業(yè)庫存和下游市場的實時監(jiān)控,根據(jù)情況變化,改變相應策略。3.數(shù)據(jù)的智能化訪問。與采購相關的數(shù)據(jù),不只是以簡單的形式表達,還可以借助圖片、視頻、語音形式描述數(shù)據(jù),減少工作量,實現(xiàn)智能化。4.更加人性化。通過智慧供應鏈采購的智能化特性,可以輔助采購專員進行供應商的評估、采購交易等工作,同時,也能對未來的情況進行預測。5.創(chuàng)造時空優(yōu)勢,可以與全球內(nèi)優(yōu)質(zhì)的供應商合作,跨越了空間局限,同時通過優(yōu)勢互補,共同改進,提高供應量采購效率,為快速響應客戶需求打好基礎。6.創(chuàng)造成本優(yōu)勢。智慧供應鏈采購運行到一定階段,可以完全銜接供應商和企業(yè)間的業(yè)務,減少重復作業(yè),推動采購工作的公開化、透明化,凈化采購環(huán)境,實現(xiàn)降本提效。
雖然智慧供應鏈采購相比傳統(tǒng)采購具有諸多優(yōu)勢,但基于存在不確定因素,如外部因素和內(nèi)部的因素。仍會在發(fā)展過程中存在很多問題。
(1)繁瑣的傳統(tǒng)采購流程不能適應智慧供應鏈采購發(fā)展的要求。大多數(shù)企業(yè)的采購仍需經(jīng)過多工種完成,跨越多個部門、不同企業(yè),流程復雜,采購效率偏低,繁瑣的流程急需整合。
(2)企業(yè)對信息化技術利用不高。
智慧供應鏈采購不僅要投入大量資金建設基礎設施,還要建立智能化的采購系統(tǒng),并且隨時進行維護,這個過程將會耗費大量成本。
智慧供應鏈采購涉及資金流和產(chǎn)品流,這二者必須建立在順暢的信息流之上,雖然我國大多數(shù)企業(yè)開始使用各種技術開展采購業(yè)務,但目的都只是為了節(jié)約成本、提高工作效率和質(zhì)量,進而忽視了信息流的管理和信息共享。企業(yè)與供應商的資源共享、業(yè)務協(xié)同程度低,采購相關數(shù)據(jù)管理混亂,信息接口不一致,信息溝通慢,保密程度差,使智慧供應鏈采購的發(fā)展產(chǎn)生了諸多困難,此外,我國大多數(shù)企業(yè)的信息化水平低,信息基礎設施不完備、信息系統(tǒng)質(zhì)量差、信息化人才缺乏。
(1)采購人員的專業(yè)、技術水平不足。一方面,企業(yè)在招聘之初沒有具體規(guī)劃人才的需求條件,另一方面,企業(yè)為了節(jié)約成本,缺乏對采購人員后期有關新技術新知識的培訓。
(2)政府支持力度小。由于供應鏈在我國起步較晚,發(fā)展較慢,因此政府缺乏關注和支持,限制了智慧供應鏈采購的建設。
目前我國大部分企業(yè)都沒有實施科學的供應商考核評價管理機制。一方面,領導不重視供應商的考核評價,另一方面,采購專員仍然比較注重價格因素,對供應商缺乏綜合的量化考核標準。智慧供應鏈采購系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)外部資源的有效整合,對供應商進行科學系統(tǒng)的評價,是智慧供應鏈采購發(fā)展的必要條件。
(1)企業(yè)對采購整體業(yè)務整合優(yōu)化,對采購對象、采購情境進行分析,建立與公司業(yè)務相匹配的智慧供應鏈采購系統(tǒng)。
(2)深入學習各種信息技術,充分挖掘其潛能,提高利用率,保證采購業(yè)務高效高質(zhì)完成。例如應用區(qū)塊鏈技術時,可以充分發(fā)掘其數(shù)據(jù)的不可篡改性,進行采購結算,保證各類數(shù)據(jù)和資金流的安全性,同時也可充分利用物聯(lián)網(wǎng)技術和區(qū)塊鏈賬本技術構建商品溯源平臺,掌握從供應商生產(chǎn)到物資采購到本企業(yè)全過程的信息。
用發(fā)展的眼光看待智慧供應鏈采購系統(tǒng)的建設成本,要明白前期投入資金雖然多,但投資回報率會遠遠超過預期。
(1)在技術上,加快信息化建設,5G技術在原有技術的基礎上,增加了網(wǎng)絡開放接口安全和虛擬網(wǎng)元安全等內(nèi)容,增加了信息傳輸?shù)陌踩浴⒎€(wěn)定性和準確性,因此5G技術下的智慧供應鏈采購平臺,能夠?qū)ζ髽I(yè)采購數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù)進行嚴格保密,提升采購的質(zhì)量,同時,5G技術有高速的傳播效率,能實現(xiàn)快速高效的信息溝通。
(2)在管理上,認識到信息管理的重要性,公司間、部門間及時、真實地傳遞信息,在跨部門節(jié)點設置相關崗位,進行雙向溝通,確保工作的一致性,同時,讓供應商參與到企業(yè)的生產(chǎn)活動中,自身也積極參與供應商的生產(chǎn)活動。
(1)提高采購人員的專業(yè)、技術水平。智慧供應鏈采購的目標就是以“技術”貫穿整個采購業(yè)務,因此在招聘員工時,招聘具有專業(yè)技術水平、具有創(chuàng)新意識的人才,入職前和工作中,進行嚴格的專業(yè)培訓和考核,使員工深入了解行業(yè)知識,信息技術的應用。
(2)政府加大支持力度。政府可以支持高校開設相關專業(yè),培養(yǎng)相關專業(yè)人才,加強智慧供應鏈采購方面的校企合作,給予企業(yè)資金政策支持等策略。
供應鏈采購環(huán)節(jié)復雜,供應商眾多,因此可以在5G技術下利用區(qū)塊鏈技術的創(chuàng)造信任優(yōu)勢,融合多角度考核標準體系,搭建供應商信息平臺,不僅要關注供應商的價格,更要關注貨物的質(zhì)量、交貨期、技術、服務等因素,實行合作考核、日常管控、動態(tài)考核、全面考察相結合的考評方式。