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提質增效工作在企業經營管理中的應用

2020-02-27 20:39:58王磊
經濟技術協作信息 2020年28期
關鍵詞:考核管理企業

◎王磊

提質增效是對企業的運營質量進行提升,促進其運營效益,提高經濟收益。提質增效工作的開展質量是企業管理能力的體現。在企業經營管理中,提質增效是重要的工作內容,企業應積極探尋有利于經營效果提升又可保障企業運營質量、實現經營效益最大化的經營管理策略,提升企業的競爭力,以此推動企業的長久發展。基于此,本文對企業經營管理中提質增效的重要性進行了闡述,并對提質增效在企業經營管理中的具體運用策略進行探討,進而為企業提質增效工作的開展提供思路。

市場經濟環境下,市場需求呈現出多樣化的發展態勢,且個性化特征逐步凸顯,企業所面臨的生存與發展壓力也逐步提升。因此,企業應對自身發展的內部與外部環境條件進行分析與研究,牢牢抓住市場機遇,推動自身經營管理體質的改善,以此實現提質增效的目標,這與企業可持續發展目標相一致。

一、企業經營管理中提質增效工作的重要性

在供給側結構性改革推進下,社會經濟步入高速發展的階段,企業的經營環境有所改變,市場壓力也不斷提升。傳統的經營管理理念、管理模式以及組織機構都面臨著改革。提質增效工作的開展有利于資源及能源的有效節約,在信息通信技術的日益發展過程中,企業管理迎來了新的發展機遇。企業對經營活動的整個過程進行有效的管理,有利于提升企業的運行質量,可促進企業自身效益的有效提升,既符合市場競爭規律,也是企業內部管理的必然需求。基于此,企業開展提質增效工作,是降低企業成本的有效途徑,在企業資產的盤活及市場競爭實力方面具有重要作用。

二、提質增效工作在企業經營管理中的具體應用策略

1.制定整體性的工作開展方案。

企業應對自身的經營管理活動進行全面分析,進而找出可開展提質增效工作的關鍵點,以此保障此項工作的高效開展。不僅要對企業的財務預算、經營計劃以及成本控制狀況以及營銷方案等多個方面進行綜合考量,還要制定出切實可行的提質增效工作方案。在方案制定前,應進行深入的調研與分析,獲取到精準與最新的信息,并對信息內容進行綜合性的分析與研究,以免提質增效工作的開展過于形式化。

2.完善組織體系,明確各組織的責任。

建立完善的組織體系有利于提質增效工作的順利開展。企業應將提質增效目標分解給各個組織機構,對二級單位、基層車間以及各個職能部門的責行進行細致劃分,以此確保各個部門及崗位都可明確自身所肩負的責任與相關指標,以此確保自身工作的高效開展,以此為提質增效工作的開展奠定基礎。同時,各組織機構還應制定與實施提質增效跟蹤檢查制度,明確具體的工作目標,通過事前分析、事中控制以及事后評價而確保工作的有效落實,以此提升企業的經營管理效率及競爭實力。

3.強化過程管理與控制。

各個部門應以月度為單位進行提質增效工作成果的分析與總結,對與預定目標不相符的部分詳細進行原因的分析與探討,進而根據具體的原因而采取有效的措施進行管理與控制。一旦發現企業經營管理過程中的成本管理、效率提升以及生產技術應用及營銷管理等任何一個環節的工作成效與預期不一致,都應及時進行分析與解決,如產生的影響較為嚴重,應在問題出現當日內完成原因的排查,并規定具體的整改與解決時間,并及時向上級領導部門匯報問題的發生及具體解決狀況。企業領導及相關部門應定期進行檢查與不定期的抽查,以此確保各個部門都可有效貫徹與落實提質增效各項工作目標。

4.加強預算管理。

在眾多管理控制體系當中,全面預算管理可將企業面臨的所有重要問題集中于同一體系當中而進行管理,此種方式可從經營活動的策劃、各個部門的協調溝通、過程監控以及結果的績效考核與評估等多個方面為提質增效的順利落實提供保障,以此提升提質增效的效果。

5.實施全面化的管理,確保各崗位人員作用的有效發揮。

企業應對各個部門及崗位的工作積極性進行充分調動,提升其責任意識,發揮出其工作創新能力,以此實現管理質量的有效提升,強化提質增效效果。生產部門要對技術方案的制定予以指導,實現節約成本的目標,進而提高生產效率,強化新技術應用效果。經營策劃部門應合理進行提質增效整體性方案的制定,并對各組織的執行情況進行檢查與考核,根據實際工作情況進行方案的優化與完善,發布經營計劃目標,與財務部門共同進行預算審查,并對工作開展效果進行分析與評價,及時進行經營政策的合理調整,制定績效考核相關政策,從日常管理及考核等多個方面提升提質增效效果。財務部門發揮數據歸集、財務審核、財稅政策的及時關注運用、提高資金周轉率、優化資產結構、債權回收等職能;人力資源部負責人員結構優化、提高勞動效率、充分利用人力資源優惠政策等;審計監察部門實行效能監察,檢查;采供部門在保證設備材料質量、及時性的同時,最大限度的優化采購批次,采用招標、廠家直購、貨比多家等對種形式的采供,降低采購成本。

6.制定科學可行的考核與激勵機制。

(1)建立考核機構。

企業應成立績效管理辦公室,負責日常管理,定期組織經營策劃部、財務會計部、人力資源部、審計監察部、總工辦對各部門、二級單位提質增效工作進行考核;二級單位成立相應的提質增效工作小組,并將工作進一步分解到各班組、部門、車間,并按月考核、匯總,并將實施情況報公司常設部門。

(2)建立考核體系。

公司的考核體系分為指標完成情況考核和過程控制考核,并按照重要程度不同分配以一定的考核權重,各單項考核得分乘以單項權重之和為考核總得分。

(3)激勵機制。

公司將提質增效工作考核情況納入到公司對各二級單位的績效考核體系中,同績效工資掛鉤,以有效激勵各單位、部門落實完成提質增效工作。

結語:在實施一系列諸如費用管控、增效措施、優化生產工藝、優化資金結構、盤活資金、考核激勵等提質增效工作手過程中不斷完善、總結、提高,同時定期做橫向、縱向的對比分析,查找原因,以有效提高企業運營能力、獲利能力、競爭能力為目標,通過實施提質增效工作對于企業強化內部管理,提升競爭力無疑是有益的。

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