檔案信息資源共享云體系建設的思考

杜 雷

（山東省泗水縣自然資源和規劃局，山東 濟寧 273200）

在信息技術快速發展背景下，我國的檔案信息化建設也逐步加深。近年來，出現了一些虛擬檔案館機房、數據管理中心、電子文件中心及數字化檔案館和云檔案館，提高了檔案管理工作的水平，而且也能夠高效便捷管理檔案資料。使用云計算、大數據的新技術，可助推檔案信息資源共享和檔案云服務體系的構建。利用云計算、云服務，來搭建檔案資源共享云，在互聯網背景下，形成檔案共享云集群，開展檔案服務，來推動檔案工作與云技術的深度融合。

1 檔案信息資源共享云建設的意義分析

近年，隨著我國計算機、互聯網技術飛速的發展，云技術也被運用到檔案管理工作中，給檔案管理工作帶來了更多的機遇和挑戰。在數字化檔案館的建設中，也會進一步加快硬件設施、軟件設施的構建，實現檔案資料的數據化管理。云技術云服務有大規模性兼容性和自主性，能夠針對性的檔案管理中的經費問題，及檔案數據庫中存儲結構不兼容的問題，大幅度拓寬檔案管理的存儲容量，實現數字檔案管理的協同發展。利用云技術、云服務，可以實現開展大型資源的共享云建設，提高檔案管理水平[1]。

在當前檔案數據資源量急速增長背景下，就給檔案數據資源的檢索帶來更多問題，因此應用云計算、大數據，來搭建檔案服務信息系統，實現數據查詢的精準化、個性化及數據查詢的可視化。

2 檔案信息資源共享云體系建設的思路研究

在檔案共享云搭建中，要重點加強共享云的基礎設施建設，給檔案數據管理增加更多的保障措施。建立共享云的共享體系，并實現工業云服務的增值，創新共享云的運作模式和服務模式。

2.1 對檔案共享云基礎設施的改造

檔案信息資源共享云的基礎設施建設要以最底層的技術平臺，以及硬件設施為基礎來搭建，科學地分配資源，減少重復資源購置，避免資源出現閑置。要利用云計算與云服務，來建立云計算的基礎服務設施，并不是意味著要丟棄以前當硬件設施。此時，可以根據現有的硬件技術狀況，結合用戶需要，對原有的基礎設施做出適當改造，實現硬件設施的升級，避免重復購置硬件設備。以web服務器為例，將原有的物理服務器的各類物理資源形成邏輯資源虛擬化，形成若干的新服務器。另一方面，要使用合適的服務器，用戶能夠提供訪問相應服務，在各服務器群組，構建服務器集群，提供統一的API，以此可以實現大量的訪問和數據流量的分流。在檔案資源庫的搭建中，用戶規模增加，需要引入外部服務器，才能滿足用戶的需求，也可以得到及時地響應需求[2]。

整合單位內的檔案硬件設施資源，新增的設施資源與舊設施資源實現融合，提高資源利用效率。進一步增強各設施的兼容性，應用硬件基礎設施技術，將現有的硬件設施和新增設施實現集中。構建虛擬資源池，來支持大流量的用戶訪問，并根據用戶的具體需要，來合理地分配資源，調度資源，增強技術設施資源利用的靈活度，同時也能夠增強基礎設施的兼容性。將檔案資源共享云建設、服務器數據庫和日志服務器實現集中，建立檔案的數據服務群，來實現資源的科學分配。應對大流量的用戶訪問，云服務能夠將不同用戶的服務需求自動地分配到某一條線路上，來實現快速響應用戶訪問[3]。

2.2 檔案信息資源共享云資源的安全保障

使用云計算技術已經成為當前數字檔案館建設的發展趨勢，同時云計算可以將檔案的資源存儲在一個空間的時間域。實現檔案自由的備份，避免出現檔案資料丟失的問題，但是當前國內關于云計算相關法律法規政策還不夠完善，行業標準欠缺，安全管理機制不健全，部分云存儲會受到網絡攻擊以及受到一些病毒的危害，就會造成數據泄露，泄密問題產生，出現大量資料泄露會給單位帶來很大損失。因此，要提高檔案數據庫的安全性和穩定性和容錯，應用大數據運算來實現服務器的備份，擴充服務器，建立統一的安全管理備份體系。并且，使用增量備份將部分項目和異地備份與本地數據庫的備份相融合，這才逐步克服技術層面，大數據資源存儲安全隱患等不良問題產生。數字檔案館建設還有功能性的保障安全隱患，這類問題僅靠技術還不能夠達到相應的目標，需要建立安全管理機制，實施技術與安全管理并重的策略，才能夠實現數字檔案館科學的管理控制。單位還應該通過訪問權限的設置，以跟蹤審計監察及安全的操作控制，來規范人員的行為，避免出現非法操作的問題產生，以此才能夠構建信息的安全保障體系[4]。

2.3 檔案信息資源共享與資源整合

檔案共享云信息技術也可以發揮資源共享群的作用，建立共享平臺，能夠實現各檔案館之間的數據共享融合。在企業內，建立資源暢通、資源共享平臺，改變過去數據資源分散的現狀。通過數據中心信息的拷貝，及大數據庫的同步，來實現資源共享，實現各地資源庫數據庫的集中。構建出云平臺的主控服務器和硬件存儲設備，進一步將數據資源進行整合，實現資源統一的調度。部門還要科學制定的資源存儲處理挖掘機制，并統一數據接口，建立內部的資源共享通道。

建立聯盟級的數據平臺，由于各單位檔案資源都是屬于獨立的狀態，需要建立網絡平臺，實現檔案館的在線鏈接，將各個檔案館內的數據匯總，來建立聯網平臺，這樣才能夠實現不同檔案館的不同數據資源的整合融合。各個檔案館管理自身資源時，也能夠在共享平臺上去借鑒收集其他檔案館的管理模式，并收集檔案資源。

3 結束語

基于云計算、云服務來開展檔案數據庫搭建工作，建立檔案云服務體系，單位給予檔案云服務體系提供工作的政策支持，資金支持，購置高端的共享云硬件設施和服務器，搭建云服務數據庫，并實現海量數據的存儲。檔案管理部門要積極 應技術挑戰，投入資金，要加強知識產權保護，建立信息安全保障體系，以推動檔案事業的穩步發展。