科研聲像素材的數字化管理工作的重要性

◎王軍朋

隨著當前科技手段的成熟和提高，大部分單位開始使用聲像等方式作為記錄各類活動的重要手段，并逐漸積累起大量的聲像檔案，為當前和未來提供生動形象地依據和憑證。強度所聲像管理部門經過幾十年的積累，保存了大量的科技活動、科技研討會、試驗聲像素材、科技講座等多類型的聲像資料，這些資料較過去的紙質檔案資料，能形象地反映出不同的歷史時期強度所科技工作者的真實狀況，及科技技術的更新換代及發展，所起的作用與價值與其他類型檔案室不可比擬的，它已經成為見證著強度所的發展歷程、科技創新的重要組成部分。因此如何科學有效的管理和利用這些聲像材料，已成為目前重要的工作之一。為了更好地保護、利用好這些生動、形象的特殊載體，對其數字化管理具有重要的意義。

一、科學有效的數字化管理勢在必行

現在已到了數字化信息時代，特別是5G時代的來臨，傳統的科研聲像資料管理在技術上、質量上、在發展上存在很多弊端，嚴重滯后于目前聲像檔案工作的整體發展水平，現在帶了非抓不可，搶救聲像歷史資料的程度。因此采取有效措施，加強科技聲像資料檔案數字化管理刻不容緩。

1.科研聲像資料報關難度大，投入資金大。

傳統的科研聲像檔案對保管的要求較高，有嚴格的條件限制，容易受到多種有害因素的影響而縮短壽命，甚至丟失。如照片、底片應恒溫保存，除濕，干燥保存。如保存不當，照片就會發生變黃褪色、底片粘連變質等現象。

2.科技聲像資料保存時間短、質量不穩定。

如：錄像帶由于磁介質信息載體的不穩定性，在適宜的條件下保存時間也就十來年，而且隨著時間的變化，資料的質量會越來越差，在使用中，隨著時間的變化，資料的質量會越來越差，在使用中，隨著播放次數的增多，磨損也會逐漸加大，會引起聲音、影像質量的下降。

3.科研聲像資料占據空間大、查找使用困難。

傳統科技聲像檔案需要一定的存放空間，因其不同于紙質檔案，一次需要設置良好通風環境，需要檔案庫房或專柜，而且因為數量巨大，分類、編目都有一定的難度，故給檢索、使用造成一定的困難。

4.磁帶格式多樣化，檢索難度大。

由于長期以來強度所使用設備型號復雜，收集科技聲像資料格式類型多樣。這樣就造成了查找和使用這部分科技聲像帶來了許多困難，也就要求必須將所有格式的錄像資料統一格式，進行歸類整理。

二、科技聲像資料進行數字化管理的優勢

隨著計算機的廣泛使用，使聲像資料數字化管理成為可能，不僅可以節省儲存空間，還可以通過網絡方便快捷的遠距離下載，充分實現檔案資源共享。既節省資源又能提高管理質量和效率，具有傳統管理方法無法比擬的強大優勢。計算機、移動硬盤、光盤都可以成為存儲工具。其中光盤是利用率較高的存儲介質，和其他設備相比，它具有存儲量較大、性能可靠、使用壽命長、經濟成本低等特點，既不需要更好的技術環境，同時對溫度、濕度、磁場等不敏感，而且占用空間小，是數字聲像檔案理想的存儲工具之一。

三、科技聲像資料數字化管理技術措施

1.科技聲像資料按其內容主要分為錄像資料、照片資料。

由于現有的科技聲像資料信號源比較復雜，給使用和查找帶來許多變不變，因此要配備具有多種數字處理功能的設別，建立一個統一數字化管理格式及共享平臺，才能有利于資源共享照片資料數字化管理同樣是這樣，要統一照片格式，建立統一查詢和使用平臺。

2.照片資料的數字化處理。

選擇合理的掃描分辨率是照片檔案數字化的一個關鍵技術，根據文件格式的特征，對于普通照片可采用JPEG格式儲存，它具有較大的壓縮比，可降低存儲空間，杜宇一些珍貴的照片，應采用TIFF格式存儲，以最大限度地保持照片不失真。如照片檔案因年代久遠泛黃褪色或者破損，可以使用PS軟件進行修復處理。

3.錄像資料的數字化處理。

（1）硬件設備磁帶類載體有模擬信息和數字信息之分，模擬類磁帶大致分為復合式（VHS）、S-VHS、BetacamSP等。數字類磁帶分為：MiniDV、Digitals、DvcPro、DVcam等。無論那種載體，要將其中的內容數字化，都需要用到相應的信號輸出設備、視（音）頻采集卡及配置較高的計算機設備（包括性能較好的顯卡與大容量硬盤空間）。不同型號的磁帶，選用不同信號的輸出設備。

（2）視頻格式當前用于電腦播放的常見視頻主要有AVI、MOV、MPG、VOB、RM、ASF、WMV等格式。AVI格式具有較強的可編輯性，質量上乘的特點，是微軟公司制定的視頻文件的標準，后綴名為AVI。其缺點就是文件占用空間偏大，占用資源太多。MOV文件格式是蘋果電腦上應用的視頻格式，隨著解碼技術的提高，目前PC機上也能使用MOV格式視頻。MPEG文件是一種壓縮格式，目前應用較多的格式是MEPG2，也就是通常所說的DVD格式。RM，ASF，WMV等則是流媒體文件格式，網絡上使用廣泛。

綜合考慮各種格式的視頻效果，壓縮比率以及播放軟件，發現MEPG2格式能在保證最佳視頻質量的前提下，實現高效壓縮，而且便于儲存編輯播放并刻錄成為視頻光盤，所以這種格式是當前技術條件下，錄像資料存放格式的最佳選擇。

四、科技聲像資料的數字化管理辦法

1.提高認識，重視科技聲像檔案資料的收集整理。

近年來，科技聲像管理部門加大了對科研聲像資料的收集保護力度，對一些召開的重要科技會議、重大科技活動、重大科研成果、開展的新技術新項目等照片、錄像、文字都進行了歸檔整理。這樣就保證了科技聲像資料的完整性及實用性。其中航空工業集團公司文化中心就組織全集團各成員單位進行視頻歷史資料拯救工作，統一定點定時進行模擬信號采集，進行數字化轉化工作。

2.規范管理，對科研聲像資料分類編目歸檔整理。

為便于科技聲像資料的保存和利用，需根據聲像資料的內容進行分類編目，立卷歸檔。建立數據庫管理的規范和標準，包含案卷號、文件號、提名、拍攝時間、拍攝內容、關鍵詞等基本要素，便于檢索查找。為方便數字化科技聲像資料的管理和使用，應建立統一的數據庫和搜索引擎，同時建立嚴格的使用管理制度，避免聲像資料的流失。

3.改變方式，實現科技聲像檔案資料信息資源共享。

將科技聲像資料信息資源經數據處理后向科研人員開放（在不泄密的前提下），充分發揮檔案資料的服務功能，建立服務局域網絡。拓寬多服務渠道，將科技聲像聲像資料數字化，在內部局域網上公布。網上聲像檔案資料可以起到創新參考，有助于推動科學創新發展，為我國的航空科技發展做出貢獻。