科研聲像素材的數(shù)字化管理工作的重要性

◎王軍朋

隨著當(dāng)前科技手段的成熟和提高，大部分單位開始使用聲像等方式作為記錄各類活動(dòng)的重要手段，并逐漸積累起大量的聲像檔案，為當(dāng)前和未來提供生動(dòng)形象地依據(jù)和憑證。強(qiáng)度所聲像管理部門經(jīng)過幾十年的積累，保存了大量的科技活動(dòng)、科技研討會(huì)、試驗(yàn)聲像素材、科技講座等多類型的聲像資料，這些資料較過去的紙質(zhì)檔案資料，能形象地反映出不同的歷史時(shí)期強(qiáng)度所科技工作者的真實(shí)狀況，及科技技術(shù)的更新?lián)Q代及發(fā)展，所起的作用與價(jià)值與其他類型檔案室不可比擬的，它已經(jīng)成為見證著強(qiáng)度所的發(fā)展歷程、科技創(chuàng)新的重要組成部分。因此如何科學(xué)有效的管理和利用這些聲像材料，已成為目前重要的工作之一。為了更好地保護(hù)、利用好這些生動(dòng)、形象的特殊載體，對(duì)其數(shù)字化管理具有重要的意義。

一、科學(xué)有效的數(shù)字化管理勢(shì)在必行

現(xiàn)在已到了數(shù)字化信息時(shí)代，特別是5G時(shí)代的來臨，傳統(tǒng)的科研聲像資料管理在技術(shù)上、質(zhì)量上、在發(fā)展上存在很多弊端，嚴(yán)重滯后于目前聲像檔案工作的整體發(fā)展水平，現(xiàn)在帶了非抓不可，搶救聲像歷史資料的程度。因此采取有效措施，加強(qiáng)科技聲像資料檔案數(shù)字化管理刻不容緩。

1.科研聲像資料報(bào)關(guān)難度大，投入資金大。

傳統(tǒng)的科研聲像檔案對(duì)保管的要求較高，有嚴(yán)格的條件限制，容易受到多種有害因素的影響而縮短壽命，甚至丟失。如照片、底片應(yīng)恒溫保存，除濕，干燥保存。如保存不當(dāng)，照片就會(huì)發(fā)生變黃褪色、底片粘連變質(zhì)等現(xiàn)象。

2.科技聲像資料保存時(shí)間短、質(zhì)量不穩(wěn)定。

如：錄像帶由于磁介質(zhì)信息載體的不穩(wěn)定性，在適宜的條件下保存時(shí)間也就十來年，而且隨著時(shí)間的變化，資料的質(zhì)量會(huì)越來越差，在使用中，隨著時(shí)間的變化，資料的質(zhì)量會(huì)越來越差，在使用中，隨著播放次數(shù)的增多，磨損也會(huì)逐漸加大，會(huì)引起聲音、影像質(zhì)量的下降。

3.科研聲像資料占據(jù)空間大、查找使用困難。

傳統(tǒng)科技聲像檔案需要一定的存放空間，因其不同于紙質(zhì)檔案，一次需要設(shè)置良好通風(fēng)環(huán)境，需要檔案庫(kù)房或?qū)９瘢乙驗(yàn)閿?shù)量巨大，分類、編目都有一定的難度，故給檢索、使用造成一定的困難。

4.磁帶格式多樣化，檢索難度大。

由于長(zhǎng)期以來強(qiáng)度所使用設(shè)備型號(hào)復(fù)雜，收集科技聲像資料格式類型多樣。這樣就造成了查找和使用這部分科技聲像帶來了許多困難，也就要求必須將所有格式的錄像資料統(tǒng)一格式，進(jìn)行歸類整理。

二、科技聲像資料進(jìn)行數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)

隨著計(jì)算機(jī)的廣泛使用，使聲像資料數(shù)字化管理成為可能，不僅可以節(jié)省儲(chǔ)存空間，還可以通過網(wǎng)絡(luò)方便快捷的遠(yuǎn)距離下載，充分實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。既節(jié)省資源又能提高管理質(zhì)量和效率，具有傳統(tǒng)管理方法無法比擬的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、光盤都可以成為存儲(chǔ)工具。其中光盤是利用率較高的存儲(chǔ)介質(zhì)，和其他設(shè)備相比，它具有存儲(chǔ)量較大、性能可靠、使用壽命長(zhǎng)、經(jīng)濟(jì)成本低等特點(diǎn)，既不需要更好的技術(shù)環(huán)境，同時(shí)對(duì)溫度、濕度、磁場(chǎng)等不敏感，而且占用空間小，是數(shù)字聲像檔案理想的存儲(chǔ)工具之一。

三、科技聲像資料數(shù)字化管理技術(shù)措施

1.科技聲像資料按其內(nèi)容主要分為錄像資料、照片資料。

由于現(xiàn)有的科技聲像資料信號(hào)源比較復(fù)雜，給使用和查找?guī)碓S多變不變，因此要配備具有多種數(shù)字處理功能的設(shè)別，建立一個(gè)統(tǒng)一數(shù)字化管理格式及共享平臺(tái)，才能有利于資源共享照片資料數(shù)字化管理同樣是這樣，要統(tǒng)一照片格式，建立統(tǒng)一查詢和使用平臺(tái)。

2.照片資料的數(shù)字化處理。

選擇合理的掃描分辨率是照片檔案數(shù)字化的一個(gè)關(guān)鍵技術(shù)，根據(jù)文件格式的特征，對(duì)于普通照片可采用JPEG格式儲(chǔ)存，它具有較大的壓縮比，可降低存儲(chǔ)空間，杜宇一些珍貴的照片，應(yīng)采用TIFF格式存儲(chǔ)，以最大限度地保持照片不失真。如照片檔案因年代久遠(yuǎn)泛黃褪色或者破損，可以使用PS軟件進(jìn)行修復(fù)處理。

3.錄像資料的數(shù)字化處理。

（1）硬件設(shè)備磁帶類載體有模擬信息和數(shù)字信息之分，模擬類磁帶大致分為復(fù)合式（VHS）、S-VHS、BetacamSP等。數(shù)字類磁帶分為：MiniDV、Digitals、DvcPro、DVcam等。無論那種載體，要將其中的內(nèi)容數(shù)字化，都需要用到相應(yīng)的信號(hào)輸出設(shè)備、視（音）頻采集卡及配置較高的計(jì)算機(jī)設(shè)備（包括性能較好的顯卡與大容量硬盤空間）。不同型號(hào)的磁帶，選用不同信號(hào)的輸出設(shè)備。

（2）視頻格式當(dāng)前用于電腦播放的常見視頻主要有AVI、MOV、MPG、VOB、RM、ASF、WMV等格式。AVI格式具有較強(qiáng)的可編輯性，質(zhì)量上乘的特點(diǎn)，是微軟公司制定的視頻文件的標(biāo)準(zhǔn)，后綴名為AVI。其缺點(diǎn)就是文件占用空間偏大，占用資源太多。MOV文件格式是蘋果電腦上應(yīng)用的視頻格式，隨著解碼技術(shù)的提高，目前PC機(jī)上也能使用MOV格式視頻。MPEG文件是一種壓縮格式，目前應(yīng)用較多的格式是MEPG2，也就是通常所說的DVD格式。RM，ASF，WMV等則是流媒體文件格式，網(wǎng)絡(luò)上使用廣泛。

綜合考慮各種格式的視頻效果，壓縮比率以及播放軟件，發(fā)現(xiàn)MEPG2格式能在保證最佳視頻質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)高效壓縮，而且便于儲(chǔ)存編輯播放并刻錄成為視頻光盤，所以這種格式是當(dāng)前技術(shù)條件下，錄像資料存放格式的最佳選擇。

四、科技聲像資料的數(shù)字化管理辦法

1.提高認(rèn)識(shí)，重視科技聲像檔案資料的收集整理。

近年來，科技聲像管理部門加大了對(duì)科研聲像資料的收集保護(hù)力度，對(duì)一些召開的重要科技會(huì)議、重大科技活動(dòng)、重大科研成果、開展的新技術(shù)新項(xiàng)目等照片、錄像、文字都進(jìn)行了歸檔整理。這樣就保證了科技聲像資料的完整性及實(shí)用性。其中航空工業(yè)集團(tuán)公司文化中心就組織全集團(tuán)各成員單位進(jìn)行視頻歷史資料拯救工作，統(tǒng)一定點(diǎn)定時(shí)進(jìn)行模擬信號(hào)采集，進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作。

2.規(guī)范管理，對(duì)科研聲像資料分類編目歸檔整理。

為便于科技聲像資料的保存和利用，需根據(jù)聲像資料的內(nèi)容進(jìn)行分類編目，立卷歸檔。建立數(shù)據(jù)庫(kù)管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，包含案卷號(hào)、文件號(hào)、提名、拍攝時(shí)間、拍攝內(nèi)容、關(guān)鍵詞等基本要素，便于檢索查找。為方便數(shù)字化科技聲像資料的管理和使用，應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)和搜索引擎，同時(shí)建立嚴(yán)格的使用管理制度，避免聲像資料的流失。

3.改變方式，實(shí)現(xiàn)科技聲像檔案資料信息資源共享。

將科技聲像資料信息資源經(jīng)數(shù)據(jù)處理后向科研人員開放（在不泄密的前提下），充分發(fā)揮檔案資料的服務(wù)功能，建立服務(wù)局域網(wǎng)絡(luò)。拓寬多服務(wù)渠道，將科技聲像聲像資料數(shù)字化，在內(nèi)部局域網(wǎng)上公布。網(wǎng)上聲像檔案資料可以起到創(chuàng)新參考，有助于推動(dòng)科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展，為我國(guó)的航空科技發(fā)展做出貢獻(xiàn)。