企業實驗室信息管理探究

◎李云芳

實驗室是獲取數據并對數據進行科學分析的場所，現代部分企業從自身生產考慮，建立了適應自身專業需要的實驗室（檢測中心），從事冶金產品、材料及其焊接件的理化檢測及技術服務，目前涵蓋力學性能、化學分析、金相檢驗、無損檢測、熱工實驗等理化檢驗項目。除依托自有實驗室來協助完成項目生產活動，除滿足自身項目活動需要，有時還能對外承攬部分檢測任務。導致傳統實驗室的工作就面臨著諸如檢驗工作進度緩慢、缺乏相應的檢驗標準和技術規范，委托方的進度跟蹤和實驗統計、分析工作難、慢等系列挑戰。在實踐中曾遇到計劃外不斷增加的檢驗任務與對外承攬的業務在進度上發生沖突，致使委托方的不信任等各種原因，導檢測市場逐步流失，實驗室工作流程的規范性和管理信息化建設就顯得很重要了。

實驗室的信息化管理改善就顯得很重要了，實驗室管理，顧名思義概念就是作為分析檢驗或教學科研的重要場所，實驗室管理是對實驗室環境、儀器設備和實驗室人員各項活動的基本規律進行研究的一門科學。實驗室管理的對象是與實驗室有關的人、事、物、信息、經費等，主要包括實驗室人力資源管理、質量管理、儀器設備與試劑管理、環境管理、安全管理、信息管理以及實驗室設置模式與管理體制、管理機構與職能、建設與規劃等方面。今天主要是探究實驗室信息管理系統方面的知識。

按照ISO/IEC17025：2017 CNAS-CL01《檢測和校準實驗室能力的通用要求》（國標為GB/T 27025：2008）規范為基礎，結合網絡化信息技術，將實驗室的有關業務流程和資源以及行政管理等以合理方式進行管理。配合分析數據的自動采集和分析，大大提高實驗室的檢測效率；從而降低了實驗室運行成本，同時能快速溯源和痕跡，使得傳統實驗室手工作業中存在的各種弊端得以順利解決。目前實驗室信息管理系統在西方發達國家的應用比較成熟，中國自改革開放以后，國內很多實驗室也開始逐漸認識到信息化在管理中的作用，逐步告別傳統的一些管理方法，并開始探索引入實驗室信息管理系統（Laboratory Information Management System 英文縮寫LIMS），該系統是以數據庫為核心的信息化技術與實驗室管理需求相結合的信息化管理系統。實驗室信息管理系統也不斷在各個行業中進行不斷的改進和提升。

實驗室信息管理系統的基本功能包括：業務流程管理、各類資源管理、行政管理以及各類客戶需要個性化定義的功能。國際標準化組織和國際電工委員會針對該系統制定了很多標準。

實驗室信息管理系統是實驗室管理科學發展的成果，是實驗室管理科學與現代信息技術結合的產物，是利用計算機網絡技術、數據存儲技術、快速數據處理技術等，對實驗室進行全方位管理的計算機軟件和硬件系統。其具體作用有以下方面：

1.提高樣品測試效率。實驗人員可以隨時在LIMS 上查詢自己所需的信息，分析結果輸入LIMS 后，自動匯總生成最終的分析報告。

2.有效提高實驗結果可靠性。實驗人員可以及時了解與樣品相關的全面信息。系統自檢報錯功能可以降低出錯的概率。還能提供數據自動檢索識別、自動上傳功能、特定的計算和自檢功能，消除了人為因素，也可保證分析結果的可靠性。

3. 提高對復雜分析問題的處理能力。實驗管理信息系統能有效整合實驗室各類資源，包含接入企業的各種生產管理系統，實驗人員可以隨時將實驗室的各類資源有機整合在一起，對于檢索查詢樣品和實驗結果非常便捷，能再現做過的全部分析樣品和結果。甚至可以對存儲的歷史數據進行檢錯和追溯。

4.統籌協調各類資源。實驗人員可以通過實驗管理信息系統平臺，可以實時了解實驗室內各臺設備和人員的工作狀態、不同崗位待檢樣品數量等信息，能及時協調有關方面的力量化解分析流程出現"瓶頸"環節，縮短樣品檢測周期；調度實驗室內部不同專業的富余資源，最大程度地減少資源的浪費。

5.實現量化管理。實驗管理信息系統能提供對整個實驗室各種信息的統計分析，諸如設備使用率、維修率、不同崗位工人工作量、出錯率、委托樣品測試項目分布特點、實驗室全年各類任務的時間分布狀態、試劑或經費的消耗規律等信息。管理層能定量地評估實驗室各個環節的工作狀態，很好地實現實驗工作的全面量化管理。

現實中實驗室信息管理的建設需要領導者重視和關懷，應該多鼓勵各級管理人員和決策者站到指揮崗位上，擔任企業溝通的"橋梁"，使企業上下齊心，始終如一認識到實驗室信息管理的重要性。

企業實驗室信息管理建設水平高低，直接決定了其實驗室的管理效率和水平，為共同推進實驗室的現代管理，打造一支經驗豐富、業務熟練、創新能力強的科技人才隊伍，助力公司全面振興和高質量發展，我們要加大公司實驗室管理信息系統建設，堅信隨著科技的不斷進步，和產品功能的不斷完善，實驗室管理信息系統將完全可以實現各種虛擬化在線實驗室的可能，為拓展實驗室的對外市場提供有力保障。