電力物資管理中PDA 及其條形碼技術的運用研究

◎劉楚福

引言：物資管理屬于規劃類的組織、控制活動，主要是對企業生產經營過程中涉及的物資開展相關管理工作，包括在生產運營中采購、使用、儲備、處置的各種物資。電力行業作為國民經濟基礎產業，其生產經營過程，同時也是各種物資的存儲和使用過程。電力物資管理是企業管理中重要的一部分，電力物資的管理包括了電力物資的需求預測及統計、采購、履約、質量控制和倉儲配送等多個環節，隨著全球能源需求轉型及對電力能源需求加大，企業應加強電力物資的管理，優化資源配置和利用效率，最大限度縮小損耗的成本，增加企業收入和效益。

一、電力企業物資管理特點

電力企業的物資管理特點大致分為以下幾個部分：

1.持續性。電力企業自身項目的開展和建設具有十分明顯的連貫性，也就是說，電力的生產、供應以及銷售在實際運行的過程中都是保持相對統一的狀態的。這也就意味著電力企業的物資供應也要跟上電力生產和供應的腳步，要保證自身的持續性和及時性，只有這樣才可以促進電力項目各項環節的順利開展，保證社會基礎建設的基本需要。與此同時，物資管理部門在具體采購的過程中也要根據電力企業的實際情況來選擇，要具有針對性和目的性，避免急躁冒進。

2.反復性。現階段，電力企業在生產的過程中所需要的設備都具有明顯的反復性和特定性，特別是供電設備，其運行和操作都具有特定的技術性要求，并且在日常工作中也需要承載較為高強度的壓力和負荷，需要滿足電力市場持續性供電的基本需要。這也就要求相應的物資管理在具體采購設備的過程中，也要保證其自身的反復性和循環性，要保證所選擇的設備能夠滿足自身生產的技術要求，同時也要保證其安全性和穩定性。

3.利用性。電力企業在生產中，對原設施、設備進行升級改造，更換老舊設備，上新設備，或者棄用原設施、設備，直接上新設備，其產生的廢舊物資，也是其物資管理中必不可少的重要組成部分。這也就足以說明電力企業的物資管理也具有一定的能源利用性特點。

4.整體性和局部性兼具。盡管當下電力企業項目建設的各個環節都受到統一的調整和掌控，但不同的環節在具體開展的過程中也具有明顯的分散性和局部性特點，這就給相應的物資管理帶來了一定的風險和挑戰。物資管理只有在保證局部信息數據，記錄準確的基礎上，才能夠實現真正有效地統籌建設。

二、運用二維碼進行電力物資管理重要性

電力物資管理是對所需物資的采購、配送、存儲、運行等環節的計劃、組織、協調與控制的工作過程，有效的管理能夠大幅提高企業的效益，降低企業的運營成本，推動電網企業又好又快發展。電力物資的種類繁多且需求量巨大，在國民生活中起著至關重要的作用，電力物資的管理是十分有必要的。

隨著科技的不斷發展，電子化、信息化水平的不斷提高，科技進步帶給我們的社會的運作進行了極大地變革。二維碼技術可謂是其中的佼佼者，其已經在資金流動，社交，廣告，物流等行業帶來了極大地改變。現階段電力企業物資管理還是有許多的問題導致庫存積壓，資金投入大，效率低，成本高等。基于二維碼技術的物資管理系統可以實現利用掃碼設備掃描二維碼辦理出庫入庫退還物料等手續，節省時間與人力。也可在系統上盤點物資便于實時更新物資庫存情況，便于及時且精確的采購物資，不會耽誤施工進度，節約采購成本。這樣提高了物資管理水平，節約了公司的支出，提高了公司的核心競爭力與影響力。

三、電力企業物資管理存在問題

1.管理理念落后。電力物資管理包括物資的采購、使用和儲存等，每一環節的管理工作是相互影響的。電力企業物資管理體系不健全，缺乏相關的管理制度規范，為電力物資管理帶來一系列問題，影響了電力建設的后勤保障工作。物資管理涉及的事務種類繁多，由于現代物資管理理念的缺乏，管理人員在工作過程中會遇到較多的管理問題，影響了電力物資管理的工作效率。

2.管理人員專業素養不足。電力企業的電力物資種類較多，在開展物資管理工作時，管理人員應對現有物資逐一分類，對各倉庫的資源存儲合理安排。防止倉庫出現物資積壓等問題。但因目前大部分電力企業的倉儲歸屬較為分散，管理人員責任劃分不明晰，對電力物資無法統一規劃，倉儲與調度作業上也存在一定問題，導致電力物資出現重復采購或浪費的現象。

3.管理設備信息化程度低。在現代化信息網絡的快速發展下，社會物資的流動性迅速加大。若電力企業仍采用傳統的人工記錄管理、人工采購和人工搬運的管理模式，會極大拉低電力物資管理的工作效率。物資信息的記錄錯誤問題還會帶給電力企業不必要的管理損失。部分電力企業雖引進了自動化信息系統的使用，但其在物資管理方面的功能作用十分有限。除此之外，老舊的倉儲基礎設施的更換也是需要解決的問題，倉儲管理設備的信息化程度低為電力企業物資管理工作效益的提升帶來困難。

四、電力物資管理中PDA 及條形碼技術實際應用

1.PDA 及條形碼技術項目流程框架。從PDA 的綜合項目流程框架上看，一般包含庫內物資清查、倉儲貨位調整、到貨物資管理等流程。PDA 及條形碼技術運用手持端的數據采集功能，將搜集到的信息系統化、規范化地錄入到電力物資管理系統中。在倉庫移動作業業務中，具體包含WM、IM這兩部分，通過條形碼技術掃描，可以更為清晰地對移動業務進行管理。此外，PDA的項目流程框架，能夠根據倉庫的移動作業、項目合同條款等明細需求，形成移動作業應用的業務邏輯，有效解決了電力資源調度不合理的現象。

2.PDA 及條形碼技術實際運用。

（1）增強貨物編碼管理的識別度。條形碼標簽，是作為貨物之間區別的有力依據。該標簽的制作較為簡單，只需依照原有的物料條形碼制作，并將其粘貼在貨物物料對應的位置上。沒有原條形碼的物料，操作系統會生成自動的指定條形碼。

（2）完成入庫與上架的規范操作。電力物資管理人員將物資入庫時，應當根據上架物資的條形碼，校對好物資相關信息，如發票號、物資的上架數量等，再據實選擇對應的上架貨位。在操作過程中務必保證入庫庫存與上架庫存的對應性，同向增加或同向減少都要登記好，保證入庫與上架二者操作間的規范性。

（3）增強物資出庫管理的實時查詢功能。在盤點物資出庫時，庫管人員依照物資出庫數據單，進行物資條形碼的逐一識別，再據實調整庫存情況，對物資貨位進行下架調整，這時，對應的庫存也應當完成出庫減少的登記操作，進一步優化了物資出庫管理的實時查詢功能。

（4）庫存盤點管理實現無紙化操作。利用手持終端掃描器，庫管人員可對倉庫實物進行盤點。重點由PDA 調取盤點單，由系統自動計算盈虧值，保存完畢后，在物資管理系統中開展庫存調整工作。

（5）物資的移庫作業管理更為精準。為實現庫位間的相互轉換功能，對倉庫物資進行更為精準的管理，PDA 及條形碼技術在物資的移庫作業管理性能上不斷進行優化，使物資的移庫作業更智能、便捷。

五、新時期加強電力物資管理水平措施

1.加強電力物資規劃設計。由于電力企業項目開展的各項流程具有復雜性和持續性，因此在實際物資管理的過程中也要按照不同環節的客觀要求來制定出相應的規劃，同時也要在整體上形成較為統一地指導。這就要求相關主體要強化對物資管理的規劃與設計，要按照電力企業項目開展的不同階段和不同環節來進行內容的調整。同時，由于電力生產的各個環節都需要耗費大量的物資，因此相關主體要把握好規劃與設計的重點和難點——物資的持續有效供應。若是在電力生產和供應的過程中出現物資短缺的現象，相關主體要及時采取應對措施，以此來保證后續操作的有效開展。物資管理的科學規劃也是提高企業市場競爭力的有效保障，它能夠有效提升企業的生產效率和速度。

2.加強電力物資采購管理。在實際的物資采購過程中，相關主體要著重加強對供應商的監督和采購流程的監督。首先是要對供應商進行科學地篩選，要在掌握好市場價格的基礎上，對供應商的資質，信譽以及經濟建設具體狀況等必要信息進行基本地了解。同時也要加強與供應商之間的溝通和交流，要盡可能地謀求長期合作關系。其次是要嚴格把握物資采購的各項流程，對采購的各個階段進行嚴格地監督，避免出現程序上的失誤和疏忽。除此之外，物資采購也要加強對相應主體的管理和監督，要避免在采購的過程中出現暗箱操作以及貪污受賄等違法現象，要保證交易的公平和安全，維護市場交易秩序。最后是要借助現代化的信息技術，通過先進的互聯網了解最新的物資市場價格信息，建立網絡招標投標管理平臺，以此來降低采購的成本和投入，提升企業的利潤空間。

3.加強電力物資廢舊物資處置。廢舊和技能，以此來更好地應對物資管理中出現的新問題和新情況。除此之外，物資管理部門的相應主體也要掌握必要的現代化信息技術，以此來運用互聯網分析信息。

結束語：綜上所述，優化電力物資管理具有必要性和合理性，這是提高電力企業市場利潤的有效措施，也是保證電力企業生產持續發展的應有之策。在實際優化的過程中，相關主體要從主觀和客觀上共同落實物資管理的基本要求和規范，要制定針對性的措施來解決不同環節中存在的問題和缺陷，要促進物資管理各項流程的順利發展，同時也要把握物資管理的重點與難點，相關主體應當審時度勢，不能盲目冒進，從而加強電力企業物資管理水平減少浪費，提升效益。