◎王洪起
(作者單位:云南華聯鋅銦股份有限公司)
在企業生產經營過程中,內部控制是一個非常關鍵的因素,內部控制的水平將會直接關系到企業的經營效益。另外,在對企業內部進行有效控制時,要重點對企業內部的人員進行管理,采取科學的人力資源管理措施,以保障企業能夠更好的適應市場發展的需求。
現在我國很多企業都存在內部環境沒有得到有效控制的情況,這一情況給企業發展造成的影響非常大。很多企業都存在內部控制制度不完善的問題,管理層的領導人員對內部控制的作用和體系并不是非常了解,對內部控制的作用并沒有充分的認識,在對企業能不進行監督時,出現敷衍了事的情況,沒有嚴格按照規定的要求開展內部控制工作,甚至部分企業的法人還出現不重視員工培訓的情況,更關注企業招聘和日常行政等工作,使得企業內部控制制度無法得到落實,增加了企業內部環境出現控制問題的概率。
在企業經營管理過程中,內部管理分工不明確是一個非常關鍵的問題,這一問題不僅降低了企業內部管理的水平,還會增加企業投資的風險。很多企業在進行重大決策時,普通員工既沒有知情權,又沒有參與決策的話語權,這一情況使得一旦企業內部出現工作失誤,員工之間就會互相推諉責任,沒有明確的人員承擔責任人,給企業內部管理和建設造成的影響非常大。
企業在進行內部管理時,很多管理層的人員在進行決策時,僅僅只是將管理決策通知給員工,對于企業內部各個崗位員工是否正確接收消息并沒有進行詳細的了解,導致部分員工的信息無法得到及時的反饋,管理人員與員工之間出現了交流斷層的情況,企業內部沒有正規的溝通交流平臺,使得員工無法準確的接收管理層的意見,嚴重的降低了企業內部決策的實施效果。
知識經濟背景下,人力資源是企業發展的關鍵性資源,人力資源管理是企業內部控制的重要組成部分,企業通過采取行之有效的措施實現對人才的優化配置,使企業人力、物力有效的結合起來,通過培訓與激勵可以調動員工的主觀能動性,實現企業生產與管理效率同步提高。
企業在對內部環境進行控制時,要重視人力資源管理,聘用符合企業崗位需求的高素質人才,并且在招聘完成之后還要對員工進行實踐培訓和理論培訓,以保障人才能更好的適應社會發展的需求。企業要想得到更加快速的發展,就要加大對人才的重視,根據企業不同發展階段對人才的需求,制定專門的人才培養制度,招聘不同類型的人才,保障有源源不斷的人才進入企業,以便為企業提供更多的新鮮血液。在對企業進行人力資源管理時,要根據企業自身的需求引進人才,以保障企業正常經營發展不會受到影響。企業的人力資源部門要提升員工職責分配的合理性,保障每一位員工都明確自身的責任,根據企業自身發展的實際情況,設置企業的崗位,并且在任用人才時,要盡量避免出現多崗一人等的情況,以保障員工的自身價值能得到充分的發揮。
在對企業進行人力資源管理時,要加大對員工培訓的重視,根據企業的實際經營發展情況決定培訓的內容,并且通過培訓的方式可以讓員工更好的了解企業。另外,在對員工進行培訓時,企業要以市場作為員工培訓的導向,以便員工更好的適應企業的發展,人力資源管理部門要制定培訓內容時,要更新員工的工作理念,以企業的管理理念為指導開展工作,員工才能更好的使用企業對人才的需求,更好的勝任自身的崗位。
企業的人力資源管理部門在開展員工培訓工作時,要幫助職員更好的領略企業的管理理念,認清企業發展方向及政策進而根據企業需求不斷提高自己的學習處事能力,決策判斷能力,更好地適應企業發展的需求。定期培訓不僅能提升員工的職業素養,調動員工的積極性,為職員提供學習技能的平臺使其工作效率與質量同步提高,好的發展平臺能更大程度上激發員工的潛能使其超前超量完成工作任務。此外,企業要長久穩健發展離不開穩定的內部環境,通過人力資源部門定期對員工開展培訓工作有助于員工更加了解企業文化自發遵守企業規則制度時刻規范自身行為,形成科學統一的價值觀,達到企業內部控制的最終目標共同為企業的繁榮做貢獻。
人力資源部門除了招聘培訓外,實現企業內部控制的一項重要途徑就是績效考核,它是企業人力資源進行內部管理不可或缺的手段??己嗽u估企業員工工作態度工作狀態工作完成情況等與工作息息相關的方方面面,對表現好的員工予以相應的獎勵甚至提升,對于崗位適應能力不強的員工及時開展崗位培訓根據情況或作調崗處理,并施以適當的處罰以鞭策其不斷提升自己更好地適應崗位工作。企業人力資源部門要充分發揮職業優勢,根據企業發展需求制定適合企業發展及員工長遠發展的績效考核制度,充分調動企業職工積極性激勵其不斷提升自身水平,使工作的質和量同步提升,當然績效考核制度也會對適應崗位能力不太強的職工施壓,鞭策其不斷改善自我不斷進步,在適應崗位需求之余自我價值也得到實現,這對于加強企業內部控制提高企業整體實力而言大有裨益,產生不可估量的正面意義。
通過上述文章,可以知道在開展企業內部管理工作時,人力資源管理占據著非常重要的位置,企業的管理人員要不斷為企業增添新鮮的血液,激發員工自身的潛能,做好企業內部環境調控工作,根據企業自身的發展戰略引進高素質的人才,采用績效考核的方式激勵員工,以保障人力資源的作用能得到充分的發揮。