深化文明創(chuàng)建活動(dòng)提升辦公室思想政治工作水平的有效措施

◎劉杰

（作者單位：益陽(yáng)市第五人民醫(yī)院）

引言：辦公室是我國(guó)重要的辦公機(jī)構(gòu)，具有上傳、下達(dá)等功能，是工作單位的重要樞紐。而思想政治工作是企業(yè)辦公室工作中的重要組成部分，要充分認(rèn)識(shí)思想政治工作在辦公室工作中的領(lǐng)導(dǎo)地位和作用，認(rèn)識(shí)到辦公室業(yè)務(wù)工作與思想政治工作具有極其密切的關(guān)系。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人提高辦公室工作人員業(yè)務(wù)工作能力的過(guò)程中，還應(yīng)提高辦公室工作人員的思想政治素質(zhì)，以便更好地執(zhí)行行政決策。

一、辦公室管理工作開(kāi)展的重要性

辦公室的工作具有復(fù)雜性特點(diǎn)，包含大量的事務(wù)管理工作內(nèi)容和聯(lián)系性工作內(nèi)容，還需要負(fù)責(zé)不同部門的業(yè)務(wù)工作連接和調(diào)節(jié)，只有加強(qiáng)辦公室管理工作，才能夠確保各個(gè)工作部門之間的工作能夠協(xié)調(diào)好。辦公室代表了企業(yè)的形象，人們習(xí)慣性的會(huì)把辦公室的工作情況看作是整個(gè)企業(yè)的發(fā)展情況，因此在工作中辦公室的工作狀態(tài)不僅代表了個(gè)人和單位，更是代表了企業(yè)的發(fā)展形象，需要提升自身管理水平。辦公室工作的開(kāi)展需要傳遞各種信息數(shù)據(jù)，需要辦公室人員能夠了解自己的工作職責(zé)，幫助企業(yè)樹(shù)立良好的形象，提升企業(yè)威信。

二、提升辦公室思想政治工作水平重要性

1.提升工作人員的工作積極性與管理能力。辦公室政工人員主要任務(wù)是對(duì)所屬工作人員開(kāi)展思政工作。現(xiàn)如今，優(yōu)秀的人才能夠提高工作效率，政工人員也可以使辦公室內(nèi)部的溝通交流效率得到提高，繼而增強(qiáng)辦公室內(nèi)部人員的凝聚力，也能夠使辦公室及單位的工作人員有著共同的思想目標(biāo)，繼而提升工作人員的積極性。與此同時(shí)，適當(dāng)?shù)墓芾砼c監(jiān)督才能實(shí)時(shí)監(jiān)管單位和企業(yè)的各項(xiàng)工作狀況。管理由上層安排，由下層及辦公室政工人員執(zhí)行落實(shí)，這代表著政工人員既能提高工作水平，也能提升管理能力，繼而有效發(fā)揮其輔助作用。

2.促進(jìn)文化思想建設(shè)。辦公室內(nèi)部?jī)?yōu)秀的文化思想氛圍能夠確保相關(guān)的工作質(zhì)量與管理效率均達(dá)到一定高度。目前，很多企事業(yè)單位在實(shí)際的工作中已經(jīng)準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到，對(duì)于管理和日常工作而言，內(nèi)部文化思想的重要性，也積極推進(jìn)內(nèi)部文化思想向更優(yōu)質(zhì)的方向發(fā)展，而辦公室文化中，政工人員是這一文化思想發(fā)展的引導(dǎo)者，在政工人員工作水平不斷提升的狀況下，文化思想建設(shè)一定會(huì)有更高的發(fā)展。

3.推動(dòng)各項(xiàng)工作有序運(yùn)行。目前企業(yè)與事業(yè)單位大多有一個(gè)共同點(diǎn)，即工作人員來(lái)自全國(guó)各地，甚至世界各地，這意味著企事業(yè)單位必須要進(jìn)行積極有序的管理，讓各種工作都能朝著順利的方向發(fā)展。而為完成這一目標(biāo)，需要辦公室政工人員不斷提升工作水平，不斷提高工作效率，統(tǒng)籌安排各部門或機(jī)構(gòu)工作，保證各項(xiàng)工作有序運(yùn)行。

三、深化文明創(chuàng)建，提升辦公室思想政治工作水平

1.完善辦公室思政工作組織建設(shè)。要完善內(nèi)部的思想政治組織建設(shè)，建立一個(gè)健全的內(nèi)部管理系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)人員要深入學(xué)習(xí)馬克思主義理論、中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系，學(xué)習(xí)黨的十九大精神。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)容結(jié)構(gòu)的建設(shè)和管理，針對(duì)辦公室工作人員的工作實(shí)際情況以及工作人員的特點(diǎn)、工作的環(huán)境，全方位考慮企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的制定，建立具有公司特色的內(nèi)部規(guī)章制度，為思政工作的順利開(kāi)展提供制度保障。辦公室領(lǐng)導(dǎo)要給予員工人文關(guān)懷，理解和尊重辦公室工作人員，使他們感受到辦公室環(huán)境的溫馨。

2.優(yōu)化思想政治學(xué)習(xí)方式。辦公室領(lǐng)導(dǎo)人員在思想層面要充分重視思政工作，將思政工作提上日程安排，促使思想政治工作在企業(yè)的實(shí)際工作之中得到落實(shí)和執(zhí)行。在思政工作對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)的過(guò)程中，真正發(fā)揮實(shí)際指導(dǎo)作用，而不僅僅是形式上的作用，對(duì)于思政工作不僅是嘴上說(shuō)說(shuō)，要將其落到實(shí)處。注重采用雙管齊下的方法和手段，不僅要重視辦公室業(yè)務(wù)管理工作，還要做好思想政治工作，兩者齊頭并進(jìn)，實(shí)現(xiàn)思政工作和辦公室工作的同步進(jìn)行、共同實(shí)施。在兩項(xiàng)工作實(shí)施的過(guò)程中，要注意監(jiān)督辦公室工作人員，督促他們提高自身的業(yè)務(wù)綜合水平和能力，使個(gè)人利益與單位的整體利益相融合，充分發(fā)揮思政工作在實(shí)際工作中的作用。

3.加強(qiáng)日常管理工作。強(qiáng)化績(jī)效考核和制度執(zhí)行，創(chuàng)新工作方式，將傳統(tǒng)的不良管理方式摒棄，創(chuàng)新管理制度和績(jī)效考核制度。可以引進(jìn)我國(guó)其他先進(jìn)企業(yè)或者國(guó)外企業(yè)的先進(jìn)管理方式，取其精華、去其糟粕，創(chuàng)設(shè)民主、開(kāi)放、人性化的企業(yè)管理制度。此外，主題鮮明的活動(dòng)也可以吸引辦公室工作人員的興趣，例如，開(kāi)展“黨在我心中”主題活動(dòng)、企業(yè)職工演講活動(dòng)等，對(duì)企業(yè)員工產(chǎn)生激勵(lì)作用。通過(guò)積極參加思政活動(dòng)，可以提高思政工作的辦事效率。辦公室領(lǐng)導(dǎo)可以優(yōu)化考核和激勵(lì)的方法，對(duì)高效完成思政工作的員工給予鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)思政工作完成不足的員工給予督促和勸誡，定期對(duì)工作人員進(jìn)行考核，細(xì)分每一項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)，使員工用嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己，從而保證思政工作的高質(zhì)量。

4.理論與實(shí)際相結(jié)合。思政工作和辦公室業(yè)務(wù)工作之間存在著重要的聯(lián)系，辦公室員工必須正視思想政治工作和辦公室業(yè)務(wù)工作之間的關(guān)聯(lián)，不能一心撲在思想政治工作上而荒廢了實(shí)際的辦公室業(yè)務(wù)工作。除此之外，辦公室工作人員必須全面了解辦公室內(nèi)部的聯(lián)系，不能讓思想政治工作停留于“紙上談兵”的狀態(tài)。在日常工作環(huán)境中有效發(fā)揮思想政治工作在辦公室業(yè)務(wù)工作中的作用，使思想政治工作發(fā)揮對(duì)辦公室工作的價(jià)值，建立實(shí)用性制度，在思想政治理論與實(shí)踐之間建立牢固的關(guān)系，積極運(yùn)用理論指導(dǎo)辦公室人員的日常工作實(shí)踐，發(fā)揮出思政工作的引領(lǐng)作用。做好有效的平衡是工作順利運(yùn)行的重要保障。只有將思政工作和辦公室工作兩者有效的結(jié)合，才能夠使企業(yè)的利益和員工個(gè)人的利益最大化。

5.貫徹終身學(xué)習(xí)意識(shí)。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息逐漸普及的時(shí)代背景下，辦公開(kāi)始向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員都在使用便捷的自動(dòng)化管理助手。雖然再先進(jìn)的技術(shù)手段也無(wú)法取代一個(gè)具備綜合能力的辦公室業(yè)務(wù)管理人員，但這并不代表辦公室人員就可以高枕無(wú)憂。如今生活節(jié)奏、網(wǎng)絡(luò)信息的更新速度節(jié)奏都在加快，辦公室工作人員必須樹(shù)立危機(jī)意識(shí)，不故步自封，跟隨時(shí)代發(fā)展的潮流，不斷學(xué)習(xí)并善于運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提升自己的網(wǎng)絡(luò)辦公業(yè)務(wù)水平，提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力。辦公室人員應(yīng)該學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)、企業(yè)管理技能、關(guān)注網(wǎng)絡(luò)新聞，全方位做好線下、線上的辦公室管理工作，將專業(yè)知識(shí)學(xué)精，同時(shí)樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)視野，做到全面發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，辦公室工作起到了非常重要的協(xié)調(diào)和連接作用。其中思政工作對(duì)辦公室業(yè)務(wù)意義重大，且息息相關(guān)，企業(yè)要充分意識(shí)到思政工作的重要性，切不可忽視或者搞形式化主義，要貫徹落實(shí)對(duì)工作人員的思想道德政治教育工作，通過(guò)思政工作與辦公室業(yè)務(wù)工作的互相融合、互相平衡，使企業(yè)保持長(zhǎng)期快速發(fā)展，規(guī)模越來(lái)越大。