高新技術企業研發項目費用核算與管理分析

◎袁潔萍

（作者單位：江蘇科琪高分子材料研究院有限公司）

隨著時代的發展，一個國家的高新技術企業數量、高新技術水平等，對于國家的國際競爭力提升越來越重要。縱觀我國高新技術行業來看，我國高新技術企業雖然具有數量多的特點，但高新技術的種類、類型仍較少，且一些高新技術也存在技術等級不高的現狀。對此，我國為了提升國際競爭水平，不斷在鼓勵高新技術行業的發展。而為了能夠有效推動高新技術企業的進步，高新技術企業則需要加強對高新技術研發項目費用的核算，確保科學合理，從而提高管理質量，推動我國綜合國力的提高。

一、高新技術企業研發項目費用管理中存在的問題

1.研發項目預算不準確。

編制科學合理的預算是研發項目費用管理的關鍵，研發項目預算應根據各個項目人員人工費用、直接投入費用、設計費用以及其他預計需要支出的費用按照研發技術方案確定預算編制方式方法，并對預算執行進行檢查監督。但很多高新技術企業基于以下原因，使得研發項目預算編制不準確，或者編制的預算與實際脫節。

2.對研發項目狀態變動掌握不及時導致核算偏差。

研發活動的不確定性，導致研發項目狀態不斷調整變化，項目可能終止、中斷、暫停、分立、合并，項目研發范圍可能擴大也可能縮減。財務人員如不能及時掌握項目狀態變動，會出現項目已經分立確仍按分立前的項目歸集費用、項目已經終止仍然對其歸集費用、項目已經合并仍按合并前項目歸集費用，此種情況會導致研發費用歸集缺乏真實性和合理性，使評審專家對研發項目及相關資料真實性產生疑慮，影響到高新技術企業資格的評審。

3.研發項目費用分攤不合理。

研發人員費用和設備折舊費用占研發費用重大比例，對其正確按照研發項目分攤是正確核算項目研發費用的關鍵。很多高新技術企業為成本控制需要，或者使研發人員加深對市場了解，存在一人多崗，研發人員承擔研發任務的同時還兼任生產、售后、產品后期維護的工作，人員調動頻繁，企業管理層往往也對研發工作進行指導、追蹤，具有雙重身份；同時一個研發人員可能參與多個研發項目，項目之間存在人員交叉。人員崗位及工作量不能準確劃分，增加費用分攤難度，導致研發成本核算不準確。

二、保障高新技術企業研發項目費用核算質量的建議

1.強化高新技術研發項目管理意識。

對于高新技術研發項目的管理而言，首先，只有企業管理層認識到項目費用核算管理的重要性，才能夠真正提升企業核算管理的質量，保障項目費用核算的精確性，提升高新技術的研發質量。對此，作為企業管理層，應深入了解相關國家出臺的扶持高新技術發展的政策，這樣，便能夠掌握研發費用的布局方向，推動企業的成長。其次，作為企業財務管理部門，也應認識到高新技術項目研發費用核算管理的重要性，并能夠加大對重要性的宣傳力度，這便能讓企業上下都能夠明確項目核算費用管理對企業的發展影響，更好的開展項目費用管理工作。最后，為了能夠有效管理研發項目費用，確保核算工作的質量，企業應盡量設立專門的研發項目管理部門，這便可以實現研發項目的規范化管理，如可以對項目立項、項目變更、項目成果交付過程等細節進行合理管理。另外，還應設置科學的決策機制，這便可以在特殊情況下，由研發、市場、財務團隊組建決策小組，根據市場情況，對項目研發的重要性進行分析，給予分級、細致的管理。

2. 完善企業內部的預算審核管理制度。

高新技術企業在研發新項目、新技術過程中，項目費用核算是重要的工作，需要企業給予科學合理的管理，確保項目費用核算的精確性，保證各個項目研發過程的費用投入準確，推動企業的健康發展。而為了能夠保證企業內部研發項目費用核算工作的質量，企業則應從完善管理制度的角度出發，結合制度內容，約束審核團隊的工作方式，提升審核工作人員的工作質量。完善預算審核管理制度的過程中，企業應考慮到內外兩部分因素，外部因素，即市場、行業、技術、政府政策因素，結合企業的實際情況，充分考慮研發項目的可行性，并對項目的創新性是否滿足政策條件進行分析，從而保障研發項目的開展能夠與政府政策結合，得到相應的優惠，提升項目研發的效率；內部因素，應考慮到員工薪資、產品、財務、管理、人才等方面內容，做到研發項目與企業實際情況相匹配，能夠充分發揮企業的研發能力。

3.及時掌握項目研發的狀態。

高新技術項目研發過程中，企業應該建立包括調研、立項、過程、交付、收尾全過程的項目研發管理制度，具體而言，研發部門應在遵循客觀規律的基礎上，建立《項目立項確認書》，其中應包括項目名稱、編號、研發周期、計劃、資金預算、研發成員等，還應明確開始時間、費用支出、績效備注、結果等。明確各個環節的動態，才能夠確保項目費用核算工資的質量，提高管理效率。

項目研發階段，若出現項目合并、分立、暫停、終止等變動情況時，研發團隊應及時上交《項目變更申請單》，其中應包括內容、原因、并由相應級別的技術委員給予審批，確認等。明確項目研發的及時狀態，則利于保障費用核算的質量。

4.明確分攤依據。

項目研發過程中，若出現研發費用分攤情況，則應根據相關標準，明確各部門人員的責任，確保分擔的準確性。

三、結語

綜上所述，高新技術企業的發展過程中，高新技術的研發成功即企業發展的核心，但基于高新技術研發特點，其在研發過程中存在不確定性，這便為高新技術的研發費用核算管理提出了更多要求。對此，高新技術企業在發展過程中，應注重研發費用核算管理的質量，結合國家的相關高新技術項目研發政策，再科學合理的開展研發項目費用工作，通過采用這種方法，提高研發項目費用的準確性，將損失降到最低，促使企業研發更多高新技術、產品等，提升我國的綜合競爭力。