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政府會計制度對高校財務管理的影響及對策研究

2020-02-28 17:32:10王璐劉海悅
經濟技術協作信息 2020年30期
關鍵詞:會計核算財務財務管理

◎王璐 劉海悅

(作者單位:1.黑河市愛輝區財政局;2.哈爾濱商業大學研究生院)

引言:近年來,我國會計制度在不斷的調整中逐漸趨于完善。其中,新政府會計制度的出臺,對高校以及行政事業單位的財務管理工作產生了沖擊影響。“雙系統、雙基礎、雙功能”的平行記賬模式,無論是在規范高校資金、資產管理,防范資金風險方面,還是在提升財務管理與會計核算綜合水平,培育復合型財會隊伍方面,都發揮了積極影響。

一、政府會計制度對高校財務管理帶來的影響

1.對會計核算模式的影響。

在政府會計制度下,同一個會計核算體系建立了兩個并行的模式,即財務和預算雙重記賬模式,確立了“5+3”要素的會計核算模式。財務會計實行權責發生制,以達到成本核算,包括資產、負債、凈資產、收入和費用五個要素。預算會計實行收付實現制,包括三個要素:預算收入、預算支出和預算結余。另外,政府會計制度中也第一次提出了“費用要素”這一概念,相比于原制度中的“支出要素”,新概念可以更為精準的反映出業務主體的運行成本。無論是加強財務資金監管,還是開展績效評估,都可以作為重要的參照。

2.對基建會計的影響。

新政府會計制度依據《基本建設財務規則》和有關預算管理規定,取消了基建會計單獨核算要求,把基建作為單位業務活動統一到高校會計核算上。在這一制度實行后,也就意味著高校不能針對基建項目單獨設立賬套,而是將基建項目作為“在建工程科目”的子科目,進行統一的核算處理。對于高校財務管理人員來說,將兩項會計核算合并為一項,自然是減輕了工作壓力;對于高校方面來說,可以保證會計信息的真實性與完整性,這也為防控財務風險、杜絕資金漏洞,以及維護高校的經營效益起到了積極幫助。

3.對財務績效考核評價的影響。

現行的高校財務績效評價體系,主要是從預算績效入手,財務數據中只有產出的指標,但缺少投入的指標,而收付實現制中的支出數據是不能正確地反映高校運營成本的,因此財務部門在年終進行績效評價時,無法貢獻出真正意義上的績效評價報告。此次政府會計準則的設計清晰地反映出各個項目的運行成本,使績效與成本有效掛鉤。

二、政府會計制度下高校財務管理存在的問題

1.部分會計人員對新制度缺乏深入了解。

雖然政府會計制度實施已經有一段時間,但是由于會計行業發展迅速,加上近年來高校業務擴張,財會工作壓力較大,導致很多基層的財務會計人員,對政府會計制度的詳細內容缺乏深入的了解,也沒有深刻意識到這一制度實施后,對高校當下財務管理與會計核算帶來的影響。以上文所述的財務績效考核為例,如果仍然遵循原來的制度進行考核,必然會導致考核的公正性、客觀性受到影響,不利于高校財務管理水平的提升。

2.高校現有財務管理制度不夠完善。

對于整個會計行業來說,政府會計制度的實施是一次重要改革,對高校財務管理方法、模式、制度都會帶來不可忽視的影響。但是從調查情況來看,部分高校的財務管理部門,沒有結合政府會計制度,第一時間調整和修改本校的財會制度,導致新舊制度之間出現了矛盾。例如,原來的財務管理中,將“結轉結余”資金直接編入財務預算;但是在政府會計制度實施后,要求將“結轉結余”資金作為預算會計的項目之一。如果高校的財務管理中沒有及時在制度中加以調整,也會影響到財務管理的規范性和合法性。

3.會計管理的方式方法亟需創新。

近年來高校方面對財務管理、會計核算的要求在不斷的提升,除了保證核算結果更加精確外,工作效率也是需要優化的一項內容。現階段,許多企業已經開始推行財務管理信息化,雖然高校也在這一方面給予了支持,但是整體來看財務管理的信息化水平還有待提升。以會計信息的收集為例,由于部門之間信息壁壘的存在,使得會計信息的收集效率不高,準確性、全面性達不到理想效果。這些問題的存在,也會制約高校財務管理實用價值的體現。

三、政府會計制度下高校財務管理的優化策略

1.建立常態化的學習機制。(1)做好全方位宣傳。政府會計制度的施行,除了對高校財務管理工作產生直接影響外,還會與資產管理、物質采購、績效考核等相關工作也產生關聯。為此,高校方面還應做好多渠道的宣傳,讓相關的部門、人員,能夠積極配合。通過形成合力,切實推進政府會計制度實施背景下高校財務管理的轉型。在宣傳渠道上,可以嘗試利用高校的官方網站,也可以利用職工微信群。另外,還要注意暢通員工反饋渠道,例如報賬流程過于繁瑣、預算執行不到位等,可以及時反饋給財務管理人員,進而做出相應的調整,讓財務管理工作能夠順利開展。(3)組織專項化研討。在高等教育深化改革過程中,財務管理的創新也是一項長期性的工作。另外,從整個會計行業的發展趨勢來看,除了政府會計制度的出臺外,近年來也不斷有新的會計制度調整。在這一背景下,高校的財會人員,應當定期開展專項化研討,保證能夠在最新的會計制度下,遵循現有規范完成工作任務。例如,每個學期初,開展1 次專項討論,重點對費用攤銷、計提壞賬準備、預計負債、預算編制等事項進行研討,為本學期的財務管理提供指導。

2.完善管理制度,確保新舊制度銜接。(1)明確分工,保證會計工作有序開展。在政府會計制度實施后,為了保證新舊制度順利過渡、財務工作有序銜接,必須要做好責任分工,嚴防制度調整中出現管理漏洞的問題。在宏觀層面上,形成財務部門與其他業務部門相互協作的局面;在微觀層面上,則以會計核算科作為核心,其他科作為輔助,參照政府會計制度完成本校財務管理制度的補充、調整工作。資產科做好對學校各類銀行賬戶的管理,并對現金賬目進行清點;預算科除了做好預算執行的管理外,還要負責預算方案編制。通過各科有機協調,保證在政府會計制度下財務管理的各項具體工作穩步落實。(2)落實制度,提升會計制度指導價值。如上文所述,政府會計制度的實施對于高校財會工作的開展帶來了多方面的影響。高校的財務管理部門,一方面要按照最新的政府會計制度,調整本校現行的財務管理制度。尤其是在固定資產折舊處理方面、會計核算模式方面以及年度財務報告的編制方面,需要引起重點關注。另一方面,還必須確保新的財務管理制度能夠得到落實,充分發揮財務管理制度對高校財會工作開展帶來的指導價值。財務管理人員強化責任意識和履職能力,嚴格遵循最新的制度規范,維護高校財產與資金安全。

3.提升高校會計信息化水平。

信息化是會計行業發展的一個重要趨勢,高校應通過提升會計信息化水平,建立財務管理信息平臺,讓財務管理的效率更高、會計核算的結果更準,這也是高校順應政府會計制度做出的一張適應性改變。在這一方面,可以借鑒一些企業的做法,通過提供資金方面的支持,夯實會計信息化的硬件基礎;通過人員方面的培訓,熟練掌握財會軟件的操作方法。(1)構建業財一體化信息系統。隨著高校生源數量增加、各項業務的擴展,業務信息量也呈現出遞增趨勢。在財務管理中,為了更加全面和快速的掌握各個部門的業務信息,必須要加快推進業財融合。依托信息技術,構建業財一體化信息系統,財務管理人員可以實時掌握、精準獲取每一項業務的信息,然后從財會角度做出統計、分析,進而為該項業務的順利開展提供必要的資金支持。以固定資產折舊為例,資產管理部門可以借助于業財一體化信息系統,將各類固定資產信息發送給財務管理部門。如果資產使用者出現更改,會自動的同步到財務系統中,折舊科目也會相應的調整。業財融合的另一個優勢,就是將高校財會數據進行了匯總,并依托業財一體化信息系統,實現了對數據信息潛在利用價值的挖掘和使用,無論是提升財務管理的實效性,還是對財務風險的超前識別,都有一定的積極幫助。

(2)構建財會管理信息系統。面對海量的財務報表和會計數據,以人工為主的財務管理模式,不僅效率低,而且很容易出現計算失誤。利用信息技術構建財會管理信息系統,在獲取財會相關信息的前提下,利用大數據技術、云計算技術,可以實現數據信息的快速整理,這就為財務報告的編制帶來了便利。同時,借助于財會管理信息系統,財會人員還可以對各個部門資金利用情況進行監督,也有助于杜絕資金挪用、截留等問題的發生。從這一方面來看,財務管理信息系統的推廣使用,對維護高校資金安全也有積極的幫助。例如,現階段一些財會軟件都具有數據監測和風險預警功能。如果有異常的財務數據變動,會自動進行告警,這對于財務風險的早發現、早控制也提供了支持。

結語:政府會計制度的實施,使得高校的財務管理工作內容、方式都受到了沖擊影響,必須要根據最新出臺的制度內容,同步的做出調整,才能讓高校財會工作有條不紊、合法合規的開展。對比新舊會計制度,明確政府會計制度實施后,對當下財務管理產生的多方面影響,尤其是在會計核算模式、財務績效考核、固定資產折舊方面。在這一基礎上,還要組織開展專項研討,讓高校財務管理人員能夠了解最新的制度。發揮信息技術優勢,構建財務管理信息系統、業財一體化信息系統,實現高校財務管理自動化、精細化水平的提升,為高校改革與發展提供必要的支持。

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