◎舒暢
(作者單位:沈陽鼓風機集團股份有限公司)
隨著市場競爭的日趨嚴峻,價值管理行為的規范化程度日益提升,我國現代企業面臨的挑戰不斷增多,監督監管機構對現代企業各項經營活動的監管也日益嚴格;同時,隨著企業規模的發展壯大,經營活動的種類不斷增加、業務范圍也迅速擴大,現代企業財務會計的工作難度也持續增加。為了提升現代企業財務會計工作的工作效率,優化財務管理實施流程,工作人員應借鑒先進財務會計工作理念,實施集中核算,整合財務會計集中核算體系建設,提升財務會計人員的綜合素質,實施整體管理、提升集中核算實施效果,確保現代企業的資金安全,為現代企業的實現可持續發展做好財務會計管理工作。
現代企業財務會計管理工作最主要的目標就是提升會計信息數據質量,會計信息質量需要通過科學性、真實性、系統性、客觀性、準確性與嚴謹性體現出來,對于現代企業而言,財務會計提供的數據信息,必須確保數據質量與可靠性,唯如此,管理決策階層才能對企業的經營狀況進行有效監控,選擇最佳投資方向。隨著企業規模的擴大,經營業務不斷增多,也會設立更多分公司,現代企業會計人員必須適應遠程辦公、整體規劃的挑戰,很顯然,會計整體核算的難度會不斷增加,會計數據核算匯總與財務報表合并的難度也會增加,工作人員實現集中核算管理,就可以把總公司與下屬分公司的會計工作進行集中處理、管理,迅速取得整體數據信息,提升會計核算信息質量,減少不必要的中間環節,及時生成會計報表,便于管理階層對總公司及各分公司的運行情況進行實時監控。
新時代各個企業都應按照現代制度制度的要求,實施綜合管理,避免管理階層單獨做出管理決策行為的發生,充分發揮會計、審計、內控等機構的作用,進行科學論證,避免投資決策的盲目性,其中,財務會計是現代企業的一項有效管理手段,財務會計發揮出多重管理職能,實施財務預算管理就是其中的一項。新時代財務預算管理的重要性越來越突出,并且在現代企業全周期管理中發揮出不可替代的作用,財務會計集中核算就有助于財務預算管理智能的發揮,工作人員通過集中會計核算,及時匯總總公司及其分公司的財務數據信息,然后為財務預算管理提供準確的基礎數據信息,提升預算編制的科學、完善與系統,避免資金浪費,也避免因為預算不準確導致年終缺乏運行資金行為的發生。
根據會計學科原理,反映與監督是會計的兩項基本職能,具體到企業管理活動中,會計工作人員在反映基本經濟活動指標的基礎上,還應對現代企業的各項活動進行有效的監督工作,及時向管理階層反饋原始、真實的數據信息。現代企業基本職能的發揮需要通過一定的流程、遵守一定的規范,從而約束企業的運行、運轉,避免偏離經營目標行為的發生。現代企業會計人員實施集中核算管理就有助于會計基本職能的發揮,因為集中核算管理可以把整合會計人力資源優勢,實施高效管理,在不增加人手的前提下,提升財務會計的工作效率,充分利用各種數據資源,減輕工作阻力,讓這兩項基本職能的職責得以最大程度的發揮。
現代企業經營規模的擴大、分公司的增多為財務會計集中核算提出新的要求,也為這項工作的開展提供了前提,為了確保集中核算工作的有效開展,總公司應建立起系統、完善的集中核算機制,從而為這項工作的開展提供規范化指引。但是在實際工作中,部分企業對集中核算認識不到位,缺乏完善的機制建設,誤認為集合核算就是把分公司的財務會計業務集中到總公司進行處理,或者是讓所有財務會計人員進行集體辦公、集中處理各種業務,這種情況就不利于集中核算工作的有效開展。
現代企業財務會計集中核算工作需要精通會計專業知識的人員來開展,不同于傳統會計核算方式,集中核算的會計處理流程稍顯復雜,這就需要會計工作人員加強專業知識學習,系統掌握集中核算的操作要領,讓這項工作順利得以開展。但是在具體操作過程中,部分會計人員對集中核算的認識不到位,認為這種繁瑣的程序影響了工作效率,也給自己帶來了工作壓力,以至于這項工作的推廣就存在一些阻力。同時,會計核算相對復雜一些,對會計人員綜合素質的要求也較高,增加了工作難度,一些會計人員不太熟悉新功能、新業務,也影響了財務會計集中核算的工作效率。
現代企業應加強集中核算機制建設,并持續改進、優化集中核算機制,為這項工作的開展提供指南。首先,總公司應對各家分公司進行分類管理,根據分公司的實際情況,制定出適合分公司實際情況的會計工作機制與管理體系,提升集中核算規范化程度;其次,還應全面梳理集中核算的整體工作流程,對其中發現的問題、或者是潛在的問題進行分析、預判,實現提前解決,為票據傳遞、信息化建設、流程再造等環節的集中核算提供完善的制度指引。
為了提升集中核算的工作效率,就需要提升會計人員的綜合素質,提升對這項工作的操作技能,這就需要加強對會計工作人員的繼續教育工作,接受會計知識的系統培訓,提升對集中核算的整體認知,并系統學習集中合算的操作流程,熟悉各項命令的功能,實施流程管理,加強過程控制,避免失誤行為的發生,提升集中核算管理的精確度。同時,工作人員也應主動學習,加強對現行會計準則與會計法規的學習,不斷提升自我,達到與時俱進的效果,確保這項工作的有效開展。
現代企業財務會計集中核算過程中,往往會發現或多或少的問題,這需要企業建立定期的評價管理機制,對于企業集中核算中發現的問題進行系統分析,并結合企業實際提出相關的解決措施,形成集中核算評價改進報告。
現代企業經營業務的增加、規模的壯大,為財務會計集中核算工作提供了前提,也為這項工作增加了新的挑戰,相關會計工作人員就應與時俱進,加強會計專業知識、現行會計準則與會計法規的學習,掌握集中核算的操作要領,通過集中核算來促進現代企業的可持續發展。