◎王鴿
當今社會,經濟體制改革的不斷深化,國民經濟產業發展格局的優化調整,使得企業競爭形勢更復雜、多元。為有效應對復雜的產業競爭風險,發揮競爭優勢,企業應結合新時期市場環境變動情況,對財務管理機制進行創新調整,以財務預算為管理重點,正確認識新時期企業預算工作在財務監管、科學預測、內部控制、決策參考等方面的作用,針對預算實務管理的具體問題,通過創新預算編制形式、科學設置預算指標、構建動態財務監管機制、組建專業化的財務管理隊伍等方式,優化財務資源配置結構,為企業經濟新常態下長效、穩定發展提供有力的支持。
預算管理作為現代企業財務控制工作的核心內容,通過對財務數據與相關會計信息的收集、分析與整合,制定企業下一階段預算規劃,通過財務指標的設定,對企業資源整體配置情況進行監督、指導與反饋,對于企業落實長效發展規劃、促進業財融合發展、控制財務風險等工作有著積極作用。現階段,為有效落實財政資金精細化管控的目標,全面提升企業發展與建設資源的利用質效,優化預算工作體系,加強財務實務監管,提高預算規劃執行水平勢在必行。
現代預算管理與規劃理念不僅強調對企業內部發展情況的全面掌握,同時,還需要財務部門強化對外部市場發展情況的動態分析,夯實預算編制的基礎。但現階段,由于新常態下經濟市場的發展形勢呈現多樣化的特征,企業在進行市場調研的過程中,對動態信息的分析與統計能力相對較弱,對市場調研工作有所忽視。與此同時,企業在全面落實預算方案的過程中,由于主、客觀條件的發展變化,要保證預算的科學性、嚴肅性與可操作性,對預算進行適當的調整是必要的。但需要注意的是,在方案調整的過程中,需要進行嚴格審核,規范方案調整實務流程,確保調整內容與財務改革需求相適應。
現階段,部分企業為縮減預算成本、提升預算編制效率,往往選擇歷史指標作為預算編制的參考依據。一方面,在預算指標的設置方面,由于企業照搬上一年度、季度的預算管理機制,沒有結合新時期經營規劃方案的變化進行調整,使得指標設定脫離實際,在方案編制與實行方面具有隨意性,監管機制也有待完善;另一方面,部分企業管理、決策層受傳統管理理念影響,沒有樹立起全面預算思維,不重視預算編制與執行工作的管理,不利于處理好各部門之間的利益關系,同時也降低了預算的權威性,造成各部門在實際工作中對預算工作沒有切實履行,只依靠制度規范,在軟約束方面存在不足。
當前,部分企業在進行預算指標的編制過程中,沿用過去的技術手段與編制方法,沒有站在統籌全局的角度對預算指標進行設定,使得預算規劃執行效率不高,與企業實際發展情況脫離,甚至出現了本末倒置的情況,只注重對短期利益的控制,忽視了企業整體價值創造能力,預算規劃與長效發展目標不統一。還有一些企業沒有進行成本費用預算、銷售預算、現金收支預算等一些預算活動,也沒有制定長期戰略發展規劃,或是沒有統一協調預算工作目標、任務,使得財務管控目標與企業發展實際脫離,很難發揮預算管理在科學預測、財務監管、決策支持方面的作用,在一定程度上降低了企業財務風險管控的實務水平。
預算的編制與執行、調整、審核等,不僅需要參考各部門的財務需求、經營狀況與實際業務活動情況等相關數據,同時,還需要各部門職工予以配合,建立有效的信息交流平臺,才能保證預算實務管理目標的有效落實。為此,企業應拓展職工參與預算管理的渠道,提升職工群體對預算規劃的認可,為工作任務的完成奠定群眾基礎。財務部門應在強調預算的廣泛參與性的同時,注意預算編制的效率,避免由于預算編制人員水平參差不齊,導致預算規劃出現與實際情況脫離、漏項、重項或是勾稽關系錯誤等問題。針對性的加強預算工作隊伍的專業化培訓,通過短期專業課程教育、參與對外交流、學習先進經驗與技術等形式,提升財務隊伍的整體業務水平。
為有效提升預算管控的實效性,提升預算規劃的實際執行效率,企業應立足發展實際,選擇適用于經營需求的財務預算機制。在遵循預算管理基本規律的前提下,企業應對外部環境和內部條件進行綜合考慮,選擇最為適合的預算管理模式。一方面,在預算內容與技術的選擇方面,應根據企業經營項目、組織構成、發展規模與資產結構、資金狀況等,確定預算核算的方式。如經營規模較大的企業應構建起全面預算機制,對財務數據與會計信息等進行整合,提升預算編制的可執行性。業務項目相對單一單位,可以選擇重點編制的形式,對關鍵業務數據進行分析、核算,編制預算規劃;另一方面,為確保預算編制規劃的有效落實,應合理選擇固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算、概率預算等技術,同時,構建動態預算監管平臺,積極推進財務信息化建設的進程。
預算指標作為衡量預算執行情況的重要參考,在指標設定的過程中,不是越細致越好,還應注重預算指標覆蓋的全面性、對具體費用發生情況衡量的系統性。如果預算對極細微的支出也作了瑣碎的規定,將會導致各職能部門缺乏應有的自由,影響到企業運營的效率。如,差旅費指標與業務招待費用的預算指標設定存在區別,無法按照絕對數或收入比例設定進行控制,這與部門性質有關,有的部門出差較少,有的部門需大量出差,簡單的用絕對數和一定得比例進行控制有所不足。因此,在預算指標設定方面需要預留一定的彈性控制空間,合理劃分不同預算費用的指標設定方式,能夠依照絕對數、費用比例進行控制的預算指標劃分為單獨審定的范圍,其余費用發生預算指標按照總額具體控制,提升預算實務管理的綜合質效。
結語:企業的預算管控涉及到預算規劃、方案編制、指標設定、執行控制與審核調整等工作,是一項系統性、綜合性的工程。新發展形勢下,為通過預算管理體系的調整全面優化財務內容機制,提升資金、財產、效益等方面管理的實效性,企業應針對預算管理的實務問題,結合內部發展需求與外部發展環境變化趨勢,構建起廣泛參與、動態監督、反饋高效的預算控制體系,逐步完善預算監督與審核機制,促進企業內部預算實務管理水平的有效提升,為企業的穩定發展保駕護航。