關于提高檔案管理人員綜合素質的思考

◎辛麗

隨著科學技術的發展，檔案信息化和網絡化的進程不斷加快，隨著檔案信息載體的多元化發展，這也對檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求。為了使檔案管理人員能夠更好的適應當前檔案工作發展的需求，則需要重視檔案管理人員綜合素質的提升，全面提高檔案管理人員的專業技能，確保檔案管理工作質量的提升。

檔案信息作為重要的信息來源，其在社會發展過程中發揮著越來越重要的作用。隨著檔案管理工作的現代化發展，這也對檔案管理人員提出了更高的要求。長期以來檔案管理隊伍整體素質都不高，因此在當前新形勢下，需要重視檔案管理人員的培養，全面提高檔案管理人員的綜合素質，為檔案管理現代化的實現打下堅實的基礎。

一、提高檔案管理人員素質的重要性

在當前社會快速發展的新形勢下，科學技術的發展和進步對各行業起到了積極的推動作用，這也對檔案管理人員的專業技能和整體素質提出了更高的要求。在當前檔案管理工作中，由于各行業對信息需求量不斷增加，這也迫切要求檔案管理工作要進行不斷創新，同時檔案管理人員專業技能和整體素質也要能夠更好的滿足檔案工作的發展需求。基于信息化時代，傳統的檔案管理知識越來越無法滿足當前社會發展要求，檔案信息化建設對于檔案管理人員帶來了較大的挑戰。在這種大背景下，檔案管理人員需要積極轉變思想觀念，努力學習新的專業知識，并在熟練應用信息化技術，重視自身綜合素質的提升，這樣才能更好的符合新時代對檔案管理人員的要求，全面提高檔案管理工作的質量，為人們提供更加優質、高效的檔案服務。

二、檔案管理人員綜合素質現狀

由于一直以來我國檔案管理工作都存在重藏輕用的問題，這也導致檔案管理工作在一定程度上不被重視，檔案管理人員整體素質不高，部分檔案管理人員文化水平較低，缺乏對檔案專業知識的系統學習，不僅自身知識結構老化，而且知識面過窄，對新理念和新技術接受能力較差，這就導致在實際管理工作中無論是思想觀念還是管理水平都無法滿足時代發展過程中對檔案管理人員的要求，這也對檔案管理工作的創新發展帶來較大的束縛。部分檔案管理人員還存在事業心不強的問題，在檔案管理工作缺乏敬業精神和奉獻精神，業務水平不高，對職業道德修養不重視，在工作中缺乏對面臨挑戰的認識，滿足于現有知識，不愿意花費時間和精力提升自身的技能。同時部分單位領導檔案意識缺乏，在實際工作中對檔案關注度不夠，這也導致對檔案管理人員的培養教育缺乏重視，對檔案管理工作資金投入不足，檔案管理工作的設備和技術相對落后，這必然對檔案信息化建設工作帶來較大的制約，不利于檔案管理水平的提高。

三、提高檔案管理人員綜合素質的對策

（一）愛崗敬業，具備良好的思想政治素質

檔案管理工作具有很強的原則性、政策性和服務性，這就需要檔案管理人員具備高度的工作責任感、強烈的事業心、堅定的政治立場和較高的思想政治覺悟，將崇高的信念和理想樹立起來，將全心全意服務于人民的宗旨銘記于心，堅持原則，守住底線，公正辦事，對于各種不良風氣，應堅決抵制，將政策關嚴格把控好，不做任何違法亂紀的行為，使檔案的公正性、真實性得到保證。還要具備良好的職業道德和強烈的工作責任心，對檔案管理事業充滿熱愛，愛崗敬業。無私奉獻，肯吃苦、肯鉆研，不計較個人利益，腳踏實地的立足于相關要求及時把工作任務完成，同時要第一時間將社會對檔案的需求了解到，促進自身思想政治素質的不斷提高，對自己的工作方式予以改進，唯有如此，才可以真正地把檔案管理工作做好，促進人類檔案事業的不斷發展和進步。

（二）加強業務學習，提高自身素質

在當前檔案管理工作中，為了能夠進一步提高檔案管理水平，檔案管理人員則要不斷學習，努力提高自身的文化素質。由于檔案管理人員自身素質高低直接關系到檔案管理工作的質量。因此檔案管理人員通過加強業務學習及職業道德教育，必然對提升自身的素質具有積極的促進作用。同時檔案部門也需要重視檔案管理人員的繼續教育，并強化制度建設，努力為檔案管理人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，并重視對檔案管理人員信息化技能的培訓，使檔案管理人員能夠掌握檔案管理工作的新理論、新方法和新技術，全面更新檔案管理人員自身的知識體系，彌補其傳統專業知識的不足。還要定期對檔案管理人員提供交流的機會，使檔案能夠將所學到的知識在實踐中更好的運用，確保檔案管理工作質量的全面提升。

（三）強化服務意識

檔案管理的價值就是讓領導決策有據可循，更好地服務于工作執行。檔案管理工作具有極強的服務性，服務不僅是基礎，同時也是目的所在，缺少良好的服務，那么檔案管理的意義也就不復存在。所以，檔案人員的工作成果、工作質量、工作效率和工作態度對檔案工作具有直接的影響。檔案管理人員要第一時間對黨和國家的工作大局予以關注，善于立足于政治角度判斷形勢。要積極投身于職業道德教育之中，對服務方法予以完善，促進服務質量的提高；要將服務意識增強，在工作中把服務意識樹立起來，充分發揮檔案人員的主觀能動性，將被動等材料轉化為主動收集材料；不僅要堅持原則，在辦事的時候嚴格遵循相關章程，同時還要具備改革創新精神，周到、全面、準確、及時、熱情、主動地幫助檔案使用人員，這樣才可以在服務的過程中實現工作效率的提高，在服務中將良好形象樹立起來。

（四）配備檔案管理的軟硬件，優化工作環境

為了能夠有效的提高檔案管理人員的綜合素質，在當前檔案管理工作中，需要重視檔案管理軟硬件的配備，進一步對檔案管理工作的環境進行優化，為檔案管理人員打造一個良好的工作環境，使其在工作中能夠充分的利用先進技術和設備來開展檔案工作，這對于提高檔案管理工作質量及檔案管理人員自身技能具有積極的促進作用。同時對于檔案管理部門而言，還需要加大對檔案管理工作重視，并加大資金投入力度，積極與相關部門之間進行交流和溝通，促進檔案管理工作制度的完善，優化檔案管理工作環境，增強檔案管理人員的職業認同感，這不僅有利于檔案管理人員責任意識和服務意識的提升，而且也能夠使其更高效、優質的完成本職工作。

四、結束語

在當前社會快速發展過程中，對于檔案信息的需求不斷增加，為了進一步提高檔案管理水平，更好的為社會和經濟發展提供檔案信息服務，需要重視檔案管理人員的綜合素質的提升。使檔案管理人員能夠具備高度的責任感和較強的敬業精神，認真對待檔案工作，并在當前檔案信息化建設過程中重視自身信息技術技能的提升，積極更新自身的知識結構，從而全面提高檔案管理水平，為檔案管理工作的合理化和標準化發展打下堅實的基礎，為社會提供更優質的檔案信息資源服務。