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施工企業業財一體化建設

2020-02-28 20:42:10龔雪竹
經濟技術協作信息 2020年34期
關鍵詞:財務財務管理融合

◎ 龔雪竹

在現代企業制度下,推行業務、財務的一體化建設,對內可以整合業務、財務信息,充分發揮信息資源優勢,對外可以增強決策科學性和商業競爭力。因此,新常態下施工企業以業財融合為契機,積極推進業財一體化建設,既是順應行業發展趨勢的客觀要求,也是維護自身經濟利益的必然選擇。本文首先概述了業財一體化在各個方面的價值,隨后針對施工企業進行業財一體化建設中遇到的問題,從建立信息管理系統、完善配套管理制度、重視人才隊伍建設等方面,提出了幾點可行性建議。

引言:在施工企業的日常運營中,由于業務部門和財務部門在工作上的差異性,相互之間的信息交流面臨障礙。對于財會人員來說,如果不能精確掌握業務信息,將會給會計核算、預算管理等工作的開展造成負面影響。面對激烈的行業競爭,加快構建業財一體化體系,打破了部門之間的信息屏障,無論是對各項業務的順利開展,還是提升財務管理成效,都產生了積極意義。因此,施工企業探究業財一體化建設路徑,也成為提升競爭力的一種有效手段。

一、建筑企業推行業財一體化的價值分析

1.提高信息質量,整合信息資源。

在信息時代,信息資源的價值得到了進一步的挖掘和利用。業財一體化建設的核心價值在于,它能夠實現施工企業業務部門和財務部門之間,無障礙的信息交流。對于財務管理人員來說,可以整合信息資源,掌握各項業務的開展情況,以及業務開展過程中的資金支出、預算執行情況,對防范資金挪用、超支等風險,以及確保工程項目高質量建設完成提供了必要的保障。基于信息技術的業財一體化,還能夠充分發揮大數據、云計算等技術優勢,為施工企業高層管理人員的戰略決策提供了信息參考。

2.實現對工程建設的全過程管控。

建筑企業在實施財務業務的一體化建設后,將企業中的業務流程、管理流程和財務會計流程整合在一起,使企業中不同經營活動可以在統一的整體中進行,還實現了各個流程的相互協調。這種情況下,財務部門的管理人員可以進行一體化管理,不斷對相應的流程進行優化改造,進一步提高了管理的水平和層次。同時企業的管理人員可以將管理流程作為主線,對自身的人力、物理和財力資源進行全面控制、整合,實現了對企業資金、人員、客戶資源流向,以及各項業務流程的實時監管,有助于企業實現資源的優化配置。

二、施工企業在業財一體化建設中面臨的問題

1.業務部門和財務部門之間存在信息壁壘。

在施工企業內,不同部門之間因為工作內容上的差異性,導致相互之間開展業務往來、進行信息交流的機會較少。而這種信息壁壘的存在,會導致信息利用率降低。從財務管理角度來說,如果不能實時、精準的掌握業務信息,將會給預算編制、預算監督、資金監管等工作造成不利影響,增加了財務風險的發生概率。

2.業財融合的配套制度不完善。

業財一體化建設對施工企業產生的影響是多方面的,如果沒有配套的管理制度,在業務、財務融合以后,將很難確保各項工作有條不紊的開展。尤其是對于財務會計人員,沒有制度的參考,財務管理的實效性將會大打折扣,會計核算的準確性也會受到影響,給施工企業造成了多方面的損失。

3.缺乏復合型的財務人才。

業財一體化建設中,財務人員受到了首當其沖的影響。除了工作量的增加外,對財務人員的業務能力、綜合素養也提出了新的要求。例如新時期的財務人員必須具備“互聯網思維”,熟練運用大數據分析技術。這就導致很多財務人員無法勝任新的工作要求,影響了業財一體化建設進程。

三、企業推進業財一體化進程的策略

1.構建業財一體化系統打破信息壁壘。

不同部門之間信息的共享程度,是決定業財一體化建設的關鍵性因素。企業財務管理人員在進行一體化建設時,主要是依靠“事件驅動”調用企業的財務信息,并通過程序和數據接口,將數據信息上傳到企業的數據庫中,形成企業的財務信息。而要想實現這一管理過程,必須要著力化解存在于業務部門和財務部門之間的信息屏障。施工企業要投入必要的資金支持,構建起全公司統一的信息管理平臺。將各個業務部門、財務部門,全部納入到該平臺內,從而依托互聯網實現部門之間的信息實時傳遞。

2.建立健全業財融合的配套制度。

業財一體化建設將會對現有的工作模式、標準、內容等產生沖擊影響,為了保證業財融合的穩步推進,還需要建立起配套的體制機制、完善現有的組織架構。首先組織成立業財一體化領導小組,以公司董事會成員、經營管理層做為牽頭人,來主導業財一體化。結合業財融合的切入點,以制度為載體,重新明確各部門的定位、職責、分工。其次從流程的角度將財務嵌入到業務流程中去,過程中應考慮統籌規劃、分步實施,實施初期根據管理需求找到公司的薄弱環節作為切入,力求做實做細。最后,結合業財一體化工作開展需要,明確崗位制度和工作標準,為業財融合的持續推進和施工企業工作開展保駕護航。

3.重視復合型財會隊伍建設。

隨著業財一體化建設的逐步深入,對施工企業在職的財會人員也提出了更為嚴格的要求。業財融合背景下的財會人員,除了要掌握財會專業知識、具備財會工作經驗外,還應當密切關注施工企業各個項目的開展情況,并且學會使用信息管理平臺,熟練掌握數據分析方法。施工企業要定期組織財會人員參加專項培訓。要從資金使用效率、收益情況、盈虧原因分析、預算執行情況、績效考核指標的選取入手,逐步讓財務人員真正成為管理者。通過培養復合型財務隊伍,為施工企業的業財一體化建設提供人才支持。

結語:業財一體化建設是現代施工企業應對新常態和順應信息時代作出的一種必然選擇。通過整合業務、財務信息,為財務管理工作的開展,企業經營風險的防控,特別是施工項目的順利進行,起到了積極幫助、在業財一體化建設中,施工企業的管理者、財務人員,以及各個部門負責人,也要相互配合,在共同推進業財融合的基礎上,進一步提高施工企業的經營效益。

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