◎ 趙紅梅
業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門都是企業(yè)核心的組成部分,將以上部門進(jìn)行融合,能夠有效優(yōu)化企業(yè)管理流程,從而提升整體的經(jīng)濟(jì)效益。將企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)管理部門進(jìn)行工作融合,是保證當(dāng)前企業(yè)健康發(fā)展的重要保障,也是新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。文章實(shí)現(xiàn)將財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的影響進(jìn)行探究,然后又將融合過(guò)程中存在的問(wèn)題開(kāi)展分析,最后根據(jù)目前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求整理出相關(guān)解決措施,希望對(duì)提升企業(yè)管理效率具有一定積極作用。
引言:大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,為企業(yè)業(yè)財(cái)融合提供了重要的技術(shù)支持,對(duì)管理效率的進(jìn)一步提升具有積極意義。然而,部分企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致融合機(jī)制不完善,管理措施落實(shí)不到位。此外,財(cái)物管理部門和業(yè)務(wù)營(yíng)銷部門的職能不同,業(yè)務(wù)融合存在一定阻礙。開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作需要專業(yè)的信息設(shè)備和管理系統(tǒng),部分企業(yè)沒(méi)有根據(jù)實(shí)際引進(jìn)適合的設(shè)備,工作的開(kāi)展難度比較大。對(duì)此,需要相關(guān)企業(yè)提高重視度。
業(yè)財(cái)融合能夠促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式中,財(cái)務(wù)管理部門一直的作用是資金核算,對(duì)業(yè)務(wù)部門的干預(yù)程度不高。業(yè)財(cái)融合指的是一個(gè)企業(yè)將它的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作進(jìn)行有效結(jié)合,從而使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,發(fā)揮出比原來(lái)粗放型財(cái)務(wù)管理更有效的作用。另外,將業(yè)財(cái)融合后,企業(yè)的管理流程會(huì)相對(duì)簡(jiǎn)化,各項(xiàng)決策的執(zhí)行會(huì)更加到位,企業(yè)的發(fā)展會(huì)始終保持在健康的方向。
當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息傳播的速度在不斷提升。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理當(dāng)中,要求財(cái)務(wù)管理部門要及時(shí)將相關(guān)信息進(jìn)行收集和整理,以此為企業(yè)決策提供重要的參考依據(jù)。財(cái)務(wù)管理工作具有一定的復(fù)雜性,需要耗費(fèi)大量的人力和物力,實(shí)際的工作效率難以得到提升。將業(yè)財(cái)融合后,實(shí)際的工作量將會(huì)迅速縮減工作完成的時(shí)間會(huì)因此提前,符合當(dāng)前發(fā)展趨勢(shì)。
業(yè)財(cái)融合理念被應(yīng)用到企業(yè)管理當(dāng)中的時(shí)間比較晚,部分企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)比較欠缺,導(dǎo)致內(nèi)部的管理機(jī)制存在一定的漏洞,對(duì)該項(xiàng)工作的順利開(kāi)展具有不利影響。另外,長(zhǎng)期沒(méi)有對(duì)管理制度進(jìn)行改進(jìn),也是導(dǎo)致管理措施落實(shí)不到位的重要原因。任何工作的開(kāi)展,都需要專業(yè)的管理制度為此提供正確的指導(dǎo)和約束,制定和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度,是當(dāng)前企業(yè)急需重視的問(wèn)題。
財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)管理部門的工作目標(biāo)存在比較大的差異,因此,將兩部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行融合,會(huì)在銜接過(guò)程中出現(xiàn)不小的障礙。業(yè)務(wù)管理部門首要的目標(biāo)是保證業(yè)績(jī)按時(shí)完成,財(cái)務(wù)管理部門的首要目標(biāo)是提高資金利用率,工作缺乏交際是造成融合出現(xiàn)問(wèn)題的重主要原因之一。另外,兩部門沒(méi)有建立良好的溝通機(jī)制,也是造成業(yè)務(wù)銜接不到位的重要原因。
部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中的業(yè)財(cái)融合不夠重視,會(huì)加大該工作執(zhí)行的難度。在業(yè)財(cái)融合的背景之下,兩部門人員要進(jìn)行整合,不僅需要他們對(duì)自己的本身工作職責(zé)和內(nèi)容要熟悉,更要求他們與彼此的工作進(jìn)行融會(huì)貫通。但是,對(duì)該工作缺乏重視,人員整合沒(méi)有實(shí)際措施,造成融合任務(wù)長(zhǎng)時(shí)間得不到完成。
將財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理工作相融合,需要對(duì)大量的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集,然后按照管理需求對(duì)其分類。該項(xiàng)工作的任務(wù)量比較大,利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)開(kāi)展收集和整理,是提高工作效率的重要措施。然而,信息技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)相關(guān)技術(shù)設(shè)施的要求比較嚴(yán)苛,部分企業(yè)缺乏經(jīng)驗(yàn),硬件設(shè)備和軟件管理系統(tǒng)都在一定程度上存在問(wèn)題,融合速度相對(duì)較慢。
根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求制定完善的管理機(jī)制,首先要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目開(kāi)展分析,然后對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)制定具有針對(duì)性的管理制度。管理制度在完善或制定的過(guò)程中,相關(guān)工作人員要積極聽(tīng)取業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門內(nèi)工作人員的意見(jiàn),保證管理制度能夠被財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理部門所接受。
對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)過(guò)程中要將財(cái)務(wù)管理人員分配到業(yè)務(wù)部門內(nèi)學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)可以讓財(cái)務(wù)管理部門了解企業(yè)業(yè)務(wù)范疇,便于后期融合工作的展開(kāi)。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越高,對(duì)此,企業(yè)還要積極引進(jìn)更加具有專業(yè)性的財(cái)務(wù)管理人才,從而提升管理團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力。
首先,企業(yè)要重視對(duì)業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的搭建,充分運(yùn)用管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,實(shí)行動(dòng)態(tài)預(yù)算,在該系統(tǒng)上可以打破兩部門原有的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)信息的有效共享。然后,運(yùn)用信息技術(shù)可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)可以通過(guò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行計(jì)算,防止誤差的出現(xiàn),提升財(cái)務(wù)計(jì)算的準(zhǔn)確性。
提高業(yè)財(cái)融合的重視度,首先要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念。理念的轉(zhuǎn)變可以通過(guò)宣傳業(yè)財(cái)融合重要性的方式進(jìn)行。宣傳開(kāi)始前,相關(guān)部門要制定科學(xué)的計(jì)劃,確保該工作能夠順利展開(kāi)。企業(yè)內(nèi)部門和人員數(shù)量眾多,為避免人數(shù)過(guò)多而降低宣傳效果,企業(yè)需要分批對(duì)相關(guān)工作人員開(kāi)展宣傳工作。
結(jié)語(yǔ):業(yè)財(cái)融合模式對(duì)于企業(yè)的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展意義重大。一個(gè)企業(yè)要想做好財(cái)務(wù)管理,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,就要結(jié)合自身實(shí)際的發(fā)展現(xiàn)狀,制定完善的管理機(jī)制。另外,企業(yè)還要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念,提高業(yè)財(cái)融合的重視度。信息技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的效率提升具有促進(jìn)作用,因此,企業(yè)還要引進(jìn)合適的硬件設(shè)備和管理系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)管理工作能夠高效進(jìn)行。最后,企業(yè)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),保證相關(guān)工作人員都能具備較高的業(yè)務(wù)水平。