大數據背景下管理會計面臨的挑戰及優化策略研究

李輝LI Hui

（江蘇曙光光電有限公司，揚州225009）

0 引言

互聯網信息技術的不斷發展使人們的生活逐漸進入數據化時代。由多種復雜的數據結構結合體組成大數據，大數據進行處理的根本基礎是云計算的應用。大數據依靠諸如數據交互、數據集成和數據共享之類的方法來為管理企業提供信息。目前，大多數公司都沒有重視公司的外部及非結構化數據，與此同時也對同行之間的外部行業發展沒有引起重視，過于關注內部及結構化數據，無法利用大數據對企業競爭對手的公共信息進行分析。

1 大數據背景下對管理會計應用概述

會計是傳達業務信息的一種語言，支持管理會計的信息途徑不止來自企業內部，更來自于競爭市場大環境中。所以，管理會計的理論發展和實際應用受到信息獲取成本、獲取質量和獲取速度的制約[1]。在互聯網和科技信息不斷發展的今天，社會已經邁進大數據時代的環境中，各種獲取商業信息的途徑日益豐富，借助云計算和人工智能的使用，有效地確保了信息處理的速度與準確性，致使信息傳輸和處理成本在不斷降低。數據的進步會在國家的經濟和社會發展中發揮關鍵性作用，在中國第十九次全國人民代表大會中提出：要促進大數據與實體經濟的深度整合，推進轉變產業結構，提高發展經濟質量。在大數據時代中，企業內部和外部信息為企業決策服務帶來新的發展機遇，影響其發展的重要障礙正在減弱。

2 大數據背景下管理會計面臨的挑戰

2.1 會計存儲數據空間不足

為保障提供大量有效信息給管理層，財務部門收集信息的渠道主要為互聯網和大數據平臺，給企業信息的存儲帶來了較大的負擔。基于大數據時代的基礎上，企業在安裝資源計劃管理系統時，同時也要安裝數據系統，企業需要為這些軟件提供較大的存儲空間使其正常運行，部分企業選擇使用云盤來儲存數據以保障數據的可靠的安全性，伴隨著信息不斷更新與數據的增加，這些企業需要支付較高的使用費用給云盤供應商，由此一來，會對企業帶來負面影響。通常由于較大的數據量會造成數據重復或者丟失等現象，這將對業務決策產生不良后果[2]。此外，計算機本身的缺陷使它無法保證處理海量數據的速度，這使其難以滿足管理會計本身的要求。

2.2 數據存儲環境不安全

在網絡的支持下大數據才能平穩的運行，但是，網絡一直處在開放的操作環境中，因此經常會遭受木馬病毒甚至黑客的攻擊，企業的數據被篡改或者被盜，企業會在生存方面遇到巨大的危機。另外，如果被競爭對手盜取企業管理會計的相關數據，將會對企業在整個市場上的地位及形象帶來一定威脅，并對管理人員本身產生非常不利的影響。尤其是近年來，泄露商業機密的現象頻繁出現，這使得許多企業對此問題引起重視，所以，企業應重視管理會計和企業數據被盜帶來的信息安全問題。

2.3 信息技術不完善

在大數據時代發展的背景下，財務人員可以利用互聯網搜集任何企業管理的信息，但是其具有不確定性的數據源，此類信息必須由企業進行分析和篩選，并不能由管理層直接使用。另外，即便財務人員搜集到一些有極高參考價值的數據，管理層并未對其產生重視及分析，也會對管理會計信息的準確性帶來一定的影響。所以，數據量、管理會計信息的準確性與企業管理的分析方式之間存在密切緊密的聯系。比如：部分企業對財務數據進行分析時依舊使用傳統的分析方式，但是很少分析一些非財務類數據，例如：客戶滿意程度及服務質量等，企業管理層沒有對這些重要數據引起重視，從而導致管理會計信息不準確。在當今信息更新速度極快的情況下，逐漸增加對信息的實時有效性的關注，結果部分信息在未完全轉換之前就被丟棄。這種現象不僅造成信息利用不充分的問題，對分析數據是也產生一定的影響。

2.4 缺乏技術人才

企業發展最重要的核心是技術人員。管理會計人員需要注入到企業管理中，這些人員將成為企業發展和建設的主力軍。目前，中國公司和企業基本都存在缺乏專業管理會計人員的現象，對科技信息技術的投入、對管理會計人員的培訓都沒有達到一定的標準。如今的管理會計已被新時代所取代，因為他們沒有摒棄傳統思想，沒有深刻領會到大數據中的管理會計的必要性。沒有專業培訓師對管理會計人員進行系統化培訓，所以管理會計人員無法對企業信息進行分類、匯總和處理，從而不能為企業選擇重要和有效信息。因此，大數據不能在企業管理會計中得到有效應用，缺乏相關人才一定程度上對企業發展造成阻礙，使他們與新時代逐漸脫離。

3 大數據背景下強化管理會計的具體應對措施

3.1 以云計算為會計核算系統基礎

管理會計在運作中最重要的就是會計核算系統，它不僅能夠有效提升財務會計的準確性和效率，也是作為分析財務報表和編制預算的基本環節。所以，企業應該把互聯網信息技術、大數據、云計算等與會計核算系統進行結合，加強信息的收集和分析，尤其是對非財務類數據的分析進行科學管理，以提供更多有效信息給到管理層，并且在此基礎之上還能夠提高管理會計工作效率，使得公司的綜合效益得到全面保證。此外，管理人員將在短時間內獲得最新信息，從而為業務決策確立基礎，并確保信息實效性。

3.2 提升電子數據的安全性

大數據發展背景下，企業在財管中會有更多的機遇與挑戰。首先，企業要保障財會信息的質量，經過使用風險防范手段實時識別企業在經營中的風險和可能出現的財務風險，營造一個安全穩定的運行環境來保障企業的正常經營。此外，企業在挑選信息系統的時候，與之合作的伙伴必須是合法正規的公司，對系統及時維護與更新，不給黑客和病毒提供可乘之機。企業要在一定時間里對會計數據進行統一備份，以防止計算機出現故障給企業造成不必要的損失。

3.3 提升經營管理工作效率

企業的發展計劃不僅能夠對財務管理的內容、生產經營的方向進行有效指導，而且可以當作指導管理會計工作的基本準則。所以，在大數據發展下，企業要根據本身的經營特征和財管需要擬定切實可行的管理會計準則，并基于該準則逐漸提高企業財管的效率。比如：企業可以把管理會計與業務戰略發展目標結合起來，在自身發展過程中確定主要業務實體和潛在客戶，最終可以帶來有針對性的服務給到不同的客戶，以改善自身形象。這種具有突破性的運營方式對企業提高自身發展至關重要。

3.4 建立管理會計信息共享機制

大數據時代的普遍發展形勢就是資源共享與信息共享。不僅要將公司內部的管理會計的信息進行公開之外，還有一些信息會公開到外部人員。如果有此必要，應該在某種程度上將各個公司的管理會計的信息進行公開，以此來提升各個公司的工作效率。管理會計還要對公司的未來發展情況進行預判，另外，也要對信息管理會計的技術完成分類和分析工作，對規劃未來發展方向工作做好基礎[3]。數據共享是建立在各個公司之間的管理會計信息共享體系的基礎之上，通過對管理會計信息的共享能夠更加全面的獲取有關數據，進行更加準確的預判。管理會計信息機制經過全方位的預算、預判、解析、管理成本和評估績效協同工作，管理會計信息機制在運行中更加依附于信息標準處理機制，管理會計為企業的決策者帶來幫助的核心基礎就是會計信息的標準化。

3.5 加大培養特殊化人才

大數據發展背景下，企業要想充分展現管理會計的作用，不僅要在環境上為系統建設做好保障，而且要在人員培訓方面不斷提高管理會計的質量。首先，企業應引進不僅了解金融和經濟法規，而且要精通計算機、互聯網和其他信息技術的專業人員。其次，在引進高素質人才時，企業應為其提供優厚薪酬和廣闊的晉升空間。最后，建立和完善管理會計培訓體系，按時對技術人員開展培訓活動，提升基礎知識和專業素質，讓其能夠幫助企業更好的經營和管理。另外，企業還要提供專業的信息技術人員進行網絡與數據的維護，確保企業管理會計能夠安全平穩運作，防止財務數據受到黑客盜竊，將風險化為最低。

3.6 提升對管理會計重視

大數據發展背景下，企業管理會計將會面臨前所未有的挑戰，同時也給企業管理會計的轉型和信息轉化提供了機遇。所以，企業應該把握住此次機會，利用建立制度、培育專業人才等方面，提供穩定環境幫助企業財務會計的變革。尤其是中國的一些中小企業，應該充足利用大數據和互聯網平臺的特征優勢，獲取一些低成本的有效信息，以便他們能夠繼續發展并在強大的市場中占據一席之地。首先，企業應提升對管理會計的認知，監督企業各部門為編制預算、分析報表等管理會計工作帶來支持與幫助；其次，企業必須從內部數據開始，然后與各層次的企業合作，為整個發展鏈建立共享數據平臺，以逐漸擴大發展，完成數據時代轉型的目標；最后，企業應根據自身發展需要加大引進數據技術的力度，探究新型處理數據模式，使管理會計工作效率逐漸上升，為企業帶來更多的價值。

4 結語

在互聯網的出現和大數據時代的來臨，管理會計也在面臨著巨大的挑戰。企業不僅要多對其引起重視，還要充分意識到管理會計的重要性，并且能夠對大數據的產生、獲取及應用中得到正確的認識，提升管理會計的工作效率；并在其基礎上優化體制、職責劃分明確、加強人才培養，逐漸對管理會計提高工作標準，讓管理會計充分展現規范核算水平，進而提高財務管理效率，提高企業在市場的地位與形象。