淺談如何有效運用內部控制方法節約企業成本

文| 高明曉

企業成本控制的特點

（1）相對準確性。企業進行成本控制是根據自身情況所做出的管理，是從為企業著想的角度出發，貼合實際，符合長遠發展，因此它不是盲目的管理，而是具有相對準確性的管理。（2）相對協調性。企業成本管理是一項系統工程，既然是一項系統工程，就會涉及企業內部每個部門及每位員工。要做好企業成本控制工作，僅靠成本管理部門的努力是不夠的，在實施成本控制管理工作中，成本控制管理部門要加強與其他部門的溝通協作，確保成本控制管理工作能實現目標，因此具有相對協調性。（3）及時性。企業成本管理的及時性是指管理人員通過成本控制能及時發現成本控制過程中實際發生與控制標準之間的成本偏差，使管理人員能及時消除偏差并在控制管理下使成本保持在合理的范圍內。若企業成本出現偏差而管理人員沒有及時發現并采取措施予以糾正時，那么會增加成本費用從而減少營業利潤。

企業成本管理存在的問題

1.成本控制管理理念落后。對于一些企業領導者來說，他們對管理理念不熟悉，在施行成本管理時，所采用的管理措施沒有和本企業持續穩定發展的戰略目標相結合，只是簡單地將目光放在單純的某個環節、某個部分或某一段時期的降低成本而降低成本上，缺乏長期成本控制的總體規劃。

2.成本控制環節零散。企業成本控制是以成本差額分析為中心展開的，在成本管理的整個過程中，根據原材料成本在各環節的表現形式有所不同，在制定標準成本的基礎上，其成本控制也要按照各個環節的成本發生情況和表現形式的不同來進行。一些企業的成本控制分析環節較為薄弱，主要體現在成本控制環節沒有加以明確，成本控制機制不夠完善和健全，對成本的差異分析相對較弱，從而在成本的計劃及預算控制等方面就無法進行有效實施

3.成本監督管理不完善。從實際情況來看，成本長期居高不下的一個重要原因就是企業在進行成本控制與管理的過程中缺乏嚴格監督，沒有對成本管理戰略問題加以深入仔細的研究和分析，這樣就使得企業在市場經營中的定位不準確，難以實現長遠的發展。再者就是對企業成本控制與管理的責任主體沒有得到明確化，對成本控制關鍵環節的認識不夠清晰和全面，成本管理措施執行的力度不強，同時成本監督存在著較大的隨意性和人為性，致使成本問題難以得到有效監管。

內部控制視角下企業成本控制現存問題的對策

1.優化并完善資源配置體系。對企業而言，需要充分發揮內部控制的實際作用，有效運用內部控制的相關方法實現對資源的合理配置，這對企業的成本控制與管理是至關重要的。企業在開展生產成本控制時需要考慮各種資源，包括人才資源、生產資源、技術資源、信息資源及管理資源等，資源的短缺可能會使得企業成本控制與管理的執行半途而廢，完成不了企業成本控制目標。因此，成本控制的執行需要加大成本控制投入，為其提供充分的資源保障。

可以進一步加大技術研發、人才引進、原材料購買及銷售渠道拓展的成本控制投入等；其次，完善員工薪酬管理體系和人才激勵機制。在新的經濟發展形勢下，企業面臨著機遇和挑戰，因此更加需要人才和技術的支持，而員工的薪酬管理和人才激勵機制正是執行控制的重要保障。可以在控制執行過程中，使平衡計分卡與員工的績效、薪酬聯系起來，這樣可以激勵員工努力工作，加強團結協作精神。

2.加強成本控制的職能劃分。企業領導層應該進一步的增強成本控制的職能分工，結合成本控制職能將經濟責任進行明確，不僅需要對成本控制下的各種成本指標加以精確控制，還需要將成本指標與績效評估進行結合，從而明確各個崗位的成本控制責任。因此加強成本控制管理職能分工，便于企業更好的開展成本控制工作，有助于各個環節的工作流程與成本控制實現更加密切的聯系，充分發揮成本控制和降本增效的作用，最終可以達到提升應收賬款周轉率，降低材料損耗等目標。

3.加強現代信息技術在成本控制中的應用。成本控制是以企業各個經濟活動相關數據信息為基礎的，因此成本的信息數據體量比較大，如果全靠人為操作完成是十分不現實的，而且存在著較大的人為操作風險，面對龐大的數據體量，人為核算極易造成成本控制的失衡，不利于企業的管理決策。而有效運用內部控制的相關方法，加強信息技術的應用，不僅能夠有效降低人為操作的風險，并且能夠大大提升成本控制效率。此外，還可以運用大數據等技術對龐大的生產成本控制數據進行深度挖掘，便于找出企業成本控制方面深層次存在的問題，能夠有效推動企業成本控制質量和水平的提升。

4.加強內部控制，提升財務成本數據的利用效率。企業應該根據成本費用的相關財務數據，制定出靈活性較高的成本控制方法體系，比如當人工費用占比逐漸增加時，則可以通過控制人力成本來達到降低生產成本的目的；當直接貢獻率較低時，則可以對成本結構進行調整和優化，以此來為企業成本的控制工作奠定堅實基礎，最終為企業的可持續發展打下堅實的基礎。