黃 倩
(河池市衛生學校,廣西 河池 547000)
現代文明的發展和信息資源有著十分緊密的聯系,信息資源具有共享性特點,而隨著人類社會的發展,信息資源開發和使用也終將走向資源共享的道路。節約型社會、共享經濟和知識經濟是當前我國社會發展的主流意識形態,圖書館資源共建共享符合社會發展的理念和趨勢。互聯網大數據時代全面到來,人人都成了信息的貢獻者,關于信息的溝通交流,也呈現出爆炸式的增長態勢。在這種環境下,孤立的、單一的圖書館資源已經難以滿足日益增長的文化需求,因此實現圖書館的資源共享意義重大。本文詳細分析了在區域一體化背景下圖書館資源共建共享的意義,并且對圖書館資源共建共享的瓶頸、制約因素進行了論述,提出了優化對策,對促進圖書館資源共建共享有著非常重要的實踐意義[1]。
傳統意義上,圖書館是作為獨立個體存在的,其資源信息的展現形式也主要是以書本、雜志為主,所以圖書館資源具有較強的局限性。隨著大數據信息化時代的到來,電子信息成了信息的主要形式之一,所以,電子圖書以數據的形式存在,成了圖書館的重要信息資源。但是圖書館依舊沒有擺脫館間孤立的現象,難以滿足人們對信息的實際需求。在區域一體化的背景下,圖書館資源共建共享能有效擴展資源,滿足用戶的個性化需求[2]。當前,世界呈現區域經濟一體化發展,網絡技術發展空前,人類處在一個區域合作發展的大環境當中。在這樣的區域環境下,圖書館資源的共建共享能夠有效地拓展資源,滿足人們對知識和文化的需求。單一圖書館藏書量、存儲和掌握的信息資源也相對有限,因此,所輸出的服務相對不足,不能夠滿足消費者對知識的需要。圖書館資源如果能夠實現共建共享,充分利用信息技術實現資源同步共享,則能夠滿足人們對知識信息資源日漸豐富的新需求[3],讓對各種知識有需求的人能夠隨時隨地地查閱和瀏覽。
在區域一體化的背景下,圖書館資源共建共享有利于館際之間的互通,能有效避免資源浪費。通過圖書館資源的共享共建能有效避免個體圖書館之間信息資源重復建設的問題。圖書館資源共享,世界各地的圖書館之間相互聯結,形成一個有機的系統。然后,再通過科學化的管理,對資源進行優化配置,立足于各個圖書館文獻資源,能夠在發揮優勢的同時,豐富和完善信息資源,既可以充分發揮資源優勢,又能夠有效避免資源重復建設造成的浪費,同時,還可以更好地滿足客戶需求,方便廣大人民群眾。此外,通過圖書館資源共建共享,能有效避免文獻數字化的重復處理,優化文獻信息資源配置,讓資源共享的范圍和空間得以拓展[4]。
傳統的圖書館管理,各個圖書館之間是相互獨立、互不干涉的,受制于區域限制,管理方面都是相互獨立的,呈現出條塊分割的狀態,所以各個圖書館之間的信息很難相互溝通、實現共享。而信息技術突破了地域限制,可以幫助圖書館信息資源之間實現共建共享,互相共享資源優勢[5]。
在傳統圖書館模式下,各個地區單一圖書館缺乏合作意識和相互連接的思想。隨著共享經濟時代的到來,單一圖書館資源輸出能力受到限制,因此,不得不重新進行定位和發展戰略的思考,建立了圖書館資源共建共享,就能夠實現信息的即時共享,同時讓不同地區的不同讀者檢索和閱讀,各個類型的圖書館實現了資源共建共享,形成龐大的現代化圖書館系統,讓圖書館內容更加新穎,形式更加立體和多樣化,信息資源的輸出能力得到有效提升[6]。
在區域一體化背景下,圖書館資源共建共享存在利益驅動數據庫重復建設、圖書館壓力較大的問題。實現圖書館資源共建共享的初衷是更好地服務讀者,擴大服務的內容范圍和覆蓋范圍,同時,保障資源節約和降低傳統圖書館資金壓力。而在實際的圖書館資源共建共享過程中,由于利益的驅使,存在數據庫重復建設的問題,導致地方公共圖書館資金壓力增大,資源重復和浪費。雖然當前圖書館資源共建共享已經得到了進一步發展和推廣,但是由于公共圖書館讀者需求的多樣化和服務對象的廣泛性,一些公共圖書館在沒有進行共建共享協調的前提下,投入資金和人力、物力重復建設數據庫。雖然有效完善了網絡體系,但是導致了資源的重復浪費,增大了圖書館資金壓力[7]。
在區域一體化背景下,圖書館資源共建共享存在人力資源建設重視程度不足的問題。和傳統模式相比,在區域一體化背景下,圖書館資源共建共享需要專業化綜合素質人才。信息資源共建共享是建立在圖書館資源信息化、數字化的基礎上的,具有一定的復雜性,需要人員具有圖書館管理專業化知識與技能、外語知識和相應的信息技術知識以及檢索技能。而現實的狀況是一些圖書館工作人員缺乏相應的工作技能,但是,圖書館方又沒有針對性地加強知識與技能的培訓,尤其是在經濟不發達的地區,圖書館管理人員知識與技能不足的問題更為嚴重,已經影響到了圖書館共建共享的有效推進。公共圖書館缺乏專業化綜合素質人才成為圖書館資源共享共建發展的制約因素[8]。根據調查顯示,圖書館人力資源建設重視不足,主要體現在圖書館數字資源的建設方面缺乏技術人才,人才隊伍不完善。雖然圖書館資源共建共享在全國有了一定的進步和發展,但是許多地區的圖書館工作人員針對性的培訓不足,管理者缺乏對人才隊伍建設的重視。
針對當前圖書館資源共建共享存在的一系列由于組織協調不完善而導致的問題,需要重點完善組織協調機構,聯系各方資源,加強各個合作館之間的溝通交流,實現發展意見的統一,建立統一有效的管理機制。針對當前網絡化和數字化的發展,建立適應其發展的管理體系,抽調有知識和經驗的管理人才,實施有效的針對性管理。首先,統一各個合作圖書館之間的資源標準。在網絡對接、平臺對接和計算機網絡技術對接以及用戶查找檢索對接方面進行有效的完善和統一,匹配合理的硬件和軟件系統,在統一的平臺下完善數據庫的對接,為讀者的使用提供最大的便利。其次,制定適合當前網絡環境下發展的管理體制,通過知識和技能培訓以及管理意識和管理理念的完善,完善組織協調機構。通過機制有效處理信息資源侵權的問題,協調各方資源實現共享,做好必要的知識產權付費與溝通工作,調節和優化資源配置。根據各個地區圖書館的規模與發展狀況,協調適當的資金、人力和物力投入,通過協商解決分歧,聯合各個成員館統一、有效地解決問題,進行統籌和協調分工,分配好承擔的工作責任,協調好權利與義務。
在區域一體化的背景下,完善圖書館資源共建共享,需要邀請專家座談,為讀者提供必要的個性化服務。針對資源共享方法老套、缺乏有效吸引力的問題,一方面,需要進一步協調和溝通,調節各方利益沖突,達成一致性的發展目標,實現資源共享的最大化;另一方面,需要邀請專家座談,為讀者提供更具個性化的服務。通過建立的協調機制,對合作成員的資源進行有效地協調與配置,解決存在的目標沖突問題,協調各方利益,求同存異,協調各方共同面對區域化導致的知識與資源需求缺口,重點放在共建共享后的服務方面。針對共享方法老套、圖書館輸出能力不足的問題,需要聘請和讀者需求相匹配的專家組,開展座談會,為讀者提供具有吸引力的個性化服務。進一步突出圖書館資源共建共享的優勢和影響力,進而豐富讀者的個性化體驗。
此外,還需要有效加強圖書資源的信息化與數字化發展,加強規范化發展,構造協同服務的模式,提高服務的積極主動性。開通圖書館微博、微信和客戶端等,有效宣傳,并且補充服務內容,方便用戶反饋和溝通。
為了能有效實施圖書館資源的共建與共享模式,需要建立平等自愿和互惠互利合作的原則,堅持在此原則之下實現模式的共建共享。圖書館資源的共建共享由于涉及各方利益,因此,需要做好對計劃實施、資源的采購以及基礎設施和必要的人員統籌,協調各個成員館之間的利益,通過政府部門牽頭組建的協調機制有效協調各方利益,實現利益的均衡。首先,提高對當前區域化發展以及共享共建的認識,有效參與到共享共建當中。其次,建立相關的機制和規章制度,完善體系。通過機制以及規章制度的建立,有效促進各方利益的平衡,調節和化解各種矛盾,提供有效溝通與交流的渠道,在利益協調基礎上建立有效的互評體系,提高各個合作館的管理。最后,為解決圖書館資源共建共享問題,建立一個統一的數據庫,同樣意義重大。信息資源是圖書館的核心資源,各個圖書館之間建立統一的數據庫,是圖書館資源實現共建共享,打破地域限制的基礎和前提。同時,建立統一的數據庫,還能夠降低管理費用,拓展圖書館的數據資源。
區域一體化背景下,圖書館資源的共建共享有利于資源的擴展,能有效滿足用戶的個性化需求;有利于信息資源數字化的發展,減少存儲空間的費用;有利于館際之間的互通,避免資源浪費;有利于資源共享,促進圖書館優勢互補,打破圖書館的地域限制。本文分析了圖書館資源在共建共享過程中存在的不足,針對這些不足,筆者認為要不斷優化圖書館的資源共建共享,逐步建立科學的、符合實際情況的組織機構,促進圖書館資源共建共享的進步與發展。邀請專家座談,為讀者提供個性化服務;協調各方利益,擴大合作領域,統一數據庫建設;重視人才建設,制定科學合理的績效考核機制,有力推進圖書館資源的共建共享發展和不斷完善。