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工程造價的動態(tài)管理與控制分析

2020-03-05 20:05:22白永莉
工程建設(shè)與設(shè)計 2020年6期
關(guān)鍵詞:工程造價施工管理

白永莉

(北京市建筑設(shè)計研究院有限公司, 北京100045)

1 引言

隨著我國經(jīng)濟進入高質(zhì)量發(fā)展階段,建筑業(yè)對建設(shè)項目的質(zhì)量也提出了新要求。建設(shè)項目如何實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,建筑從業(yè)人員正在尋求新的提高質(zhì)量管理的新途徑和新思路。要想提高建設(shè)項目質(zhì)量,則不可忽視工程造價管理工作。在建筑業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的背景下,工程造價管理面臨較多因素的影響,從業(yè)人員需挖掘和探索行之有效的措施和策略,在建設(shè)項目的全過程中有效管理和控制工程造價。建設(shè)項目工程造價管理是一個系統(tǒng)工程,因此,相關(guān)企業(yè)在實際開展工程造價管理工作中,需要建立動態(tài)管理與控制模式,根據(jù)實際能夠改善建設(shè)項目各個階段的造價控制情況,確保實現(xiàn)建設(shè)項目的控制目標及預(yù)期效益。

2 建設(shè)項目工程造價概述

建設(shè)項目需要投入大量的資金。建設(shè)項目的工程造價管理,是建設(shè)項目管理很重要的一部分。由于建設(shè)項目涉及的單位較多,影響因素也較多,因此,各參與單位在實際工程建設(shè)過程中,需要事先做好工程造價管理的統(tǒng)籌規(guī)劃工作,能夠全方面分析多種因素,包括工程所需時間或環(huán)境的影響,并制定有效的解決方案,合理控制造價,保障項目的預(yù)期效益。在造價管理和控制過程中,需要兼顧和處理好工程造價與工程質(zhì)量、工程進度等關(guān)系,從而達到多目標的實現(xiàn)。不僅如此,為了能夠保障工程造價的準確性,造價人員及相關(guān)管理人員需重視動態(tài)管理與控制的應(yīng)用;在實際應(yīng)用動態(tài)管理的過程中需要分析其優(yōu)勢與作用,確保能夠靈活地運用動態(tài)管理和控制原理,不斷創(chuàng)新工程造價管理模式,從而使工程造價管理更加完善,從而保障工程質(zhì)量,控制工程成本,滿足建設(shè)項目管理目標和要求[1]。

3 工程造價動態(tài)管理與控制現(xiàn)狀

建設(shè)項目在建設(shè)過程中,無論是項目前期,還是工程設(shè)計階段、招投標階段,都需要重視造價管理工作。不僅需要重視工程造價管理工作,同時需要合理地運用動態(tài)管理與控制,提高工程造價的準確性。然而,由于近些年我國市場經(jīng)濟環(huán)境變化,以及新時代提出的新要求,建筑企業(yè)市場競爭日益激烈,相關(guān)企業(yè)對工程造價動態(tài)管理與控制認識度不足,并且在實際應(yīng)用的過程中,缺少足夠的管理經(jīng)驗,從而導致造價控制無法發(fā)揮自身的作用與優(yōu)勢,影響了建設(shè)項目工程造價的控制水平,甚至影響了建設(shè)項目整體投資目標的實現(xiàn)。

4 工程造價動態(tài)管理和控制的優(yōu)勢

工程造價管理在建設(shè)項目管理中具有極其重要的作用,同時造價管理貫穿于工程建設(shè)項目的全過程。通過統(tǒng)籌管理建筑工程各個環(huán)節(jié)的費用,確保各個階段的建設(shè)能夠滿足建筑工程的技術(shù)標準,并降低建筑成本。不僅如此,工程造價還會發(fā)揮決策的作用,其具有一定的專業(yè)性與技術(shù)性,在實際分析并總結(jié)施工成本的過程中,還會應(yīng)用多種技術(shù)手段,從而能夠提高工程造價的效率。

然而,工程造價在實際開展的過程中,仍然會受到多種因素的影響,進而無法全方面控制工程各個環(huán)節(jié),嚴重影響建筑工程的整體質(zhì)量。與此同時,在多種因素的影響下,要想提高工程造價的總體質(zhì)量,則需要在工程開展前實施合理的調(diào)研工作,充分掌握工程建設(shè)的實際情況,細化各項費用的動態(tài)管理,包括材料與各項施工設(shè)備購買的情況,并開展針對性監(jiān)督與跟蹤調(diào)查。因此,建設(shè)項目工程造價動態(tài)管理與控制極其重要,并且貫穿于建設(shè)項目全過程。實際建設(shè)工程中,根據(jù)建設(shè)實際情況制定針對性管理與控制措施及方案,將影響工程造價的因素排除,降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟收益,促使建筑企業(yè)在行業(yè)競爭的過程中,能夠增強競爭優(yōu)勢,充分發(fā)揮工程造價動態(tài)管理與控制的作用。

5 工程造價動態(tài)管理與控制原理及方法

建設(shè)項目在開展前期,通常會對建設(shè)項目總體投資構(gòu)成進行估算,隨著建設(shè)項目各階段的深入,工程造價的管理和控制逐步細化,前期造價為后期管理提供依據(jù),后期管理逐步實現(xiàn)各層級控制目標,這就是工程造價動態(tài)管理與控制原理。實現(xiàn)工程造價動態(tài)管理和控制,需要在建設(shè)項目全過程分步驟展開,且建設(shè)項目各階段互相約束,緊密協(xié)同。

5.1 決策階段

建設(shè)項目在前期決策階段,可行性研究報告投資估算,其精確度需要達到建設(shè)項目總投資的依10%。可行性研究報告作為項目立項文件,除了關(guān)注建設(shè)方案的技術(shù)可行性外,重點關(guān)注的就是投資的合理性、完整性和準確度。對于政府投資項目,2019 年7 月1 日起施行《政府投資條例》(國務(wù)院令第712號)中,明確規(guī)定“初步設(shè)計提出的投資概算超過經(jīng)批準的可行性研究報告提出的投資估算10%的,項目單位應(yīng)當向投資主管部門或者其他有關(guān)部門報告,投資主管部門或者其他有關(guān)部門可以要求項目單位重新報送可行性研究報告”。作為控制后續(xù)初步設(shè)計概算的控制投資文件,決策階段的投資估算需盡可能結(jié)合方案設(shè)計,準確估算建設(shè)投資。對于方案中提到的重要材料和重要設(shè)備,應(yīng)全方位掌握市場行情,必要時進行市場調(diào)研,了解不同檔次材料及設(shè)備價位;并根據(jù)方案設(shè)計特點,整理相關(guān)數(shù)據(jù)形成有效估算指標,從而為后續(xù)造價管理和動態(tài)控制奠定基礎(chǔ)。

5.2 設(shè)計階段

建設(shè)項目在取得項目立項批復文件后,開始開展初步設(shè)計工作。初步設(shè)計的設(shè)計規(guī)模及相關(guān)規(guī)劃性指標依據(jù)立項批復文件執(zhí)行。作為建設(shè)項目的初步設(shè)計文件,其初步設(shè)計概算是初步設(shè)計文件的一部分。初步設(shè)計概算的完整性和準確度,決定了初步設(shè)計概算的質(zhì)量。對于政府投資項目而言,《政府投資條例》(國務(wù)院令第712 號)中明確規(guī)定“經(jīng)投資主管部門或者其他有關(guān)部門核定的投資概算是控制政府投資項目總投資的依據(jù)”。初步設(shè)計概算決定了該項目控制投資額度。設(shè)計階段如何做到造價動態(tài)控制,一方面需要審查初步設(shè)計投資概算是否符合可行性研究報告批復以及國家有關(guān)標準和規(guī)范的要求;同時,造價人員需要與設(shè)計人員密切協(xié)同,做到各專業(yè)設(shè)計盡可能優(yōu)化,不但滿足項目技術(shù)要求,同時,建立成本控制意識,在建設(shè)項目的設(shè)計階段,有效控制投資。

5.3 招投標階段

在建設(shè)項目的招投標階段,如何動態(tài)投資控制,需要關(guān)注的因素較多,參與的人和單位也較多,因此,需要從以下幾個方面進行考慮。首先,要做好合約規(guī)劃。合約規(guī)劃的過程,就是招標計劃的過程。通過合理規(guī)劃合同網(wǎng)絡(luò),了解和區(qū)分項目關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。其次,要進行概算分解。通過合同網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu),了解各招標項目控制投資額。在批復初設(shè)概算的投資范圍內(nèi),預(yù)定各分項招標控制價,建立工程造價的動態(tài)控制模型,為后期實施階段造價控制服務(wù)。除此之外,招標管理人員需編寫嚴謹合理的招標文件,制定相關(guān)規(guī)則及評標辦法,保證公開公平公正地從市場擇優(yōu)選取有實力并滿足項目相關(guān)要求的投標單位,為后期項目順利開展并保質(zhì)完成招標范圍內(nèi)的工程任務(wù)有所保障。

5.4 施工階段

建筑工程施工階段的造價控制,和質(zhì)量控制、進度控制共同構(gòu)成建筑項目管理中的極其重要的“三控”。那么建筑工程造價控制是工程建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不可忽視。因其受到多方面因素的影響,所以為這一階段的動態(tài)管理和控制增加了難度。作為施工階段的各參與方,需履行各自職責,在保證項目建設(shè)質(zhì)量、工程進度的同時,控制額外費用,減少變更簽證,同時施工單位要做到滿足設(shè)計要求的情況,采購合格產(chǎn)品,避免返工和質(zhì)量以次充好,在各方協(xié)調(diào)和努力下,提高工程質(zhì)量,降低工程成本。

5.5 竣工結(jié)算

建設(shè)項目在實際開展建設(shè)過程中,由于部分管理人員與工作人員有謀取私利的舉動,進而嚴重影響工程造價管理,為工程的后期結(jié)算帶來眾多的影響,同時難以保障決算工作的有效性與公平性。因此,建設(shè)項目在竣工階段需要嚴格遵守審計制度,并確保各個部門工作人員的綜合素養(yǎng),同時需要將法律與相關(guān)規(guī)定融入決策當中,確保相關(guān)工作人員能夠重視自身的責任,進而在施工過程中能夠嚴格遵守施工制度。除此之外,審計工作人員還需要完善工程各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息,并與實際造價進行核對,若某個環(huán)節(jié)費用支出與造價預(yù)算出現(xiàn)差異,則需要明確其原因,確保報價合理,從而能夠充分發(fā)揮工程造價動態(tài)管理與控制的作用,保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

6 工程造價動態(tài)管理與控制存在的問題

建設(shè)項目在實際開展造價動態(tài)管理與控制的過程中,不僅會受多種因素的影響,目前存在一些問題需要重視。

6.1 設(shè)計變更管理不規(guī)范

由于建設(shè)項目包含多個環(huán)節(jié),而且會涉及多種技術(shù)與方案,同時,建筑規(guī)模較大,會受到多種因素的影響。在項目施工過程中,建筑企業(yè)基于企業(yè)利益或施工方便考慮,隨意選擇變更設(shè)計,從而提高了造價。

6.2 施工過程管理不規(guī)范

市場競爭及人員分配等原因,導致建筑企業(yè)為了能夠加快施工進度,施工過程中出現(xiàn)與設(shè)計不符或不滿足規(guī)范要求的現(xiàn)象,如混凝土強度不滿足規(guī)范要求就進入下一工序,從而質(zhì)量不能保證造成返工,因此,增加了工程造價,進一步影響了工程造價控制的效果[2]。

6.3 工程造價管理不規(guī)范

建筑工程在實際開展施工的過程中,部分施工單位過于重視經(jīng)濟效益以及施工進度,進而對工程造價動態(tài)管理與控制不夠重視,同時不具備較高的造價管理經(jīng)驗,難以滿足新時代的工程建設(shè)要求,進而導致工程造價不夠準確。除此之外,還會有部分建筑工程對總體控制預(yù)算不夠重視,并沒有制定針對性實施方案,導致施工各個環(huán)節(jié)造價控制缺乏銜接性,無法保障材料與設(shè)備的高效運用,不利于工程造價控制的順利開展。

7 工程造價動態(tài)管理與控制的主要對策

7.1 重視動態(tài)管理與控制

建設(shè)項目工程造價動態(tài)管理與控制在實際工作中,要想充分發(fā)揮其作用與優(yōu)勢,則需要加強管理人員對該方面的重視,從而能夠保障項目工作的順利開展。因此,參與單位需要重視造價動態(tài)管理與控制的推廣工作,加強各個環(huán)節(jié)工作人員的重視,同時需要定期開展培訓,確保相關(guān)工作人員能夠提高工作的效率。除此之外,參與單位還需要分析我國相關(guān)政策以及建筑工程各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,從而能夠開展高效的管理與控制工作,避免建設(shè)項目受多種因素影響。

7.2 全過程控制對策

工程造價動態(tài)管理和控制,不僅需要加強工作人員對動態(tài)管理與控制的重視,同時需要將造價動態(tài)管理滲透到建設(shè)項目的全過程。由于建筑工程需要涉及的內(nèi)容相對較多,同時具有一定的復雜性,因此,工程造價的動態(tài)管理與控制應(yīng)從建設(shè)項目決策階段入手,并重點控制初步設(shè)計概算。接下來實施階段,應(yīng)在設(shè)計概算與招標控制價需要留余一定的造價控制空間,一般保持在5%~10%,從而避免施工環(huán)節(jié)受重大影響調(diào)整施工方案后無法順利開展[3]。

7.3 價格調(diào)整處理對策

工程造價管理與控制過程中,在合約中規(guī)定了價格調(diào)整的原則和方法,但難以避免的是,建設(shè)項目時間跨度長及其他因素的影響,建設(shè)工程的造價在結(jié)算時會有調(diào)整費用發(fā)生。因此,建筑工程在實際開展施工的過程中,一方面在合約約定時,一定要盡可能地減少費用增加的風險,同時對總價調(diào)整的費用增加,一定要有費用預(yù)算或預(yù)備金預(yù)留,避免造價失控現(xiàn)象的發(fā)生。

8 結(jié)語

總而言之,建設(shè)項目要想取得更高的經(jīng)濟效益,同時提高工程的整體質(zhì)量,則需要建立建設(shè)項目的工程造價動態(tài)管理和控制體系,根據(jù)實際情況制定針對性的解決辦法,為工程開展奠定基礎(chǔ),提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

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