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鐵路隧道施工物資成本管理

2020-03-08 10:13:05
工程技術研究 2020年14期
關鍵詞:成本施工管理

陳 陽

(中鐵六局集團有限公司交通工程分公司,北京 100070)

鐵路隧道工程施工期間基礎設施投資數額巨大,項目物資成本在施工成本總量中所占比例高達65%,積極落實成本管理是鐵路隧道施工階段的重要工作任務[1]。現如今,很多施工單位認識到加強鐵路隧道施工物資成本的必要性,在實踐中積極嘗試利用高端的管理技術與方法,科學規劃項目建設期間各種物資費用消耗量,進而更有針對性地組織、管理現場施工作業。

1 鐵路隧道施工物資成本管理原則

(1)全過程管理原則。隧道施工物資成本管理是一項系統性工程,需要對各個工序、分項工程、單位工程物資成本加以管理。施工單位應組織全體成員參與隧道施工物資成本管理工作,力爭構建全員全程式成本管理格局。物資成本管理貫穿于隧道項目投標、施工前準備、施工及竣工等多個時期,涉及流程繁多,應始終確保成本管理處于可調控狀態。

(2)成本最低化原則。加強物資成本管理的宗旨是協助施工單位持續降低項目建設成本,力爭達成施工成本量消耗最低的目標,并科學區分無底線成本和合理化最低成本。對此,管理中應加強對可以減少工程施工成本因素的挖掘、利用,在保證隧道建設質量、安全、進度的基礎上,使物料耗用的成本最低。

(3)動態控制原則。即便隧道項目施工前期準備工作盡善盡美,施工單位持有健全的成本預算規劃、施工組織設計方案、各種常見突發因素的緊急處理方案等,并且已經設定明確的物資成本管理目標[2]。但隧道施工期間不確定因素時而出現,外加施工階段施工人員、物料質量、機械設備水平等均帶有一定程度的不穩定性,所以在工程施工作業推進階段各種施工物資成本必然會帶有波動性。這就要求項目參建方在具體建設實踐中,結合工程現場出現的突發情況,快速而科學地探析成因,合理調整施工工序及進度計劃,完善施工措施方法,進而實現對物資成本管理工作的動態化調控。

2 鐵路隧道施工物資成本管理存在的問題

(1)物資采購管理問題。①隧道工程具有地質條件不確定、地下涌水、突泥、溶洞、不明氣體易產出等施工特征,且有明顯的突發性。為應對這些情況,施工期間采用的技術方法、物資類型及數量等難以統一。這就造成項目建設期間,施工單位經常開展緊急式購進物料的活動,造成物資購進成本有不同程度的增長。②隧道項目較為分散,無法使用規模性物資采購模式,物資購進環節中與供貨廠家的議價能力偏低。③我國隧道項目施工工藝技術水平參差不齊,很多項目施工物資需求量計劃上報缺乏時效性、物資預算量和現實需求量之間存在較大出入、提供時間明顯不規范等,造成針對物資采購工作推行的集中模式逐漸轉型為“集而不中”購進模式。

(2)物資儲存管理問題。存儲環境溫度、適度及通風條件等較差,增加了被采購物資材料發生變質情況的風險。隧道施工場地物資管理進程中,在征地拆遷難、施工空間狹窄等多種外界因素的約束下,很多物資存儲環境不符合相關規范作出的規定,特別是被存放在室外環境中的物料,經常會因為場地限制而出現受潮、發霉、變質等質量問題。一旦工程施工物資變質,則處理方法只有兩種,一是降級使用,二是遺棄[3]。不管是采用哪種處理方法,均需要施工單位二次購置符合原質量要求的物料以滿足生產需求,在這樣的工況下,施工物資成本勢必會上升。針對物料的存儲量,很多隧道施工單位并沒有作出科學規劃,存儲量過少,難以滿足現實施工要求,一些單位可能會選擇停工待料的方法,這種做法擾亂了原施工進度計劃,進而增加了施工成本。

(3)物資發放過程管理問題。當下,國內很多鐵路隧道被建設在深山等偏遠地區,現場施工條件差,工期漫長,經常是晝夜不間斷性作業。時間不確定性是物料發放過程的典型特征之一,為確保隧道工程能按照原計劃連續施工,就應保證物資供應的時效性。因此,很多施工單位會派遣物料發放人員在庫房值班,以等候部分班組隨時前來領取物資。但是在值班人員配置上存在很大不合理性,可能1個人能夠完全勝任的工作卻指派2~3人協同進行,這就增加了物料發放環節中的人工成本費[4]。

(4)管理合同問題。①針對部分物料的購置與報廢、核銷等,均沒有嚴格執行相關流程,在沒有申請審批的情況下自行采購,并在財務賬目上隱瞞采購實情。②沒有嚴格依照相關規范針對隧道施工設備逐一懸掛名片,難以審核物料和固定資產臺賬兩者是否相符。③針對存貨的調出使用,均沒有嚴格執行“先進先出”的原則,很可能造成大批量囤積存貨過期,最后報廢。

3 鐵路隧道施工物資成本優化意見

(1)開展物資分類管理。“集而不中”是過往鐵路隧道施工企業采購物資期間的主要現象,為有效應對這一問題,建議在物資采購期間推行分類管理方法,構建分類管理體制。經評估后,把物資價值在鐵路隧道施工物資總成本中所占比例大于80%的主體材料納入A類物資管理范疇,而將價值偏低且容易損耗輔助性材料等物資歸至B類物資管理范圍。針對A類物資,建議推行集中招標采購管理辦法。施工單位可預算自身近2年運營發展中A類物資總需求量,以此作為招標標的并選擇適宜時機開展公開招標活動,培養技術部門人員對項目主要物資、周轉性原料的議價水平,以減少物料采購成本;扭轉過往采購物料期間的資金支付形式,用統一支付將最初的項目支付選購資金取而代之,并合理使用銀行承兌匯票的支付方法,目的是提升對社會資金的利用效率,使項目生產作業得到更可靠的支持。該類物資招標期間會投入大量資金,應得到施工單位的高度重視,組織各個部門加強配合,將其設為施工物資采購關鍵管理對象[5]。不確定性、類型繁多是B類物資的特征,建議定期對其需求量作出分類、匯總。針對那些可以大批量采購、對存管環境條件未提出嚴格要求的B類物資,建議按季度推行網上競價采購管理方法,其他物資依照月份分批次、分類型購進。

(2)加強庫存管理。物資管理部門擬定確切的隧道施工物資分類存管標準,匯編成管理手冊,在工程現場依照不同物資存管形式落實存儲工作任務,這樣成本管理者能更直觀、快速地掌握物資存儲標準要求。比如,針對室外袋裝水泥,不可將其存放于凹凸不平的地面上,應對存放地面實施硬化處理,并敷設防水設施、周邊開設排水溝以及使用防水布遮蓋等[6]。在物資庫存管理進程中,要求管理人員結合隧道施工進度,有針對性地整改物資購進計劃,以維持庫存物資數和施工進度的匹配度。針對A類物資的庫存管理,需要重視的一點是要及時將備貨壓力轉嫁于供貨廠家;B類物資在隧道建設期間消耗速率較均勻,并且施工現場多建設了專門庫房,購置資金較充足,故而推薦采用經濟批量式采購法控制庫存。

(3)優化發放工具,加強物資過程管理。鐵路隧道工程施工任務繁重,人工成本在施工物資總成本中所占比重較大。針對因發放物資而造成人工成本增加的問題,可以實施定時、定額制度,對參與鐵路隧道施工的各個公辦領料時間加以約束,要求他們嚴格依照計劃領取所需物資,規避施工期間隨需隨領的情況。針對當天領取的物資量無法滿足當日消耗或高于當天消耗量的班組,應對其進行一定懲處。為應對過往施工物資發放記錄欠缺規范性的問題,建議通過構建電子信息系統的方法予以解除。事前利用電子信息系統將隧道項目施工工號、順序、物資名稱、規格等整合至手持終端內,嚴格依照工號、順序、物資名稱等為班組發放物資,并加強物資發放、庫存數目及進貨量的審核。

(4)加強人才培養。縱觀國內隧道施工物資成本管理工作實況,發現普遍存在著人員配置不足、隊伍結構不科學、業務技能水平偏低、職責心不強等問題。為應對以上問題,應做到:①施工單位應改進、完善物資成本人員管理機制,加大優秀成本管理專業人才的引進力度,完善人員梯度建設工作。針對近期聘用的人員,應對其實施系統的培養計劃,協助他們扎實掌握崗位任務、明確職責并確立達到崗位業務設定標準要求的思想意識。②制定并嚴格實施獎懲措施,督促物資管理人員在實踐中加強業務知識的學習、自覺履行相關規范要求,針對自己的崗位始終能持有充沛飽滿的熱情。③制定周密性的業務培訓規劃,邀請物資、法律、工程、合同管理等方面的專家前來講授,引導成本管理人員加強理論知識的學習,并將它們積極融至實踐活動中,循序漸進提升相關人員的整體素養。④制訂人才培養計劃。針對有較大挖掘潛力的管理人員,引導并協同他們完善職業發展規劃;針對一些想提升學歷水平的人員,為他們提供去高校學習等渠道,盡可能在較短時間內考取相關證書,這是提升薪資待遇、職位晉升的基礎條件。

4 結束語

總之,鐵路隧道施工物資成本管理是隧道施工管理的重要一項工作內容,其針對隧道施工階段物資消耗情況能實現全程式管理,在降低隧道施工成本方面具有很大挖掘潛能。文章結合隧道施工物資成本管理現狀,論述了相關改進、提升措施。在隧道工程市場化發展的局勢中,更應加大施工物資成本管理力度,減少各個環節物資的浪費量,加大成本核算力度,以科學地指導施工作業,協助施工單位獲得最佳經濟效益。

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