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新財會制度下醫院財務會計內部控制體系建立與實施研究

2020-03-08 14:17:32任志剛
各界·下半月 2020年1期
關鍵詞:醫院

任志剛

摘要:醫院新財會制度的實施推動了醫療系統改革升級,可有效提升醫院會計信息質量,強化其經濟效益與社會效益?;诖?,醫院需嚴格落實新財會制度,建立完善的醫院財務會計內部控制體系,并優化醫院財務會計的各項要素,確保內部控制體系的有效實施,發揮新財會制度與內部控制工作的作用。

關鍵詞:新財會制度;醫院;財務會計

新財會制度要求醫院積極開展內部控制工作,即財務會計需嚴格落實各項會計制度與法規,實現醫院財務活動的預期目標,提升醫院會計信息的真實性與可靠性,為醫院的經濟活動決策提供參考,有助于醫院的長期可持續發展。但部分醫院缺乏對內部控制的重視,內部控制體系與實施效果不佳,需予以改進。

一、新財會制度下醫院財務會計內部控制體系的建立

在新財會制度下,醫院財務會計內部控制體系包括五個模塊,分別是控制環境、風險評估、控制活動、會計信息與監督管理,醫院管理者需結合五個要點,開展內部控制體系的建立工作。

(一)控制環境

醫院的內部控制環境涵蓋可改變與不可改變兩個維度,前者是指宏觀政策環境,即醫院財會制度與經濟制度等;后者是指醫院內部環境要素,如醫院組織架構、醫院內部審計及醫院文化等。在構建醫院內部控制體系時,管理者需做好控制環境的評估,明確各項影響內部控制的環境因素,優化內部控制體系。

(二)風險評估

在建立內部控制體系時,管理者需結合醫院發展現狀,分析醫院面臨的風險要素,并制定合理的風險評估、識別與規避措施,落實內部控制目標,強化內部控制水平。

(三)控制活動

針對醫院的不同經濟活動,需采取不同的內部控制活動。例如,某醫院根據自身發展現狀,開展了多項控制活動,如設備與材料預付款控制、住院欠費控制、訂貨控制、應付賬款控制及物資驗收控制等,全面覆蓋醫院財務管理的各個方面,保障醫院經濟活動的有序進行。

(四)會計信息

該模塊的關鍵在于會計信息的共享,醫院管理者在構建控制體系時,需引入HIS系統,確保醫院各部門的有效會計信息流通,形成完善的層級式信息傳遞溝通機制,為內部控制活動的有效實施提供條件。

(五)監督管理

監督管理是指醫院需建設內部審計部門,開展內部控制工作的監管,保障內部控制各項工作的落實,發揮其在醫院財務管理與經營發展方面的作用。

二、新財會制度下醫院財務會計內部控制體系的實施

在明確醫院財務會計內部控制體系的建立要點后,醫院管理者需采取有效措施,優化各項要素,保障內部控制體系的有效落實。

(一)優化內控環境

醫院管理者可通過內控環境和內控要素的整合分析,明確環境對內部控制的影響,為內部控制體系的落實提供條件。例如,某醫院在優化內控環境時,采取如下措施:(1)基于預算管理工作,在醫院設立預算委員會,由醫院的院長擔任負責人,總會計師負責預算工作。(2)基于職工薪酬管理工作,在醫院設立薪酬委員會,各部門選派人員作為委員會成員,在核定薪酬總量下,通過薪酬管理制度進行自主分配,縮短醫務人員和領導者的薪酬待遇差距,促進醫院的可持續發展。(3)基于醫院文化建設,管理者可將內部控制納入到醫院文化中,提高職工對內部控制的認識,為內部控制體系的落實提供支持。

(二)強化人員素養

就醫院的內部控制體系實施來說,會計人員與醫務人員均是落實主體,醫院管理者需實施責任到人制,將內部控制責任落實到具體工作人員中,提高職工對內部控制的認識。同時,醫院可邀請行業專家開展財務會計培訓,幫助其明確醫院內部控制工作開展要點,保障醫院內部控制體系的有效落實。例如,某醫院邀請內部審計協會衛生分會培訓部主任、中培醫院網主編吳龔教授作為培訓專家,對醫院財務部門的會計開展內部控制培訓,培訓內容包括新財會制度解讀;培訓方式以案例講解為主,引導該院財務人員落實內部控制工作,固化醫院業務流程,幫助該院實現經營目標。

(三)開展信息化財務管理

為保障醫院會計信息的全面共享,醫院管理者需加強會計信息系統建設,提高內部控制工作效率,為內控體系落實提供技術支持。例如,某醫院建立醫院全成本核算網絡管理平臺,該平臺共包括16個子系統及9個財務接口,院領導每天七點會接收平臺發送的會計信息報告,報告內容包括前一天的門急診工作量、入院與院病人數、醫院收入發生額等多項內容,可及時發現醫院財務管理的不足,予以改進。

(四)完善內部審計部門

內部審計部門是落實監督管理模塊的主體,醫院需構建獨立內部審計部門,保障內部控制體系的有效落實,具體實施要點如下:第一,保障內部審計部門的獨立性,由上級部門委派內部審計人員,將內部審計部門的人員編制與薪酬發放與醫院脫離,確保內部審計部門獨立審核醫院的收支活動與其他經濟活動,方可對醫院的各部門提出相關建議,發揮內部審計的作用;第二,整合內部審計與內部監督,重點審查經濟活動的合法性與可行性,規范醫院經濟活動;第三,開展風險導向型審計工作,要求內部審計人員將醫院面臨的審計風險為基礎,根據風險量化結果,明確審計內容的先后順序,再按照風險管理制度與內部控制體系,評估內部控制的成效,可優化醫院內部控制工作,提升財務管理水平。

三、結論

綜上所述,醫院財務會計內部控制體系涵蓋內控環境、風險評估、控制活動、會計信息與監督管理五個模塊,為保障五個模塊的有效落實,醫院需優化內控環境,強化人員素養,開展信息化財務管理,完善內部審計部門,構建并實施內部控制體系,提升財務會計工作水平,保障醫院經濟活動的健康有序進行。

【參考文獻】

[1]劉成芳,張雨薇.淺析新時代醫院財務會計內部控制體系的建立與完善[J].中國管理信息化,2019,22(02):6-7.

[2]譚小華.新財會制度下強化醫院內部控制的有效途徑探析[J].財會學習,2018(06):189-190.

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