范曉靜
摘要:隨著醫院信息化建設規模的不斷擴大,基于醫院綜合資源管理平臺的HRP系統得到了廣泛的應用。HRP系統包括了醫院的財務核算、預算管理、成本控制、資產物資管理以及分析決策系統等多種模塊,通過HRP系統實現醫院內部各種資源的互聯互通,可以提升醫院的財務管理水平,確保醫院高效、穩定的運行。本文分析了HRP系統在醫院財務管理中的應用。
關鍵詞:HRP;財務管理;應用
近年來隨著公立醫院改革的不斷深入,現代醫院面臨的競爭壓力也在不斷增大。為了能夠提升醫院在醫療市場中的競爭能力,就需要不斷強化醫院內部的科學化管理,提升醫院的財務管理水平和運營能力。HRP系統是醫院的綜合性資源管理平臺,對于提升醫院的財務管理水平,確保醫院向著科學合理化的方式邁進具有重要的作用,因此在醫院實行HRP系統具有重要的意義。
一、醫院HRP系統簡介
醫院的HRP系統也叫醫院資源計劃,是醫院通過引入企業ERP的成功管理經驗,同時融合現代醫院管理的理念和流程,將醫院現有的信息資源進行整合從而形成的一套支持醫院內部經濟和管理運行的互聯互通、信息共享的醫院現代化資源管理平臺。通過實行HRP能夠讓醫院實現人財物和教科研等管理的科學化和規范化,提升醫院精細化管理的水平,讓醫院的可持續發展能力得到提高。HRP系統能夠最大程度的發揮醫院各項資源的效能,提升醫院HIS系統的管理功能,從而讓醫院的預算管理、成本管理和績效管理更加的科學合理,同時也讓醫院的物資管理、融資平臺、多方支付以及供應鏈管理等先進的管理方法在醫院管理中的應用實現了可能,成了促進醫院財務管理的重要推動力量。
二、HRP在醫院財務管理中的應用
(一)規范醫院財務管理的各項流程
醫院的財務管理必須制定科學有序的流程才能體現出財務管理的效果,HRP系統對于規范醫院財務管理流程、協調醫院各方面的業務關系、完善醫院的內控制度、確保醫院財務數據的真實性和完整性具有重要的促進作用。比如通過HRP系統與互聯網進行連接,在成本核算系統中可以對差旅費的報銷進行控制,該系統能夠根據報銷人的職稱或者職務對應的報銷標準,利用HRP系統實現網絡購票,超過購票人購買標準的一律無法訂購,這樣不但能夠讓醫院的財務管理更好的控制醫院的成本費用,同時也避免了財務管理上的一些困難,讓醫院的財務人員減少了核對票據的工作量。在物資采購方面,醫院通過HRP系統可以實行集中配送,實現醫院庫存物資的狀態,科室提出的申請以及庫存物資的流向和處理狀態等進行互聯互通,實現信息共享。根據科室的需要供貨,能夠實現醫院的零庫存管理,節約醫院的采購成本和倉儲成本,同時也節約了大量的醫院流動資金。同時利用HRP系統可以將供應商的往來款發票通過系統直接傳送到醫院的財務部門,避免了發票上交財務緩慢或者在傳遞過程中發生丟失造成的醫院財務部門無法及時做賬的情況,確保了醫院的賬實相符。
(二)提升了醫院固定資產的管理水平
醫院的固定資產在醫院的資產中占有較大的比例,固定資產中的大型的醫療設備能夠為醫院帶來持續穩定的收入,也是醫院診療技術水平能夠得到實現的重要體現。因此在財務管理中加強醫院的固定資產管理至關重要。通過HRP系統能夠建立資產管理統一平臺,可以對導入醫院財務軟件或者HIS系統的設備類固定資產數據進行編碼維護、使用科室信息維護、資產價值以及折舊維護等,讓醫院的資產管理在管理部門、使用科室與財務部門之間實現信息的互聯互通,避免了固定資產信息更新不及時造成的財務信息與固定資產實物信息不相符的情況,利用HRP系統能夠實現醫院資產的一物一碼管理,將醫院的固定資產進行編碼,在月末或年末資產盤點人員通過掃碼槍就可以方便的對醫院所有科室的固定資產進行清查盤點,不但大大降低了醫院固定資產盤點的工作勞動強度,同時也提升了醫院財務盤點的準確性,讓醫院的財務管理更加的科學合理。
(三)減輕了財務人員的會計核算壓力
醫院要想提升財務管理水平就要加強財務成本核算,不斷的降低醫院的運行成本,只有這樣才能夠提升醫院的競爭力。通過HRP系統能夠為醫院的成本核算提供各種所需的數據,實現信息化條件下醫院的全成本核算。根據醫院的發展戰略和經營決策,規范的對醫院的各項成本進行歸集和分配。HRP系統支持科級成本的采集、院級成本的歸集分攤以及間接成本的逐級分攤等模式,能夠完善醫院的成本核算流程和管理體系,讓醫院的成本核算更加的精確細致,真實地反映醫院經濟運行的各項數據。在HRP系統中,通過對醫院的財務憑證中摘要、科目和金額條目進行設置,可以在發生類似的經濟業務時自動生成會計憑證,從而減少了財務人員的工作量。比如門診收費憑證可以在每天結賬時通過HRP系統及時的生成會計憑證,醫院購買藥品的入庫付款也可以根據流轉來的發票和入庫單自動生成會計憑證,大大減輕了財務人員的會計核算壓力。
三、結語
醫院實行HRP系統能夠提升財務管理水平,同時也讓醫院的財務管理更加的科學化和便捷化,通過HRP系統對醫院的業務流程進行規范實現了人財物的有效管理,促進了醫院的可持續發展。
【參考文獻】
[1]劉庭瑋,侯新.HRP系統在實際應用中出現的問題及建議[J].遼寧經濟,2018(09).
[2]黃永輝.基于HRP系統的醫院固定資產的全生命周期管理[J].中國市場,2018(19).
[3]李海燕.淺談HRP系統在醫院管理中的運用[J].財經界(學術版),2016(13).