馮 通
(中交二公局東萌工程有限公司,陜西 西安 710119)
成本管理是建筑經濟管理中的一個關鍵部分,成本控制直接影響到建筑公司的收入和支出以及建筑質量的安全。更好地控制成本既可以增加企業的利潤,又有利于企業管理工作效率的提高,從而減少花費在管理工作方面的成本。基于此,傳統的成本控制方法需要根據時代的變化加以更新,不斷地改進和完善成本控制方法,使得建筑經濟管理工作能夠順應時代的要求,為長期發展做出貢獻。
目前,大多數企業還沒有意識到成本控制的概念,也沒有重視創新,更也沒有跟上時代的步伐。大多數企業所了解到的傳統建筑工程中的成本控制,包括勞動力成本、材料成本、機械設備使用成本等方面的成本控制。建筑公司在建筑階段的大部分費用的花費確實都是來自于以上這些部分,但其中所涉及的成本范圍非常廣泛,建筑項目的費用并不十分明確,因此,企業控制成本很難,大大增加了項目的風險,增加了企業發展的不確定性。
在施工單位接管項目后,設計、施工等將成為施工單位的重要關注點,對于建筑經濟的管理和成本控制在某種程度上被忽視,建筑單位與項目不同部門之間的溝通比較少,而且沒有建立聯系。工程運營商和工程師對項目執行的興趣大于對成本管理的興趣,成本管理也未能做到讓不同部門之間的合作更加密切,導致經濟管理的分散。
有些單位已經建立了成本控制機制,但沒有建立相應的評估和考核系統,因此無法有效控制成本。由于建筑項目的成本控制范圍很廣,幾乎涵蓋建筑的所有階段和所有方面,因此,改進成本控制機制,包括所有工作人員的考績制度,這就使得工作開展更為困難,導致很難有效地控制費用。
建筑的經濟成本不僅包括建筑的各個階段所花費的費用,而且還包括雇員的工資。然而,在目前的建筑業中,對勞動力的選擇沒有給予足夠的重視,更有甚者為了降低成本和增加利潤,選擇了相對廉價的勞動力。但是,很多時候價格低廉的勞動力往往很難保證工程的質量,而且還很有可能出現放松管制的問題,這使得管理更加困難,容易發生事故等。這些問題會對工程項目的質量造成影響,導致工程延期等。除此之外,這些問題增加了工程費用,不利于監督建筑費用的管理。
對于現代企業來說,國家提倡在進行成本控制工作方面要更加重視其科學性,特別是在成本預算方面。但目前很多企業在這方面由于缺乏管理任務和具體任務的標準化文件和系統,以及缺乏管理責任組的標準,導致工作無法滿足實際需要。建筑工程的平均費用主要反映在工程預算中,也反映在費用預算中。因此,確保成本預算的科學和成本效益在很大程度上取決于建筑工程的發展和兩者之間的更好協調。
建筑項目全面控制費用的原則包括以下兩個方面:(1)合理控制建筑各個階段的費用。為了全面控制建筑費用,必須考慮到項目各個階段的所有組成部分。(2)履行建筑項目人員的責任義務。工程師和建筑項目管理人員有義務和責任控制建筑費用,若相關人員缺乏對建筑成本控制的認識以及對這些成本的適當管理和控制,建筑工程的管理很難發揮出自己的作用。
在建筑項目過程中,建筑單位、管理工作人員和建筑工作人員不僅有責任控制成本,而且有權控制項目的經濟成本。高級管理小組和管理事務部必須對工作的所有方面進行嚴格的監督,建筑項目管理部門應定期監測和核查該部門經濟成本的執行情況,對工程過程中發現的問題應迅速解決,對合理控制經濟成本的部門應給予明確的獎勵。
有針對性的管理可用于科學和合理地控制建筑的經濟成本。由于項目建造的經濟成本是由幾個次級項目組成的,因此建筑項目必須確定管理經濟成本的總體目標,然后對施工費用管理的總體目標進行分類,各部門承擔管理責任,并在各部門和各小組之間分配目標管理。
為了有效管理建筑費用,管理人員必須提高對成本管理的認識。(1)企業應在管理人員上崗之前加強對他們的培訓,使其能將理論知識與實踐有效地結合起來,并在業務管理中有效地加以應用,以促進管理工作的有效實施;(2)企業必須定期進行人事管理審查,確保管理人員的知識和技能實時更新,以提高其技能。
成本控制是項目成本管理的一個關鍵組成部分,也是項目成本管理中最不確定、最復雜和最基本的內容。(1)必須全面審查整個建筑工程過程,從招標階段到交還保證金,以避免遺漏。這不僅是一個事后監測和分析的問題,而是一個將預算分析有效納入基于項目執行的經濟效益分析的問題。同時,項目的所有組成部分都應接受成本控制,并應更加重視項目的總體管理,特別是設計階段,因為它直接影響到以后的經濟管理。為了防止成本控制成為一種形式,在項目的初始實施過程中,建筑單位必須充分意識到控制成本的重要意義,在此基礎上,建造成本控制系統,并繼續完善。
施工單位應建立和改進項目成本控制考核機制,并繼續創新、優化和促進系統的改進,在建筑工程中,重點不應僅限于提高經濟效率或控制工程周期,同時,必須認識到質量管理和成本控制的重要性。除此之外,施工單位應制定相應的評估指標,并確保這些指標科學、有效,是評估的核心。
由于建筑工程的進度和質量也受到建筑小組的影響,因此應更加注意選擇小組,同時考慮到費用和實際情況。例如,在選擇建筑隊伍時,不僅要考慮工作人員的技術水平,而且要強調整個團隊的質量,如果工作人員的整體素質沒有跟上,就很難確保施工管理的速度。除此之外,必須選定相應的建筑小組,并確保其管理方式不會松懈,確保其知情并接受定期培訓,以改進對建筑經濟成本的管理。
在實際費用發生時,應加強對實際采購成本、勞動力和生產投入的消費、質量成本和管理費用的控制。承包商應充分利用項目成本責任制的節約和獎勵機制,以提高控制建筑過程成本的能力。項目期間費用控制的主要方面:(1)材料的采購,必須注意建筑材料在市場上的發展,選擇材料應在保證質量的同時控制好成本。(2)必須加強施工期間的人事管理,使工作人員能夠嚴格按照既定目標開展工作,確保施工質量,并避免在稍后階段返回。(3)在控制機械設備的時候,一方面在工程開始前必須確保所有機械設備不存在安全問題,并正常運行;另一方面,在使用機械設備的時候,必須進行檢查,并在正常情況下進行維修,以確保機械設備的操作效率,保證建筑工程項目的質量能夠達到標準要求。
(1)管理招標費用。科學、合理地利用各種行政和經濟手段,監測預算指標。擔保招標程序可在預算擔保方案的基礎上實現最大的節約,并增加招標的可能性。(2)加強技術創新管理,深入了解工地情況,科學規劃和合理控制工地配置,并利于建筑工程項目在技術方面的優勢從而對技術手段進行完善,以減少浪費成本和縮短工作時間。(3)根據基準項目的實際情況,改進機械材料和設備的成本管理,簡化材料購置,科學地選擇機械設備。
在項目費用中,間接費用是非常重要的部分,因此也需要實行嚴格的控制,通過采用全過程的控制和管理方法,有效地控制并簡化費用。(1)在編制費用計劃時,詳細預測項目的間接費用,并在實際建筑工程中控制間接費用。(2)通過對綜合費用的評估明確規定責任,并建立獎勵和懲罰制度,以便管理層在管理費用控制方面樹立榜樣。
考慮到上述情況,并考慮到建筑業的發展情況,需要加強成本管理系統的建立,提高對成本控制的認識,強調管理建筑方案和材料,以及創新的成本控制方法,有助于建立和完善經濟成本管理制度,確保整個建筑過程的費用由建筑單位有效控制,同時,其對改善建筑業的規章制度也有幫助,從而使建筑業達到更高的發展水平。