論大型建筑企業人力資源的信息管理應用

符顯浩

摘 要：面對日益激烈的市場競爭，越來越多的上市公司開始意識到當今世界的飛速發展。互聯網技術依賴于信息技術，特別是在人力資源建設行業。在國民經濟和社會發展中，人力資源管理信息也被列為重要組成部分。

關鍵詞：信息管理;大型建筑企業;人力資源

1.建筑企業的特點

第一，規模和市場大。第二，員工數量多。第三，產業范圍廣。第四，地理位置分散。第五，管理單位人員規模小、數量眾多。

2.建筑企業人力資源管理的難點

2.1人員分布具有不確定性

建筑業是一個不穩定的短周期的機械化生產現場管理和操作。制造業公司和施工人員必須根據工程規模和規模不斷調整管理和工作場所。

2.2人員組成具有復雜性

一是從高校中招聘的應屆畢業生，他們具有較高的學歷，但缺乏必要的工作經驗;另一方面是人員構成及專業的復雜性，一個二三十人的普通項目管理團隊中就包含項目班子、測量、試驗、物資、技術管理、商務合約、外協、行政等近十個不同專業職能人員。人員構成及專業的復雜性給人員招聘、培訓、考核維度的設置等各方面工作帶來了巨大挑戰。

2.3人力資源管理理念執行難度大

傳統的人力資源管理已經建立起較為完善的規章制度和業務流程，但缺乏制度和流程執行的硬約束，因此，針對建筑行業流動性大、作業區域分散、專業性強等特點，如何實現對不同部門、不同區域人力資源數據的統一管理，如何對派往海外人員進行甄選及培訓，如何向他們支付報酬。

3.國有大型建筑企業人力資源管理信息化建設的作用

3.1 促進建筑企業信息化水平的提高

人力資源信息管理是企業信息化建設的重要組成部分，也是企業信息化建設的重要體現。人力資源信息組織的長期目標是個人，金融，材料和實現組織整合，同時也可以通過網絡技術實現企業內部信息的無縫交換。

3.2 顯著提高人力資源管理的效率

人力資源管理工作是一項比較繁瑣的工作，大多數這些都是在程序和業務的基礎上，不僅人力資源從業人員的工作較為復雜。然而，缺乏有效的技術，使基本的工作，如收集數據，并在一段時間內，復雜的數據分析，人員和數據不能共享，和其他問題也復雜的統計和報告。

3.3 全面整合公司資源

隨著經濟的發展，公司規模也隨之擴大，大型甚至超大型公司已經非常常見。尤其對于某國有建筑企業這樣超大型的企業，員工數量眾多，分公司遍布全球各地，傳統的人力資源管理模式已經很難適應公司的發展要求，集團公司不借助信息化平臺已經無法及時掌握整個公司的人力資源情況，這樣也就很難及時進行人員調整，優化公司人員結構，勢必造成公司人力資源的浪費。利用 e-HR 系統則可以很好的解決這些問題，而且利用網絡工具，可以保證相關指令的及時傳達。

二十一世紀是信息時代，溝通和信息傳遞顯得尤為重要，然而隨著公司規模的不斷擴大，地域的擴張，公司各部門之間、員工之間、公司與外部業務伙伴之間的溝通變得十分困難。e-HR 系統是以網絡為依托建立起來的，網絡就可以跨越部門、時間、地域等的限制，促進員工之間的溝通與交流。同時利用網絡平臺還可以實現信息的有效共享，大大提高資源的利用效率。

3.4 提升員工滿意度

以往線下培訓的高成本，使得培訓只集中在中高層領導，e-HR 系統的網上學習和知識共享平臺可以很好的解決這一問題， 方便快捷的實現全體員工的自主學習和知識共享。e-HR 系統還可以在每次培訓結束后采用在線調查的方式對培訓進行有效評估，解決了以往紙質統計費時費力的問題。

4.e-HR 系統發展現狀

4.1 國內企業 e-HR 系統整體發展現狀

1.普及程度不高。根據《中國人力資源信息化管理調研報告》對我國362家中型及以上規模企業調研，67.1%的企業已使用人力資源管理系統，有 19.1%的企業在未來兩年有使用人力資源管理系統的打算，其余 13.8%的企業暫時沒有使用系統的打算，在被調研的 362 家中型及以上規模企業中，已基本上線運行真正意義人力資源管理信息系統的企業占比只有 30%，而且這些企業多數都是規模2000 人以上的大型企業。

2.投資驅動不足。對 e-HR 投入，變現周期長，不能產生直接的顯性經濟效益，是企業投資驅動不足的主要原因之一。

4.2 國內企業 e-HR 系統整體發展存在通病

在很多已經實施 e-HR 系統的公司中存在著花了 e-HR 的錢，換回了一個 ERP系統的現象。為什么會出現這種現象呢？并不是說企業所購買或開發的 e-HR 系統存在問題，而是在實施的過程中實施者并沒有意識到 e-HR 系統的價值。企業為引進先進的管理理念，往往會引進經驗豐富的職業經理人來對企業進行管理。

5.結論

結合以上分析可以得出，我國國有大型建筑企業人力資源信息化管理工作仍然有很大的提升空間，距離一些發達的西方國家仍然還有不小的差距，要想使差距縮小，首先要改變企業經營者的理念，要讓其意識到人力資源管理信息化對于企業管理工作的重要性，意識到通過推進人力資源管理的信息化能夠給企業創造巨大的效益，并且使得員工們的IT能力得到提高。

參考文獻：

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[3] Susan K. Human resource information systems（HRIS） and technologytrust [J].Information Science，2015，31（5）：340-353.

（遼寧對外經貿學院）