摘 要:社會各界已然掀起關于“互聯網 +”的改革熱潮,在我國推行“網絡強國”戰略后,數據資源、IT 技術為企業管理變革給予支持,同時在各行各業中產生影響。其中,大數據是企業管理寶貴資源,是海量數據資源的集合,本文通過探析大數據背景下企業財務管理模式創新方略,以期提高企業大數據資源利用效率,與時俱進的助推企業管理體系。
關鍵詞:大數據;企業;財務管理;模式創新
大數據就是數據的集合,具有多樣、高速、大量、低價值密度、真實性等特點,廣泛應用在用戶行為分析、預測分析、高級數據分析中。達成運營目標就是企業的財務管理,是提高經濟效益所開展的管理活動。發揮分析作用是依托IT操作工具得到的大數據,企業大數據資源配置優化是應用IT管理軟件實現的,從而滿足企業的財務數據分析需求,為其財務管理有效性給予支持得到增強。企業應當跟上信息發展的速度,積極探索創新財務管理模式的辦法。
一、大數據對企業財務管理的影響
(一)財務數據量的提升
在大數據時代,大量的信息有利于準確地了解企業自身的生產經營狀況、市場的變化趨勢,企業因此需要在短時間內獲取各種各樣的信息,來準確分析,調整方向,來達到市場份額的擴大及企業的穩步發展。在企業中,財務人員需要掌握公司的絕大部分信息,在這樣的大數據背景下,他們要處理的信息非常繁雜,需要仔細摘取有效的信息,使得他們的工作任務上漲、負擔增加。
(二)財務工作科學性的增強
在大數據時代,財務分析數據可充分利用信息技術去收集、去處理,以此來減少財務人員失誤導致的損失。大數據具有短時間內獲得數據并加以分析處理數據,最后存儲數據的能力,財務管理應用大數據技術能夠充分展現財務工作的后臺支持作用,為企業領導者決策給予數據層面的支持,展示財務工作的智能性,促進企業良好發展。
二、大數據背景下企業財務管理轉型策略
(一)樹立現代化財務管理觀念
大數據的普及讓企業員工更加便捷地分析信息時。在大數據時代下,企業員工及管理者需要突破傳統的財務統計理念,樹立新時代的新型管理模式觀念,大數據、財務管理兩者互相結合。為轉變員工的數據處理創新觀念,最重要的就是要使員工走出傳統財務管理的固有思維中。企業管理者應該加大對員工的大數據信息技術的宣傳力度。管理者需要注意的是,以上所說的是指在財務管理中而并非僅僅指公司中的財務部門或者財務從業人員。大數據可以應用在企業管理的方方面面,因此企業的每位員工需要參與進來,提高大數據信息技術的應用意識。企業可以邀請大數據應用方面的專家來公司開展講座,為員工介紹大數據在財務管理中應用推行的過程及最后產生的增值效果,或者請信息技術的運維人員,給員工培訓實操,幫助企業員工快速進入到大數據處理工作的便捷中去,全員一起改善財務管理現有的弊端。
(二)增強財務風險管控
(1)財務的預算管理內涵更加豐富,提高預算的準確性、規范預算控制的質量:以企業的總體發展目標為依據,去完善預算管理制度,科學分解預算。從頭管控,事中監控,落實預算剛性,在考慮到企業內部的管理制度外,結合市場的經營變動,提升預算管理水平,積極管理投資者預期,實現預算目標。
(2)完善內部控制體系。借助信息技術相關系統,定點內控關鍵流程。比如,將采購款、預決算、日常報銷、額外補貼等利用OA系統進行流程審批,淘汰傳統的貼票據,線下簽字的繁瑣流程,提高執行效率,降低錯誤執行風險。其次需要將財務核查與內部控制評價相結合,重點關注流程中的關鍵節點和薄弱環節,提升監督和評估的工作水平。企業應該重點研究內部控制評價、外部審計、國家審計等反映的內控不足點,去針對性地修改內控方案,采取相關措施提升執行有消息。
(三)建立綜合型人才隊伍
企業財務管理的效果與財務人員團隊的工作水平及能力有非常重要的關系。在大數據時代,企業需要抓緊機會,應對挑戰,培養一個德才兼備、強專業性的財務團隊。財務管理工作的完成情況很大程度上與整個團隊的工作效率有關系。主要體現在以下幾方面:
(1)通過培訓、實踐等方式去提高財務工作者的綜合素質,灌輸現代化財務管理理念,形成新型財務管理觀念,推動管理工作有效進行。
(2)針對現有財務人員的工作內容及能力,優化調整崗位,科學使用財務相關資源,落實每一位員工的責任。
(3)員工的培訓內容、培訓機制要完善,更好地指導員工快速掌握大數據技術、云技術,保證財務工作人員能夠跟上大數據發展的步伐。
(4)完善能力績效、價值觀等考核機制,讓每一位員工都可以全身心投入,以綜合能力展示企業財務管理的實力。
(四)加大信息化管理力度
大數據時代信息變化快速,除了借助輔助措施去優化財務管理過程,還要完善基礎設施的建設。目前,企業管理已經出現了新的變革,建立管理平臺,能夠讓內外部數據信息相互交融,以此來做好自身應對大數據的準備,提高市場競爭力??杀憩F在以下幾方面:
(1)建立完備的、與企業發展相向的大數據財務管理體系,搭建信息交互平臺。企業完善管理的重要保障就是要建立健全的制度,明確數據搜集、處理標準流程,不斷優化企業的信息交互平臺。
(2)企業要加強數據的完善力度,跟上最新技術,不斷更迭財務管理軟件。在對財務軟件建設的過程中,提高系統數據分析性能,體現財務數據的價值。
(3)內外部環境的構建也是重要的環節,能夠為企業的信息安全設立防火墻,保證信息不外泄。
三、結語
根據以上分析,在大數據時代,企業面臨了更多新的機遇和強大的挑戰。企業的財務管理員工角度,怎么樣去有效利用大數據去開展工作是最主要思考的問題。在這個瞬息萬變的時代,要有現代化的財管觀念。所以,企業應當以搭建一支綜合型財務管理隊伍,多方分析,在信息管理方面加大力度,保證財務管理模式順利轉型,提升財務數據處理能力,為企業帶來更大的效益。
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作者簡介:
劉婷婷(1994.01.10)女,漢,河南省開封市,當前職務:基金會計經理,學歷:本科,研究方向:企業管理專業-財務管理方向.
(中國社會科學院研究生院 ?北京 ? 100102)