人事管理系統和教務管理系統連接的研究與實現

摘 要：人事管理和教務管理都是高校的重要組成。在科學技術進步的今天，可以將人事管理系統和教務管理系統進行連接，從而實現更為高效的統一管理。在這兩個系統當中都有著非常多的數據，而數據更新則需要很多人力資源的投入，而在實現連接之后就可以在縮短時間的同時，讓兩個系統中的數據皆可以實現更新。本文就對人事管理系統和教務管理系統連接的研究與實現進行分析，供參考。

關鍵詞：人事管理系統;教務管理系統;連接;實現

以往的管理中，人事管理系統和教務管理系統是兩個單獨存在的個體，而在具體的管理內容上則有著一定的相似度。針對這種情況，就可以將兩個系統進行有效的連接，從而實現高效的管理，讓高校的人事管理和教務管理工作變得更加科學、規范。因此，把兩者進行連接是十分必要的。

1.人事管理系統和教務管理系統連接的必要性

近些年來，在高等教育普及的背景之下，高校的辦學規模得到了前所未有的擴大，無論是教師數量還是學生數量都有了很大的增加，這些發展也在無形中增加了人事管理系統和教務管理系統的工作任務及工作難度。在傳統的高校管理中，人事管理和教務管理是單獨存在，對應的管理者也不一樣。人事管理系統一般是由高校的人事部門來負責的，而教務管理系統則是由教務處的管理者來實現管理的。[1]并且，在傳統的管理過程中不但沒有實現人力管理系統和教務管理系統的整合，反而更多的是依靠人工力量來實現管理，這種管理方法不但效率得不到提升，目前也已經無法適應新時代要求了。但是實際上，高校的人事管理工作和教務管理工作都是針對教師、學生以及職工群體的，在具體的工作內容上有著很強的相似度。但由于兩個系統的獨立性，使得在工作時要投入更多的人力資源來維持，這會在一定程度上增加浪費掉很多的人力資源。但是，在將人事管理系統和教務管理系統進行連接之后，則可以減少一部分的人工力量，融入信息化和數字化等技術來進行管理，這和傳統人工力量管理相比較有著更好的時效性和質量，給高校的人事管理工作和教務管理工作質量提升奠定了扎實基礎。所以，還必須加強人事管理系統和教務管理系統的連接，這也是完善高校內部系統的有效措施，可以使得高校中的各項管理工作互動性、交流性逐漸變得多起來，更利于資源之間的共享。[2]

2.事管理系統和教務管理系統的連接設計

教務管理系統的數據量相對來說比人事管理系統更多一些，數據主要呈現出多樣化和復雜化的特點，這也對數據庫提出了更高要求。而人事管理系統對數據庫安全性提出了一定的要求，其需要對人事管理系統中的人員信息進行很好的保護，從而確保不被外界侵犯或出現丟失等情況。因此，在將兩個系統進行連接之后，就需要及時的更新數據庫，提高可靠性和動態性。在實際的連接設計上，設計人員首先要做的就是關注數據共享，但在數據共享時需注意的是，并不是兩個系統當中全部的數據都是可以共享的，而是要有針對性的選擇共享對象，從而實現數據結構的統一化管理。并且，數據修改、刪除、增加等操作需設置權限，只有權限通過的人員才能實現這些操作。設計人員再根據具體的需求和實際情況來選擇對應的構架模型，構架模型的頂層是教務管理系統，最后一層是人事管理系統，中間還夾雜了一個中間服務器來完成數據之間的共享。[3]這種模型最大優勢就是有著非常強的集成性。在對數據進行傳輸或共享的時候，數據安全性和穩定性都可以通過中間服務器來加以保證，而兩側的教務管理系統和人事管理系統則只需對中間服務器所傳輸過來的數據信息進行接收就可以了。

3.人事管理系統和教務管理系統連接的數據安全保密設計

在本文所設計的數據庫中，除了人事管理系統和教務管理系統之外，還包含了一個中間數據庫。人事管理系統主要是對院校職工的信息進行保存，而教務管理系統則主要是針對學生信息和教師信息進行保存，這些信息都是高校非常重要的組成部分，不能出現任何的丟失情況，因此，就必須數據安全性加以設計。[4]首先，應確保各個管理系統工作的分工明確性。教務管理系統主要是由教務管理員負責，而中間數據庫和人事管理系統則需要交給學校人事部門管理人員來進行管理。其次，教務管理系統需要通過代理訪問中間數據庫，當要進入教務管理系統查詢相關信息時，需要通過中間數據庫向人事管理系統發出請求，在人事管理系統同意之后才能進行系統查找訊息。同時，還要構建一個規范標準的用戶登記制度。只要用戶的信息存在于系統當中，那么就有屬于自己的用戶名和密碼，當需要進入時都需將輸入正確的用戶名和密碼。而每一個用戶的權限都是不一樣的，比如，教務管理系統的用戶不可以對教師的基本信息進行更改，只能通過中間服務器查看信息，大大提高數據信息安全性。[5]

4.人事管理系統和教務管理系統連接的具體實現

當中間服務器在啟動服務以后就可以實現兩個系統的數據傳輸、接收等操作。而在中間服務器啟動的過程中，需在listen類當中借助Msgproxy來對各種各樣的報文加以處理。對于中間服務器來說，其最主要的部分就是報文處理工作。當中間服務器在接收到兩個系統所發送的報文之后，就會馬上對報文進行認證來判斷其身份和是否有效，然后再通過對應的方法進行驗證。當報文在通過之后，就會在正式處理之前將報文所給出的信息加以解析。通常情況下，報文的類型有很多，在分類上需按照EMIF規范進行分類，就比如，在對請求報文進行處理時，應用程序會通過發送報文信息傳輸到中間處理器中，中間處理器在接收到具體的信息后，就會返回ask報文應答，從而來判斷這個該報文是否可以實現處理。代理是中間服務器的接口，在對報文進行分析和處理等功能的實現上都是依靠代理來實現的。[6]一方面，報文主要是通過XML序列化來實現生成的，XML序列化會把字段和值序列轉換成為XML流，再以XML文件的形式加以保存。其次，當代理在對報文進行處理的過程中，主要的流程包含了注冊代理、注冊提供、預約和取消預約以及數據請求等多個流程。目前我國很多高校在人事管理系統和教務管理系統連接上使用到的很多種數據庫類型都不一樣，還需根據實際情況來進一步改善。

5.結束語

在高校人事管理系統和教務管理系統的連接上，可以減少工作量，融入信息化和數字化等技術來進行管理比傳統人工力量管理更具時效性和質量，也可以加強各項管理工作之間的互動性、交流性，也實現了資源共享。在具體的連接舉措上，需選擇構架模型，構架模型包含了教務管理系統、人事管理系統和一個中間服務器，擁有很強的集成性。并且，還需關注系統連接的數據安全保密設計，通過明確分工、構建規范標準的用戶登記制度等手段來提高系統連接后的安全性和可靠性，最終促進人事管理系統和教務管理系統的完美結合。

參考文獻：

[1]呂虎. 基于Android技術的移動高校教務管理系統設計與實現[D].江西財經大學，2016.

[2]朱海霞. 基于Web Service的高校教務系統的設計與研究[D].華東理工大學，2014.

[3]李曉超. 山東科技職業學院人事管理系統的設計與實現[D].山東大學，2012.

[4]王爽，郭廣楠.教務管理系統和人事管理系統連接的研究與實現[J].福建電腦，2012，28（08）：108-109.

[5]劉寧飛. 全面學分制下高校教務管理信息系統的設計與實現[D].天津大學，2012.

[6]張利軍. 基于Web Services的教務管理系統的研究與構建[D].浙江工業大學，2012.

作者簡介：

婁曄（1986年04月08日），性別：男，民族：漢族，籍貫：黑龍江省哈爾濱市，學歷：本科，職業資格 一、企業人力資源管理師 技師，職稱

研究方向：教育管理研究、研究實習員.

（天津濱海汽車工程職業學院）