學(xué)生管理視角下川北幼專智能宿舍管理系統(tǒng)的研究

尚進(jìn) 張建欣

（川北幼兒師范高等專科學(xué)校 四川省廣元市 628017）

1 前言

高等院校學(xué)生宿舍具有人員密集度高、人員結(jié)構(gòu)差異性大、活動(dòng)空間和基礎(chǔ)設(shè)施等資源受限的特點(diǎn)。隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大、互聯(lián)網(wǎng)科技產(chǎn)品的滲透和智能化設(shè)備的廣泛應(yīng)用，我國(guó)高等院校的宿舍管理模式面臨著新的問題和挑戰(zhàn)。

本文以《“十三五”國(guó)家信息化規(guī)劃》和《教育信息化2.0 行動(dòng)計(jì)劃》為原則，以“育人”為目標(biāo)，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維及大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新型技術(shù)進(jìn)行研究，最終以川北幼兒師范高等專科學(xué)校為例為高校宿舍高效管理的提升提供依據(jù)。在高校宿舍管理工作中引入智能高校宿舍管理系統(tǒng)，取代傳統(tǒng)管理模式，將提高宿舍管理效率以及準(zhǔn)確率，提高學(xué)生宿舍管理的安全性和完備性，減少資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)高水平的無紙化宿舍區(qū)域管理，對(duì)大學(xué)宿舍的智能化管理具有積極的促進(jìn)作用。同時(shí)注重高校宿舍管理在衛(wèi)生、紀(jì)律、安全方面形成良好的宿舍環(huán)境，培養(yǎng)大學(xué)生的勞動(dòng)觀念、集體主義觀念、助人為樂品質(zhì)、自主實(shí)踐能力和良好溝通交往能力，對(duì)促進(jìn)大學(xué)生全面發(fā)展具有十分重要意義。

2 相關(guān)技術(shù)概述

2.1 J2EE

J2EE 是用來開發(fā)、部署和管理多層架構(gòu)，是面向Web 以服務(wù)器為中心的企業(yè)級(jí)應(yīng)用開發(fā)框架。J2EE 跨平臺(tái)表現(xiàn)突出；同時(shí)提供了分布式、可移植構(gòu)件的框架，便于高效開發(fā)；簡(jiǎn)化了服務(wù)器端中間層構(gòu)件的設(shè)計(jì)；為構(gòu)件與應(yīng)用服務(wù)器提供標(biāo)準(zhǔn)API；獲得了業(yè)界的廣泛支持和使用。

3 需求分析

3.1 基本要求分析

本系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)操作精簡(jiǎn)、邏輯性強(qiáng)、計(jì)算快速、分析精準(zhǔn)，除具備宿舍日常管理外還需融入“育人”思想。

3.1.1 本系統(tǒng)的主要功能

宿舍管理，學(xué)生管理，紀(jì)律考核管理，衛(wèi)生量化管理，請(qǐng)假管理，報(bào)修管理，舍里幫，教育管理，系統(tǒng)管理。

3.1.2 系統(tǒng)性能

系統(tǒng)在保障宿舍業(yè)務(wù)安全運(yùn)行的同時(shí)，還應(yīng)支持高并發(fā)訪問、響應(yīng)速度快、數(shù)據(jù)安全性高。

3.2 設(shè)計(jì)條件分析

該系統(tǒng)至少需要一臺(tái)8 核CPU，16G 內(nèi)存，500G 存儲(chǔ)，10M帶寬云主機(jī)作為服務(wù)器，且云主機(jī)需要獨(dú)立的IP 資源接入校園內(nèi)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。同時(shí)可根據(jù)需要申請(qǐng)獨(dú)立的域名并解析到此IP 上。詳細(xì)系統(tǒng)需求如下：

Centos6.5 或Windows Server 2012 操作系統(tǒng)。

MySQL5.7 及以上數(shù)據(jù)庫(kù)。

JRE 1.7.0_80 或更高版本的Java 運(yùn)行環(huán)境。

Tomcat 7.0.85 或更高版本的應(yīng)用服務(wù)器。

3.3 可行性分析

經(jīng)過前期調(diào)研，通過對(duì)調(diào)研結(jié)果的分析本系統(tǒng)具體的可行性分析如下：

圖1：總體設(shè)計(jì)

圖2：系統(tǒng)架構(gòu)圖

圖3：學(xué)生管理表數(shù)據(jù)模型

3.3.1 管理上的可行性

本系統(tǒng)主要面向的是學(xué)生宿舍內(nèi)部管理，而在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理部門的工作人員都已具備信息化系統(tǒng)使用和管理的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)本系統(tǒng)是基于當(dāng)前宿舍管理制度上進(jìn)行的設(shè)計(jì)，因此管理人員借助本系統(tǒng)可更有力快捷的落實(shí)當(dāng)前宿舍管理制度。

3.3.2 技術(shù)上的可行性

本系統(tǒng)基于人性化便捷設(shè)計(jì)，因此管理人員和學(xué)生只需進(jìn)行計(jì)算機(jī)的基本操作。

3.3.3 經(jīng)濟(jì)上的可行性

成本低：本系統(tǒng)可在云主機(jī)上部署，不需重新采購(gòu)物理服務(wù)器，云主機(jī)相比采購(gòu)服務(wù)器可減少開支，且系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單明了不需要培訓(xùn)使用人員都可上手，可減少培訓(xùn)成本。同時(shí)本系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)在經(jīng)濟(jì)允許的條件下還可隨時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)擴(kuò)展。

3.3.4 分析結(jié)論

通過以上的分析，管理、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)都具有可行性，故該系統(tǒng)可以進(jìn)行設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。

4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

4.1 總體設(shè)計(jì)

總體設(shè)計(jì)如圖1 所示。

4.2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)架構(gòu)圖如圖2 所示。

4.3 系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)

4.3.1 宿舍管理

4.3.1.1 宿舍樓管理

宿舍樓管理用來實(shí)現(xiàn)對(duì)宿舍樓的基礎(chǔ)管理，以宿舍樓的樓名、宿舍樓層數(shù)、備注字段為屬性，對(duì)宿舍樓進(jìn)行增、刪、改、查可視化管理。

4.3.1.2 寢室管理

寢室管理主要以寢室所在樓層、寢室號(hào)、寢室床位數(shù)、寢室狀態(tài)（狀態(tài)分為：使用、它用、維修、停用）、備注字段為屬性，對(duì)寢室進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。寢室管理可在宿舍樓管理中直接進(jìn)行設(shè)置。

4.3.1.3 床位管理

床位管理主要以床位號(hào)、床位使用人、床位狀態(tài)（狀態(tài)分為：使用、它用、維修、停用）、備注字段為屬性，對(duì)床位進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，其中為確保床位使用人的唯一性，床位使用人在數(shù)據(jù)庫(kù)中以學(xué)生ID 或?qū)W號(hào)存儲(chǔ)。實(shí)現(xiàn)通過床位詳情可查看床位基礎(chǔ)信息及床位使用人詳細(xì)信息。

4.3.2 學(xué)生管理

學(xué)生管理實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生基礎(chǔ)信息維護(hù)、學(xué)生寢室分配管理。學(xué)生基礎(chǔ)信息來源分為人工手動(dòng)錄入和宿舍管理系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)API 對(duì)接實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息自動(dòng)入庫(kù)。學(xué)生寢室分配實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分配和手動(dòng)分配，自動(dòng)分配是根據(jù)學(xué)生的性別先確定分配男女宿舍，再根據(jù)戶籍、興趣愛好、年齡、入學(xué)成績(jī)系統(tǒng)自動(dòng)分析按照先后順序智能分配，系統(tǒng)按此自動(dòng)分配主要解決因?qū)W生地域差異和性格特點(diǎn)等因素學(xué)生在宿舍內(nèi)產(chǎn)生的矛盾，手動(dòng)分配是輔導(dǎo)員需要在一段時(shí)間后，根據(jù)學(xué)生的地域特點(diǎn)以及所表現(xiàn)出來的生活習(xí)慣、行為特點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整宿舍安排。在宿舍安排的過程中，應(yīng)該增強(qiáng)學(xué)生的自主選擇權(quán)，每學(xué)年讓學(xué)生自主選擇、自由搭配。避免或者盡量減少宿舍矛盾的出現(xiàn)[3]。

4.3.3 紀(jì)律考核管理

紀(jì)律考核管理實(shí)現(xiàn)學(xué)生日常在宿舍的表現(xiàn)進(jìn)行智能化管理，以培養(yǎng)提高學(xué)生的自我約束性。紀(jì)律考核分三個(gè)維度進(jìn)行管理，一是學(xué)生出入宿舍樓時(shí)間維度，在宿舍樓出入口安裝人臉識(shí)別設(shè)備并與本系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)記錄分析學(xué)生出入宿舍的時(shí)間信息，本系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)對(duì)接獲取每個(gè)學(xué)生的課表，對(duì)上課前10 分鐘未出宿舍樓，上課期間回寢室的給予考核扣分（狀態(tài)為請(qǐng)假期間的學(xué)生不予考核）；二是學(xué)生歸寢打卡時(shí)間維度，在宿舍樓入口安裝指紋打卡設(shè)備并于本系統(tǒng)對(duì)接，系統(tǒng)采集學(xué)生歸寢打卡時(shí)間，對(duì)于超過系統(tǒng)設(shè)置歸寢最晚時(shí)間的給予考核扣分（狀態(tài)為請(qǐng)假期間的學(xué)生不予考核）；三是宿舍管理員日常考核維度，宿舍管理員對(duì)學(xué)生日常宿舍活動(dòng)表現(xiàn)情況可通過系統(tǒng)進(jìn)行考核。

4.3.4 衛(wèi)生量化管理

衛(wèi)生量化管理實(shí)現(xiàn)學(xué)生寢室日常衛(wèi)生系統(tǒng)化的管理，以培養(yǎng)提高學(xué)生自覺性，保持宿舍衛(wèi)生清潔為目的。系統(tǒng)預(yù)設(shè)衛(wèi)生量化指標(biāo)，宿舍管理員可對(duì)每個(gè)宿舍進(jìn)行量化打分，系統(tǒng)每周將自動(dòng)把宿舍衛(wèi)生得分（為評(píng)選星級(jí)文明寢室提供參考依據(jù)）情況展示在系統(tǒng)首頁，并對(duì)宿舍衛(wèi)生量化不及格的提出整改提醒。

4.3.5 請(qǐng)假管理

請(qǐng)假管理實(shí)現(xiàn)學(xué)生請(qǐng)假時(shí)可在系統(tǒng)中線上申請(qǐng)，輔導(dǎo)員接收到申請(qǐng)信息在線上審核是否通過，系部管理員接收到輔導(dǎo)員審核通過信息在線上審批是否通過，學(xué)生請(qǐng)假到期后需在請(qǐng)假條上點(diǎn)擊銷假。

4.3.6 報(bào)修管理

報(bào)修管理實(shí)現(xiàn)宿舍資產(chǎn)損壞，學(xué)生可在線主動(dòng)報(bào)修，宿舍管理員可對(duì)報(bào)修情況進(jìn)行核實(shí)并將報(bào)修信息指派到宿舍資產(chǎn)維修人員處，維修人員維修完后可終止報(bào)修工單。

4.3.7 舍里幫

舍里幫實(shí)現(xiàn)學(xué)生可在線發(fā)布求助，有能力幫助的學(xué)生可在線接單，幫助完成求助，發(fā)布求助學(xué)生確認(rèn)后幫忙的學(xué)生便可獲得積分（為評(píng)選三好學(xué)生提供參考依據(jù)），以培養(yǎng)學(xué)生間互幫互助習(xí)慣，提高學(xué)生的助人為樂品質(zhì)，同時(shí)增強(qiáng)人際交往能力。

4.3.8 教育管理

教育管理主要以通知公告、在線調(diào)查、專題教育、安全教育為欄目，發(fā)布相關(guān)信息供學(xué)生查看學(xué)習(xí)，每個(gè)學(xué)生查看每條信息后可獲得積分（為學(xué)習(xí)新寢室評(píng)選提供參考依據(jù)）。

4.3.9 系統(tǒng)管理

4.3.9.1 用戶管理

用戶管理主要以系統(tǒng)登錄賬號(hào)的登錄名、登錄密碼、登錄狀態(tài)等信息為主，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶的維護(hù)管理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)用戶登錄日志統(tǒng)計(jì)分析的功能。

4.3.9.2 角色管理

角色管理可根據(jù)系統(tǒng)用戶不同的屬性設(shè)置不同角色，不用角色用戶進(jìn)入系統(tǒng)有著不同的操作權(quán)限。

4.3.9.3 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)可變參數(shù)的手動(dòng)設(shè)置功能，可為系統(tǒng)管理員維護(hù)系統(tǒng)提供便捷操作。

4.4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中最主要的一個(gè)階段，在設(shè)計(jì)過程中充分考慮到了數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)和邏輯設(shè)計(jì)，以提高數(shù)據(jù)庫(kù)的處理效率。本數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)有宿舍樓表、寢室表、床位表、學(xué)生表、宿舍調(diào)配日志表、紀(jì)律考核表、衛(wèi)生量化表、假條表、舍里幫表、報(bào)修表、教育信息表、系統(tǒng)用戶表、系統(tǒng)登錄日志表、角色表、系統(tǒng)參數(shù)表等總計(jì)30 個(gè)，其中核心數(shù)據(jù)庫(kù)表有10 個(gè)。下面列出學(xué)生表數(shù)據(jù)模型，如圖3 所示。

4.5 出錯(cuò)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)在運(yùn)作時(shí)避免不了有人為輸入錯(cuò)誤和系統(tǒng)錯(cuò)誤等情況，因此系統(tǒng)需設(shè)計(jì)出錯(cuò)友情提示信息，本系統(tǒng)出錯(cuò)友情提示具體有以下兩個(gè)方面。

（1）信息錄入表單驗(yàn)證友情提示，如身份證、手機(jī)號(hào)、學(xué)號(hào)格式輸入錯(cuò)誤提示；信息錄入表單必填友情提示；重要操作確認(rèn)提示。

（2）系統(tǒng)錯(cuò)誤一般提示異常信息都已錯(cuò)誤代碼形式展現(xiàn)，操作人員很難看懂，因此系統(tǒng)在所有捕獲異常信息處都通過中文處理進(jìn)行人性化友情提示。

5 結(jié)束語

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中加入“育人”思想，主要以培養(yǎng)大學(xué)生的勞動(dòng)觀念、集體主義觀念、助人為樂品質(zhì)、自主實(shí)踐能力和良好溝通交往能力，結(jié)合川北幼兒師范高等專科學(xué)校宿舍管理的需求，取代傳統(tǒng)宿舍管理模式，將提高宿舍管理效率以及準(zhǔn)確率，提高學(xué)生宿舍管理的安全性和完備性，減少資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)高水平的無紙化宿舍區(qū)域管理，對(duì)大學(xué)宿舍的智能化管理具有積極的促進(jìn)作用。其設(shè)計(jì)開發(fā)還將逐步完善，后續(xù)將思考與跟多物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品融合來增強(qiáng)宿舍的智慧化管理水平。