大數據下財務模式的變革探討

杜玲

關鍵詞：大數據? 財務? 變革

一、大數據背景下對財務領域的影響

（一）優勢所在（Strengt）

大數據有其特有的屬性，表現出體量大、種類多、生成快、價值大但密度低的特點。大數據時代，數據處理的搜集不再僅僅是從原始憑證上對信息進行采集，也不再僅僅是從企業發生的經濟業務中進行采集，而是從企業內部和外部的各個環節進行數據的搜集，企業可以利用大數據強大的數據處理功能使財務管理人員從復雜的核算工作中脫離出來，通過財務云、財務分析平臺，使財務工作變得十分的高效、流暢，實現財務管理的共享化、職能化、實時性。同時財務人員能有更多的精力參與到企業及財務的管理，促進業財融合。

（二）面臨的劣勢（Weakness）

英國廣播公司曾做了基于劍橋大學的數據體系的研究分析報告，分析研究了365個職業被機器人淘汰的概率問題，其中會計成為了最容易被淘汰的職業之一，國內家電屆的龍頭海爾公司，從2006年開始著手財務共享中心的推廣，實現了財務人員從1800人降到了260人。無獨有偶，國內越來越多的集團公司都在建立財務共享、財務云的過程中，將大量的會計工作交給了機器人?，F有的財務部分的工作人員缺乏信息化數據處理的思維與能力，對大數據技術的認識不足，應盡快適應大數據背景下財務工作的不同要求。因此，在新的時代背景下，會計人員的轉型跟走向刻上了具有時代特色的烙印。如何在這一輪的技術革命中生存下來成為了我們現在亟待思考的問題。

（三）面臨的機遇（Opportunity）

2018年8月份，工信部印發了《推動企業上云實施指南（2018-2020年）》，指南指出到2020年，爭取全國新增上云企業100萬家，形成典型標桿應用案例100個以上，形成一批有有影響力、帶動力的云平臺和企業上云體驗中心。2019年10月份，金蝶軟件有限公司與華為技術有限公司聯合發布了apaas解決方案，金蝶通過管理軟件與云服務，已為世界范圍內680萬家企業 、政府提供服務。我國大數據技術的不斷發展為財務云的建設提供了越來越厚實的基礎，使財務云的大面積普及成為了可能。

（四）面臨的挑戰（Threat）

2016年，全球發達國家（美、日、德、英）數字經濟占GDP的比重均超過了50%，而我國數字經濟的占比雖然正在不斷的趕超過程中，但尚有可努力的空間，同時，隨著國際形式的變化，我國發展數字經濟還需繼續加大投入。

二、大數據對財務具體業務的影響

（一）對費用報銷業務的影響

在大數據的背景下，每刻報銷推出了一款同步滴滴、攜程等第三方服務平臺的差旅預定、費用報銷管理，全流程費用管控服務的平臺。企業不僅可以通過該平臺實現差旅費機票酒店的預定及報銷，實現時間、城市、職級等多個維度的費用控制，還能在平臺上實現集中辦公用品的采購。每科報銷實現了移動處理各類費用申請，縮短了企業的審批周期，同時也降低了人員成本，同時集中采購提高了議價能力你，降低了企業的采購成本。改變了原有傳統下企業費用報銷模式。

（二）對成本核算的影響

傳統的財務模式下，不僅包括人員成本、信息處理成本、還有財務信息質量低下導致的決策選擇的機會成本，這些成本都在無形之中制約著企業的成本結構，而新的大數據的應用下，財務云的推廣，不僅能夠節省人員的費用，還能夠提高信息質量，降低信息處理和儲存的成本，不僅解放了生產力，同時精準度及準確度也大大高于人工。

成本管理能促進企業增產節流，加強會計核算，改進生成管理，但是傳統的成本管理模式面臨著成本數據不能及時取得，導致成本核算失誤，成本控制大多著眼于生產環節，而忽視了上下游之間的關系，往往忽略了流通環節和前期的開發環節，難以實現全過程的成本管控，或者即使有全過程成本管控的理念，但是由于信息采集及核算的難度常常流于形式。而大數據時代，能實現及時采集企業的生產制造成本、流通銷售成本等各類數據，并能將海量的數據用于企業成本控制系統，通過匯集、再分配，分析企業的成本動因，區分不同產品的邊際貢獻率，從而實現企業全方位的比較和選擇，為企業決策提供了支持。

（三）對財務決策的影響

企業決策作為企業財務管理的核心，在解決企業發展過程中投資、融資以及財務資源再配置發揮著重要作用。在大數據時代，企業可以利用大數據來優化企業的財務分析，高效高質的為財務決策提供數據基礎。舉個例子，傳統的模式下，企業分析費用情況，需要花費大量的時間和精力，匯總基礎數據，查找資料，對比標準，才能得出結果，且其數據是否有誤差是否有遺漏都不能得到絕對的保證，不能很好的保證完整性、正確性、真實性等。而利用大數據則可以合理保證相關質量和時效，云計算下，短短幾秒鐘內就能分析出所有費用明細發生在每個部門的情況。對于企業的決策者來說，利用財務云對財務信息的加工、搜集和深度分析，可以高效的獲得有價值的信息，促使決策更加科學合理，降低企業的試錯成本、機會成本。

（四）對投資決策的影響

投資決策是企業參與市場競爭的關鍵競爭力，成功的投資決策可以使企業領先市場，開發新的領域或產品，搶占先機。而對投資決策影響最大的就是精準的情報，錯誤的數據情況往往會到處失敗的投資，這對企業來說是致命的。

大數據能有效的影響企業的投資決策。在大數據時代，云平臺可以通過互聯網、物聯網、社會化網絡等多渠道媒體搜集數據，進行處理和分析，據此可以發現企業面臨的債務風險、市場風險等，同時能提供企業內部的現金流量、負債情況、融資方式及銀行的貸款利率、稅務部門的稅收情況等數據，將實際的現金收益與預期的收益進行比較分析，找出差異、分析差異存在的原因，做出相應的投資調整。

（五）對預算體系的影響

現有模式下，不管是預算編制環節還是預算執行環節，企業預算過程缺乏科學的依據，數據的處理過程主觀意識比較強烈，很多數據的預估都是建立在經驗之上的，因此分析的結果存在一定的局限性和誤差性?，F今，有的公司利用大數據建立了預算管理平臺，解決了上述提到的預算管理過程中存在的部分問題。就如銷售的預測，大數據模式下的銷售預測可以做到利用網絡上用戶的評論搜集到數據倉庫，利用數據挖掘技術提取有用的信息，對下一代產品進行有針對性的改進，從而有助于企業做出最新的銷售預測，同時也可以根據提取的數據，分析出產品的市場占有率，消費者的結構分布，地域分布，喜好趨勢等來改變銷售策略，從而影響來年的預算。

三、大數據背景下對財務的轉型建議

（一）財務人員的轉型升級

在大數據的背景下，將會以智能財務開展新的工作模式，屆時大部分的基礎財務工作將會被機器人替代，財務職能回歸于服務經驗和支持管理決策的本身，因此財務人員的轉型升級顯得尤為重要，財務人員對自身的定位不應局限于以前的核算工作而應向業財融合的管理會計或者戰略管理會計轉變。通過構建業財融合的財務共享中心，打破財務與業務之間的屏障，財務人員將財務核算、風險管控、成本管理、預算管理等職能植入到企業的價值鏈之中，使財務工作從事后核算拓寬為事前指導，事中控制，實現企業財務管理模式的轉變。

（二）規范流程，優化管理，建立信息化系統

財務工作進行財務云工作的基礎是企業要梳理相關的流程及規范文件，優化內部的業務流程，拆解原有的行為模式，提出全新的適用于大數據管理下的公司流程，為大數據管理公司提供基礎。公司建立財務共享中心應打破信息壁壘、實現數據共享。與人力資源系統對接，實現業務與財務信息的實時一致，降低支付風險，提高人工成本的支付效率。與銷售系統對接，實現業務信息向財務信息的自動轉換，與費用報銷系統對接，實現移動辦公移動審核移動報銷，與第三方平臺對接，實時提供多維度的差旅數據分析。

（三）明確定位，轉換意識

加強財務人員的管理會計理念，明確自身在企業運營中的定位，發揮企業在公司決策中應有的作用。會計的轉型催生了財務人員職業方向的變革，方向的變革必須伴隨著意識的轉換，在這個新舊產業加速轉化的大背景下，財務人員應當對職業進行重塑，從新定位職業目標，并適時調整職業規劃，在動態發展中找到平衡點。很多人可能認為財會工作就是每天跟錢和賬目打交道，枯燥乏味，但是其實，財會人員真正的價值不僅僅體現在記賬和報稅，而是體現在對數據有強大的感知能力，繼而做出一系列適合企業的戰略規劃和操作上，財會人員的價值更包括操作價值、管理價值、品格價值等，其拓展性思維要遠遠優于固化思維。

參考文獻

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