谷歌云的離去,讓各個打印機廠商的官方云打印成為最佳替代選擇,那么該怎么設置官方云打印功能呢?下面就以市占率最高的惠普云打印機為例,來看看如何設置云打印吧。
1.建立無線連接
對于帶屏幕的無線打印機,在打印機的網絡選項中,進入“無線菜單”選項。這時候可以看到無線連接有兩種方式,即“無線直連”和“無線設置向導”。二者的區別是選擇“無線直連”時(圖1),打印機中的無線網卡是主設備模式,相當于是一個路由器;而選擇“無線設置向導”的話,其實是將打印機作為一個設備端接入局域網內,在云打印時,用戶需要將打印機接入互聯網,因此需要使用無線連接方式。

進入“無線設置向導”菜單后,就可以選擇需要連接的熱點,選擇熱點輸入熱點的密碼(圖2),就可以順利建立打印機與無線路由器之間的連接,此時局域網內的各個設備都可以訪問這臺打印機,同時保證打印機處于上網狀態,這也是實現云打印的基礎。

當然,還有一些入門級的無線打印機,自身不帶屏幕,也無法在機上設置打印機的連接方式,這時用戶可以先準備一條USB數據線,在電腦上安裝打印機的驅動程序,當驅動安裝到連接選項時,選擇“無線→建立到設備的無線連接”后(圖3),插入USB數據線,檢索無線連接,并在“是-訪問計算機或路由器”(圖4)中,選擇連接電腦和手機的熱點,隨后輸入無線密碼后,即可完成打印機與無線路由器之間的連接,手機和電腦也就可以訪問打印機了。
另外,還有一些打印機是通過Web界面對連接進行設置,此時需要通過瀏覽器,輸入打印機的IP地址,在Web界面進行無線連接設置。
2.注冊郵箱
在連接完畢,或用戶通過按壓打印機上的“云打印”按鍵,打印機會自動打印出一張紙,上面有打印機的申請代碼,隨后登錄網站https://www.hpsmart.com,先注冊一個HP用戶名,隨后在打開的頁面中輸入打印機的申請代碼(圖5),再輸入一個自定義的郵箱名(不要重復,而且郵箱名最好復雜一些,以避免垃圾郵件帶來的打?。?。

牢記這一郵箱名,然后需要云打印時,用戶只要將需要打印的內容放入郵件,或是以附件方式加入郵件,再將郵件發送到這上面的郵箱中,只要打印機在線,就會自動將郵件內容打印出來,這樣即便身處異地,依舊可以輕松完成打印任務。
另外,也可以通過在手機上安裝HP Smart應用(圖 6),實現在手機上打印的目的。

如今,惠普已經有近30款打印機支持微信小程序打印,所以這里同樣以惠普打印機為例介紹微信小程序打印的設置。
先在微信中搜索“惠普云打印”,找到并點擊后,會自動在微信上安裝一個小程序。而在打開這一小程序后,先要添加打印機(圖7),每款打印機的添加方法不同,對于新款打印機而言,一般只需要同時按壓“云打印”和“信息”鍵,打印機就會打印出一張帶有二維碼的信息頁。而對于一些較老的打印機,則需要通過 HP Smart程序來打印二維碼信息頁。不過沒關系,在添加過程中,針對不同型號的打印機,惠普會有相應的提示,引導使用者打印出二維碼信息頁。

用微信掃描打印信息頁中的二維碼,這時微信會自動跳轉到惠普云打印小程序的綁定頁面,點擊“確定”后,就自動綁定打印機了。這時候用戶就可以開始在微信中使用云打印了,惠普的微信小程序打印功能還是挺強大的,它不僅為微信做了很多優化,可以打印用戶發送的文件、聊天記錄等,還可以打印聊天時發出的照片,這為日常打印增加了不少便利。


同時它還提供了證件照打印、發票打印等常用功能,還提供了趣味打印、語音打印等創意功能,同時新的惠普云打印還提供了百度網盤打印功能,用戶可以將它與百度網盤關聯,直接打印百度網盤上的內容。