略論財務軟件的發展以及對財務管理的影響

(寧波財經學院 浙江 寧波 315336)

一、前言

伴隨著數據庫內容的不斷豐富和擴大，計算機技術也開始融入越來越多的行業，智能化的進程顯著加快。近年來，財務管理的智能化越來越明顯，出現了一系列適用于不同類型企業的財務軟件，這些軟件具有非常明顯的優點，對財務管理的影響也不斷加深，但是任何事情的發生所帶來的影響都會有其自身的雙重性，所以財務軟件的發展也會給財務管理作業帶來雙重的影響。

二、正文

(一)不同的企業適用于不同的財務軟件。財務軟件按使用范圍可分為通用財務軟件和專用財務軟件兩種。二者的區別是前者適用于不同行業和不同單位，而后者一般是有需要使用的單位自行開發以供本單位專門使用。目前，我國通用的財務軟件以商品化財務軟件為主。

按照會計信息是否可共享的功能劃分，財務軟件可分為單用戶財務軟件和多用戶財務軟件。二者的區別是前者不可以在計算機之間進行交換和共享，而后者可以在不同的資料站或終端上的會計人員共享會計信息，同時還可以保證使用資料的一致性。當前我們比較熟知的財務軟件，例如：用友、金蝶、浪潮、微軟等，廣受歡迎的應用于不同的企業中，發揮著重要作用。

(二)財務軟件對企業財務賬目有極為重要的作用。在日常生活中，每到月末一個公司的財務部門可以說是這個公司最忙的部門了，尤其是對于一些規模大，業務多的公司來說，更是一項挑戰，這時，若引進合適的財務軟件，不僅可以大大的提高工作效率、降低工作難度，減輕工作人員身體和心里的壓力，更可以減少財務部門的出錯率，同時也能夠有效避免數據重復入賬。

使賬證更加規范化，同時還可以提高財務報表的美觀。使用財務軟件時，必然需要遵循財務軟件的一些相關要求，如此一來，在對于賬證的各項規定可以統一。同時，由于是在計算機上操作，可以克服一些財務人員字跡不夠工整的問題，使財務報表更加干凈工整。

有助于會計核算的規范化，有助于帶動財務管理乃至企業管理的規范化，從而提升企業的管理水平，提高企業的效益。一個企業的事務越規范，這個企業在運營過程中一般不會出現太多問題，同時還有助于它提高自己的形象，取得客戶的信任，因為商譽雖然看不見摸不著，可是它卻對一個企業經營的成敗具有至關重要的作用，所以規范企業的財務是非常有必要的。

(三)財務軟件的發展現狀以及未來的發展趨勢。我們都知道，自1992年以來，我國的財務軟件經歷了五個階段：單項處理型財務軟件、核算型財務軟件、管理型財務軟件、業務整合型財務軟件、財稅協同型財務管理軟件。這些軟件從一開始的功能比較單一到后來的功能多樣化，從一開始不夠完善的系統一步步向系統更加完善邁進，也逐步從理論向實踐轉變，財務軟件的發展完善不僅表明了財務軟件的發展與完善，也體現了財務部門、財務專業發展的與時俱進。我國軟件行業主要包括軟件產品行業、信息技術服務行業、嵌入式系統軟件行業。從軟件行業的收入結構來看，信息技術服務仍是主要收入來源，約占整個軟件行業51.8%的份額，嵌入式系統產品的市場份額是最低的，只有16.5%[1]。隨著財務軟件的市場規模的不斷擴大，財務軟件的需求量還是比較大的，隨著這些因素的不斷推動，我國財務軟件的品牌也在集中，在當今日趨激烈的市場競爭并不是競爭優勢。但是，雖然中國的影響品牌占領了很大一部分的市場份額，國內的一些企業仍然會因為找不到合適的財務軟件，花費較大的費用去委托國外的財務軟件開發公司開發軟件或者自行開發，這不但增加了企業自身發展的經濟負擔，同時也流失了一部分的客戶資源，損失了一部分的市場。所以針對這一現象，我們國家的財務軟件還是需要完善的。未來的財務軟件發展方向主要是向著產品功能的模塊化、財務軟件管理功能深入化、財務軟件智能化、財務業務的一體化這幾個方向前進。這些發展趨勢有利于在市場上取得規模優勢，打破壁壘，提高財務軟件的使用感以及高級管理層的管理效果，同時，正確使用財務軟件可以讓公司在競爭激烈的市場角逐中，穩固的占有一席之地。

(四)財務軟件的廣泛應用對財務管理的有利影響與不利影響。

1、有利影響

(1)有利于提高企業在市場上的競爭力[2]。財務軟件的應用，可以提高企業的運營效率，使需要財務信息的相關人員可以及時的獲得較為準確的信息，從而提高財務決策的準確度。同時，財務軟件的廣泛應用，不管是對現有的企業還是未來將要出現的企業來說，都是提高了要求，促使企業優化內部的資源配置，提高企業的綜合實力，以增強企業在市場上的競爭力。

(2)有利于提高財務管理的規范化程度[2]。隨著企業的不斷經營與發展，市場對企業的要求也越來越高，引進財務軟件的應用的同時，也規范了財務管理的相應措施，使得財務部門在做賬的時候，會更加規范合法，很大程度上解決了人工做賬的弊端，降低做賬時的出錯率。這在無形中提高了企業現象。

(3)有利于培養先進的現代化財務會計人員，提高相關工作人員的綜合素質。對于那些開發財務軟件的工作人員，他們不僅要精通于財務工作，更要掌握計算機的使用，同時他們需要開發出既適合公司使用又能滿足客戶需求的財務軟件。而對于那些使用財務軟件的公司，培養一批能夠熟練掌握財務軟件的工作人員極為重要，無形中提高了對財務人員的專業素質的要求。

(4)有利于減輕財務工作人員的身體和心里的壓力，降低企業成本。對于一個企業來說，尤其是規模大、業務多的企業，如果采取人工做賬，必然需要雇傭很多工作人員，同時，由于業務繁重，工作人員必然會感到疲憊，同時精神上的壓力也是非常大的，但若是引進財務軟件，就可以減少一些人工，由于操作快速方便，因此也會減輕工作人員的壓力。

2、不利影響

(1)雖然財務軟件應用于可以提高企業的工作效率，降低企業的成本，提高決策者決策的準確率等等，可是我們還是不能忽略了它的弊端。由于財務軟件主要的操作及保存都是在計算機上，所以一旦計算機在工作中出現了漏洞，就讓不法分子有了可乘之機，從而引起一系列的不良后果，這些我們都要考慮在內，因此加強其他相關方面的管理也是非常重要的。

(2)由于財務軟件的使用可以代替一些人工，從而降低企業成本，但同時也會提高對財務人員的要求，這就很可能會造成一些低端的財務人員失業，如此一來，就會給社會造成一些壓力。

三、小結

相比于財務軟件所帶來的弊端，財務軟件更多的還是適應于當前社會發展的需要。總之，財務軟件的應用對廣大中小企業都是非常有利的。網絡信息技術的發展和全社會信息化的快速推進[3]，使我們的科學技術的進步可以說是日新月異。當今社會的總體競爭形勢還極為激烈的，加上由2019年12月底開始蔓延的新型冠狀病毒，中國的企業狀況和就業狀況更是一片慘淡，在這種情況下，提高自身的工作能力和工作知識，有利于我們找到工作，實現就業。同時，廣泛的應用財務軟件，也有利于改變企業當前的所處不利環境的自身狀況。