中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度的問(wèn)題與對(duì)策研究

陳瑞娜

(河南立信興豫會(huì)計(jì)師事務(wù)所 河南 鄭州 450000)

前言

管理制度對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存和未來(lái)發(fā)展來(lái)說(shuō)是十分重要的，但實(shí)際上受某些歷史原因和客觀因素，以及思想與認(rèn)識(shí)的偏差因素，都對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成一定影響，也是導(dǎo)致制度不健全和難以落實(shí)的重要原因，這些因素都會(huì)在一定程度上引起內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理混亂。對(duì)此，企業(yè)為了能夠真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理制度的作用，就需要從完善管理制度和監(jiān)督制度出發(fā)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的隊(duì)伍建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)水平。中小企業(yè)只有通過(guò)不斷實(shí)踐探索，建立在實(shí)際問(wèn)題的基礎(chǔ)上，找出適宜的解決措施，以此來(lái)提升自身的財(cái)務(wù)管理水平，為自身的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

一、中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度存在的主要問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的不完善

對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于本身規(guī)模上和管理上的特殊性，使得相關(guān)管理人員本身，所具備的管理理念比較落后，并沒(méi)有形成相對(duì)完善和規(guī)范的財(cái)務(wù)管理模式，并且當(dāng)前管理模式的可操作性也比較差。并且中小企業(yè)內(nèi)部還呈現(xiàn)出，職責(zé)管理制度與獎(jiǎng)罰管理制度，以及對(duì)財(cái)務(wù)人員的定期培訓(xùn)和考核制度都不完善，并且相對(duì)應(yīng)的職責(zé)職權(quán)也存在著混亂無(wú)序的現(xiàn)象，比如，財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)制度和財(cái)務(wù)處理的程序制度以及內(nèi)部牽制制度等。

(二)缺乏有效的監(jiān)督管理

對(duì)企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō)，監(jiān)督管理是直接影響制度執(zhí)行效果的重要因素，同時(shí)也是影響企業(yè)制度革新的重要因素。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜且多樣的運(yùn)營(yíng)模式，在工作的過(guò)程中會(huì)遇到各種狀況和問(wèn)題，這些都要依賴(lài)于一個(gè)有效的監(jiān)督管理，才能保障運(yùn)營(yíng)的順利已開(kāi)展，使得財(cái)務(wù)管理部門(mén)在遇到各種問(wèn)題的情況下，能夠規(guī)范的有流程的去解決問(wèn)題。但是在當(dāng)前階段，企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有對(duì)監(jiān)督管理工作有著很高的重視程度，存在著監(jiān)督意識(shí)薄弱和形式化監(jiān)督的現(xiàn)象。有一些財(cái)務(wù)管理人員只是表面上開(kāi)展監(jiān)督工作，并沒(méi)有將監(jiān)督工作真正落實(shí)到各個(gè)工作環(huán)節(jié)當(dāng)中，這在一定程度上會(huì)影響財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率，使得財(cái)務(wù)管理制度并沒(méi)有落實(shí)到實(shí)際工作中去。[1]

(三)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平比較低

由于中小企業(yè)的規(guī)模比較小，并且大部分屬于家族企業(yè)類(lèi)型，作為企業(yè)的管理人員本身所具備的權(quán)力比較大，具有明顯的集權(quán)主義傾向。管理人員，在對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)以及經(jīng)濟(jì)關(guān)系進(jìn)行處理的過(guò)程中，很容易按照個(gè)人意愿行使權(quán)利，這就使得企業(yè)的財(cái)務(wù)決策水平比較低，呈現(xiàn)出隨意性和不科學(xué)性的現(xiàn)象。此外，從素質(zhì)水平和專(zhuān)業(yè)能力的角度來(lái)看，當(dāng)前中小企業(yè)缺乏優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才，這與中小企業(yè)的福利待遇和發(fā)展前景有關(guān)，從這兩個(gè)方面上并沒(méi)有吸引優(yōu)秀人才的條件和優(yōu)勢(shì)。并且，由于我國(guó)中小企業(yè)大部分的管理模式為家族企業(yè)，一般來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)部門(mén)的崗位，主要由企業(yè)業(yè)主或親屬承擔(dān)，他們并不具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能。

除此之外，有很大一部分的財(cái)會(huì)人員受多種因素的影響，難以擔(dān)任起財(cái)務(wù)管理制度的管理職責(zé)。在實(shí)際的工作中呈現(xiàn)出，財(cái)會(huì)人員并不熟悉財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象，這就意味著財(cái)會(huì)人員的主觀能動(dòng)性并不強(qiáng)，自身的業(yè)務(wù)能力不精，面對(duì)復(fù)雜的財(cái)會(huì)問(wèn)題和突發(fā)事件常常感到無(wú)從下手。并且還有一部分財(cái)會(huì)人員在工作中具有畏難情緒，一方面害怕得罪領(lǐng)導(dǎo)，另一方面又害怕失去工作，并不具備崗位職責(zé)，沒(méi)有擺正自身位置，片面的認(rèn)為財(cái)務(wù)管理制度的建立健全是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作。

二、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度的對(duì)策研究

(一)完善財(cái)務(wù)管理制度與監(jiān)督管理制度

中小企業(yè)在完善財(cái)務(wù)的管理制度與監(jiān)督管理制度時(shí)，要積極主動(dòng)的借鑒國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并建立在自身發(fā)展現(xiàn)狀和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)各環(huán)節(jié)采取制度化的形式進(jìn)行完善，只有這樣才能為財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作提供規(guī)范化和科學(xué)化的制度保障。[2]

首先，中小企業(yè)要做好財(cái)務(wù)管理制度的深化改革，通過(guò)完善財(cái)會(huì)制度，來(lái)建立健全財(cái)務(wù)制度體系。對(duì)此，中小企業(yè)要結(jié)合自身的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)和實(shí)際情況，從以下三個(gè)方面入手。第一，要完善報(bào)銷(xiāo)制度，明確規(guī)定可報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目和不可報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目，并且要敲定報(bào)銷(xiāo)的審批流程，按流程辦事。第二，要完善財(cái)產(chǎn)管理制度。通過(guò)加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)管理與資產(chǎn)控制，在日常財(cái)會(huì)工作中，采取日常用品的領(lǐng)用登記規(guī)定與固定資產(chǎn)的登記保管措施。第三，便是針對(duì)銀行存款與現(xiàn)金的管理，主要是對(duì)支票與現(xiàn)金的領(lǐng)用與管理，制定規(guī)范且固定的流程。

其次，要通過(guò)完善監(jiān)督制度，落實(shí)懲罰制度。中小企業(yè)內(nèi)部我可以建立互相監(jiān)管，互相評(píng)價(jià)的監(jiān)督制度。要完善企業(yè)上下級(jí)之前，部門(mén)與部門(mén)之間的信息溝通制度和責(zé)任追究制度，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，對(duì)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密控制，避免不必要問(wèn)題的發(fā)生。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，就需要落實(shí)問(wèn)責(zé)制度，嚴(yán)格根據(jù)某一環(huán)節(jié)的問(wèn)題找出負(fù)責(zé)這一環(huán)節(jié)的工作人員，通過(guò)這樣的問(wèn)責(zé)制度對(duì)快速解決問(wèn)題起著節(jié)約時(shí)間的作用。并且在實(shí)施監(jiān)督管理制度的過(guò)程中，要確保職權(quán)的公正、獨(dú)立和客觀。

(二)加強(qiáng)管理隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)

中小企業(yè)可以通過(guò)加大思想教育力度，來(lái)全面提升財(cái)務(wù)管理人員的思想意識(shí)和自覺(jué)性，在一定程度上還能提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度。對(duì)此，中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)首先要認(rèn)識(shí)到素質(zhì)教育的重要性，通過(guò)加強(qiáng)素質(zhì)教育來(lái)全面提升工作人員的法律意識(shí)與法制觀念。[3]與此同時(shí)，還可以通過(guò)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才的渠道，來(lái)提升財(cái)務(wù)管理水平。其次，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)人員要建立現(xiàn)代的理財(cái)意識(shí)，其中包括風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、盈利觀念、效率意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，提升自身的法治觀念與無(wú)形資產(chǎn)觀念。此外，除了提升財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)以外，中小企業(yè)的總經(jīng)理也要在設(shè)置機(jī)構(gòu)時(shí)，做到人力資源部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)等關(guān)鍵部門(mén)的均衡設(shè)置，通過(guò)均衡設(shè)置實(shí)現(xiàn)相互制約，以此來(lái)降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。最后，企業(yè)還要完善一套科學(xué)合理且公平公正的考核制度與獎(jiǎng)懲制度，以此激勵(lì)企業(yè)員工的積極性，讓每一位員工都能擁有前進(jìn)的動(dòng)力和努力的方向。

(三)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理方法進(jìn)行改進(jìn)

在當(dāng)前這個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下，為了滿(mǎn)足時(shí)代與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，中小企業(yè)就需要為財(cái)務(wù)管理部門(mén)引入更多的信息技術(shù)人才和計(jì)算機(jī)技術(shù)人才，通過(guò)財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)與使用，采用動(dòng)態(tài)分析與模擬實(shí)驗(yàn)等管理手段來(lái)豐富財(cái)務(wù)管理工作的方法，更好地將現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，以此來(lái)提升財(cái)務(wù)管理工作的效果與水平。

結(jié)論

對(duì)一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理工作是至關(guān)重要的，其中財(cái)務(wù)管理制度是提升財(cái)務(wù)管理水平，為財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)行提供保障的科學(xué)依據(jù)。對(duì)此，中小企業(yè)的管理者必須正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理制度的作用，通過(guò)完善管理制度和監(jiān)督制度，來(lái)充分的發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)改進(jìn)管理方法和加強(qiáng)隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)來(lái)努力提升財(cái)務(wù)管理的工作效果與水平，為中小企業(yè)的順利運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展提供重要保障。