馮文龍
(成都大學商學院 四川 成都 610106)
企業經營管理的目標是追求價值的最大化,企業財務管理區別于其他管理活動的最大特點與不同是一種價值管理,按價值鏈理論,企業經營的每個活動都是價值增值的環節,財務管理就是對生產經營各個環節的價值分析與管控來實現企業價值最大化,如果財務管理與業務工作失去聯系,經營活動各環節的信息不能迅捷、適時準確地傳遞反饋到財務部門,企業就不能高效的配置和運用資源。
隨外部競爭環境變化和技術的發展,傳統財務管理模式的弊端正顯現無遺,企業的迅速擴張其財務運作成本不斷攀升,企業管控幅度的延展導致風險概率增加,而財務部門人員又陷于日常繁瑣的核算,財務和業務數據無法適時無縫對接,無法對企業戰略的實施進行有力支撐。在華為內部,任正非談及對財務人員的要求,不止一次發表過如下觀點:財務如果不懂業務,只能提供低價值的會計服務,《華為基本法》中將業財融合寫入企業制度。
隨著商業環境日趨復雜,管理變革勢在必行。財務管理人員需要更多接觸業務層面,深入了解并支持業務過程和決策,并對業務績效評估提供依據,通過對生產經營各個環節的價值分析與管理控制來實現企業價值的最大化。
從實際來看,相當部分企業注重應用財務管理理論、管理工具提升企業的財務管理能力但美中不足的是,不少企業高層的財管理念未能隨外部環境和技術進步及時更新,在一定程度上導致業財融合難以在縱深進行推進。同時具體從事財務工作的管理者、操作人員也未充分認知與接納業財融合的管理思維,財務管理理念陳舊,未能清晰認識財務管理應嵌入業務流程助推企業價值創造的重要性,只能提供低價值的會計服務。由于對業財融合的認識程度相對較低,使得業財融合缺少較好的環境支持。
由于在傳統財經類學科課程的教學設計中,核心課程都是財務管理、財務會計等專業課程,個別高校也開設了數理統計、管理信息系統等一些課程,但總體而言對財會人員應具備的信息技術要求不高,并由于傳統模式下業財分隔,財務部門也基本上都是以核算作為工作的重心,而忽視了大數據時代下信息技術的應用,導致綜合性、創新性財務人員相當匱乏。
企業的目標的企業價值的最大化,但分解到具體職能部門時,會產生站在自己的立場與角度對其的理解和執行。例如一個企業的業務部門時完成企業經濟活動的主要單元和參與者,其目標主要是根據企業戰略目標的分解完成在規定的時間完成績效考核的業務量等,這使得業務部門往往會具有突破各種控制,不擇手段完成目標的可能性,其極有可能忽略或者難以識別潛在的財務風險。而財務部門主要是對企業業務活動中的預算方面以及事后核算負責,未將工作推移到業務工作的事前或者事中,僅僅是事后對業務部門活動所生成的財務數據進行核算、分析,因此兩個部門在融合的過程中沒有統一的目標,在傳統的企業管理模式中,業務部會在繁雜的財務活動中逐漸忽略企業的價值觀,只專注于追求當前的經濟利益。就容易出現互相不理解的問題,可能導致在未來的合作中無法達成一致意見。
現代企業的經營活動隨著各個環節的開展會產生大量的數據和信息,企業資金循環過程分為產、供、銷基本環節,例如在采購過程中,采購部門會根據企業生產進度、規模確定采購計劃并進行供應商招標、合同簽訂、向供應商發出訂單需要、原材料入庫等,僅在這一環節中就涉及到大量的業務數據,每一筆業務數據涉及資金的業務活動都會對應產生財務數據,而業財部門的相對獨立,致使彼此各自選擇和設計信息系統,相關數據難以兼容,業財部門的對接不及時,容易導致財務數據滯后,因此無法跟進業務活動,形成信息孤島。
大數據時代背景對企業管理提出了新要求,同時也提出了解決手段.企業應審時度勢依托信息技術工具摒棄舊思維推動業、財無縫銜接和融合,消除業財相互獨立對企業不利影響。
在大數據時代下財務人員應在強化自身的財會專業理論的基礎上適應大數據時代下信息技術的要求,具備一定的大數據分析能力,來確保在冗雜繁瑣的數據中進行挖掘和實時的智能化分析,拓展自身能力領域以滿足時代對創新性和復合型人才要求。
在大數據到來的時代很多企業未能全面認識到大數據等外部環境對企業經營活動的影響,不重視新技術的應用和改變現有的模式。思維決定行動,因此我們需要嬗變傳統的思維方式,應該傳遞這樣一種意識:經濟環境和市場需求瞬息萬變,競爭日益激烈,應用大數據時代下層出不窮的科技元素,將日常的經營業務與財務管理結合到一起,通過對生產經營各個環節的價值分析與管理控制來實現企業價值的最大化,管理變革迫在眉睫。
根據流程再造理論,企業應重新審視、設計以消除不增值的流程,確保流程的合理性和價值創造性。因此大數據時代下要對原有的業務流程進行重塑,尋找業財的融合點,例如業務部門必須結合財務制度的要求對采購、生產、銷售等關鍵環節進行調整。財務部門也應結合業務部門的實際需要及早介入業務開展過程之中為業務的開展提供財務支持,利用信息系統平臺進行數據實時的更新,使財務管理活動貫穿于業務活動中,有效對業務活動進行監管,提高風險管控能力。
企業的經營活動中會伴隨產生反映海量信息和數據,這些信息數據是企業經營決策的主要來源及依據,但如果這些數據沒有進入信息系統進行整合,管理者無法從無序的數據中發現決策有用的信息。因此為了更好地在大數據中挖掘需要的數據并進行數據分析,就需要建立一個龐大的業財數據信息平臺,分門別類地將數據進行歸納整合,方便調用。在這個平臺上可以調用、共享業務數據庫和財務數據庫,消除、減少企業信息不對稱程度,為管理層決策提供數據參考,提升企業的經營管理水平。
企業經營活動的外部宏觀環境和技術環境已發生巨大變化,在大數據時代下,業財融合已然成為大勢所趨,企業傳統會計工作受到嚴重挑戰但也帶來了發展的良機,走進流程、走進數據、走進系統,是業財融合成功的關鍵。大數據下各種信息技術的推展加快了企業內部信息傳遞效率,消除信息的不對稱,為業財融合模式的建設創造了有利條件,因此企業亟需在大數據技術支撐下的業財融合一體化模式,從而服務于企業價值創造。