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新形勢下高校審計整改的實踐與探索

2020-03-23 03:18:06朱云海
福建質量管理 2020年12期

朱云海

(浙江師范大學審計處 浙江 金華 321000)

一、選題意義

審計整改是指審計單位及有關職能部門依據(jù)審計結果,在規(guī)定的時限內,對審計發(fā)現(xiàn)的問題和提出的建議,按要求采取的糾正、改進措施或其他針對性舉措,以及主動報告審計整改結果的行為。審計整改作為審計工作的重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)審計目標的落腳點和解決問題的重要抓手,檢驗著審計成效的高低。只有真正落實審計整改,才能更好的發(fā)揮審計在黨和國家監(jiān)督體系中的重要作用。強化審計整改,加大對審計成果的運用,有助于貫徹落實上級重大政策制度,促進完善學校內部控制制度,提高學校管理水平,從而促進學校事業(yè)高質量發(fā)展。

二、存在的問題

(一)審計整改不被認同,“選擇性整改”客觀存在

一是對個別發(fā)現(xiàn)的問題難以達成共識,審計整改不被認同。審計工作和業(yè)務發(fā)展的檢驗標準不一樣,兩者的工作重點和差異導致在工作實踐中對審計發(fā)現(xiàn)問題認知角度不同,對發(fā)現(xiàn)問題的違規(guī)尺度存在爭議。二是對整改措施的方式方法存在理解上的偏差。審計整改既包括對制度執(zhí)行和操作流程執(zhí)行偏差的糾正,也包括對原問題的糾正已經(jīng)不可能,需要在以后的工作中對此風險點加以控制的事項,但被審計單位存在理解偏差,簡單認為對已發(fā)生的問題無法整改,影響審計整改成效。三是“選擇性整改”影響整改的有效性,審計整改不夠徹底。被審計單位片面認為審計發(fā)現(xiàn)問題已成過去式,審計整改的時效性不強,從而忽視了對問題的源頭治理,造成了“選擇性整改”,導致審計整改不徹底,易形成屢審屢犯的怪圈。

(二)審計整改系統(tǒng)性不夠,審計成果不能有效轉化落地

一是未能舉一反三對發(fā)現(xiàn)問題進行全面排查,審計整改不夠系統(tǒng)。部分下屬單位對于審計發(fā)現(xiàn)的問題,只是注重對審計發(fā)現(xiàn)問題點對點的整改工作,未按照審計建議要求做到舉一反三,未能系統(tǒng)地推動審計整改措施的有效落實。二是對審計發(fā)現(xiàn)問題的深層次原因分析不透,把握不夠準確。審計整改過于強調客觀因素和外部環(huán)境,未能從主觀原因挖掘產生問題的根源,導致審計整改工作不到位,留有死角。

(三)整改問責力度有待強化,聯(lián)動督導力度有待加強

一是整改問責機制有待進一步強化。雖然已經(jīng)制訂印發(fā)了審計整改工作實施辦法,并對責任追究做了一定的規(guī)定,但實際執(zhí)行中問責力度仍有待強化,對整改工作不落實、不到位負有責任的被審計部門和單位的主要領導干部,紀檢監(jiān)察、組織、人事、審計部門應依紀依規(guī)追究其責任。二是審計整改通報機制尚有待加強。當前審計整改,更多的是針對審計問題涉及部門進行“點對點”整改的現(xiàn)象,審計部門未能及時通報督導形成審計震懾力。三是整改聯(lián)動督導機制有待進一步強化。審計部門未強化與被審計單位的信息動態(tài)反饋機制,不能及時掌握被審計單位整改的進程、成效、困難等情況,督導跟進和檢查驗收有待進一步加強。

(四)審計隊伍建設還有待加強

出于成本效益等方面多重因素考慮,目前省屬高校內部專職審計人員數(shù)量普遍在3-6人之間,專業(yè)結構基本以會計學、財務管理、審計學等專業(yè)為主,法律、工程等專業(yè)的審計人員較為稀缺。新形勢下中央、省政府、教育廳等上級部門對內部審計人員提出了更高的要求,而當前審計人員精準發(fā)現(xiàn)問題、提出應對建議的能力還不夠。

三、對策措施

(一)加強宣傳,提高對審計整改的認識

一方面審計部門要加強審計整改法規(guī)的宣傳,特別是審計組在審計現(xiàn)場階段,通過發(fā)放審計宣傳手冊、開展審計普法講座等形式向被審計單位加強宣傳,使被審計單位相關負責同志,了解審計整改的要求,明白審計整改的內容,為下一階段做好審計整改工作打下良好的基礎。另一方面審計組成員要在審計的過程中,通過言傳身教普及審計法規(guī)知識,在與被審計單位工作人員約談、詢問等工作中,把對審計發(fā)現(xiàn)問題整改的要求潛移默化地灌輸給對方,讓對方理解審計,配合支持審計。

(二)高度重視,全面系統(tǒng)落實整改

1.制定整改方案,有序推進審計整改

凡事預則立,不預則廢。做好審計整改方案是審計整改工作有序、系統(tǒng)化推進的基礎。各責任職能部門根據(jù)下達的審計整改通知書,逐一分析問題產生的原因,研究制定詳細的審計整改方案,明確責任領導、問題產生原因分析、整改措施、完成時間安排,并進一步督促落實具體審計整改工作。

2.進度及時反饋,切實落實審計整改

對于審計發(fā)現(xiàn)的簡單問題,邊審邊改,相關責任單位及時提供整改完成的佐證材料;復雜的、重難點問題限期整改,在規(guī)定時間內向審計處報送整改方案和整改工作進度。各責任部門根據(jù)批準的審計整改工作方案,切實落實具體審計整改工作,整改工作中遇到的難題及整改工作進度,通過審計整改協(xié)調會、推進會、審計工作聯(lián)席會等及時反饋,與會相關職能部門共同研究探討進一步整改工作計劃。

3.做實、做精、做細嵌入式審計服務,強化經(jīng)濟風險防范

審計部門圍繞日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題,舉一反三,糾防結合,做實、做精、做細嵌入式審計服務,強化經(jīng)濟風險防范。一是總結近年來合同審簽中發(fā)現(xiàn)的主要問題,結合合作辦學類合同執(zhí)行情況專項審計中提出的問題,列出合同審簽風險提示清單,供相關學院、部門參考。二是強化關鍵點控制,提高工程項目管理質量。堅持在重大基本建設工程項目中實施以工程量清單及控制價“背靠背”編制為主的重要節(jié)點跟蹤審計模式,努力做準清單和控制價,減少不合理變更,降低基本建設風險。三是立足本職崗位,加強與學院、部門的聯(lián)系溝通,做好審計、咨詢等日常工作。

(三)部門協(xié)同,聯(lián)動督促落實審計整改

嚴格進行動態(tài)銷號驗收管理,進一步強化整改問責機制。為確保審計整改工作到位,嚴格問題整改的審核把關,全面實行審計整改掛銷號制度,建立審計整改問題清單,對審計發(fā)現(xiàn)的問題逐一進行掛號,對整改情況實行動態(tài)化管理,對審計整改及時到位的問題予以銷號,對整改未到位的問題不予銷號,并由審計處、紀委辦、組織部等相關部門組成的督察小組進一步督促審計整改,要求整改責任單位在規(guī)定期限內落實整改。嚴肅責任追究,對整改不力特別是整改中的形式主義、官僚主義問題,依紀依規(guī)嚴肅問責追責。

(四)加強學習,推進內部審計職業(yè)化建設

針對目前審計人員工作履職能力的情況,借鑒其他行業(yè),加快內部審計人員職業(yè)化建設。一是建立審計人員職業(yè)準入制度,內部審計人員持證上崗,強化內部審計人員的專業(yè)技能。二是建立內部審計人員的繼續(xù)教育制度,嚴格按照上級政策要求,建立一套行之有效的內部審計人員繼續(xù)教育的培訓規(guī)劃,進一步提升內部審計人員專業(yè)技能。

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