探討檔案資源數據共享模式的優化

摘要：數據開放的環境對檔案帶來帶來極大挑戰，要充分認識到檔案資源數據共享的重大意義，將檔案資源融入到數據開放的大環境之中，不斷豐富和創新檔案資源數據共享內容及模式，使“死”的檔案資源“活”起來，體現檔案資源的價值，更好地深化和推進檔案信息服務。

關鍵詞：檔案資源;數據共享;優化

開放大數據環境下的共享意識不斷提升，檔案資源也嵌入到開放大數據環境之中，要全面剖析開放環境下檔案資源數據共享模式存在的不足，探索檔案資源數據共享模式的優化路徑，充分突顯檔案資源的現實意義，破解當前檔案共享的難題，促進和深化檔案數據信息共享服務。

1 檔案資源數據共享模式存在的問題剖析

檔案資源數據共享模式主要有檔案館際共享服務、檔案公共服務等方式，可共享的檔案數據資源增量可觀，并廣泛應用檔案資源數據共享平臺，提升了檔案資源數據共享服務的經濟效益和社會效益。然而，當前的檔案資源數據共享模式尚存在以下問題和不足：

1.1 檔案資源數據共享的廣度和深度不足

檔案資源數據共享對于社會監管和公共服務有極其重要的作用，隨著館藏檔案資源數量增長，暴露出館藏檔案資源開放比率下降的問題，檔案資源數據共享的廣度和深度明顯不足，有待進一步拓展。

1.2 檔案資源數據共享平臺管理零散化

盡管我國不同地方和專業系統采用了檔案資源數據共享平臺，然而各平臺之間的互聯互通極其匱乏，暴露出檔案資源數據共享平臺管理分散的問題。

1.3 檔案資源數據共享服務協同度較低

現有的檔案資源數據共享服務協同度較低，存在用戶重復注冊、重復提交、信息不準確、互動交流不暢等問題，削弱了檔案資源數據共享服務之間的協同能力，導致各平臺之間互聯互通明顯匱乏的狀態，無法保證檔案資源數據共享的可持續性[1]。

2 檔案資源數據共享模式的優化路徑探索

2.1 樹立科學的檔案資源數據共享理念

數據資源整合和開放共享是時代潮流和趨勢，要在檔案資源管理中貫徹創新、協調、綠色、開放、共享的科學發展理念，突破檔案資源數據共享的屏障，在數據開放環境下深化檔案資源共享的服務理念，引入新技術拓寬用戶的檔案資源數據共享體驗，提高檔案數據資源共享的社會、經濟價值。

同時，還要深化檔案資源數據共享模式的安全理念，加強數據開放環境下的檔案資源數據共享安全意識，加強檔案安全檢查和信息管理，完善檔案與信息安全信息通報機制和網絡安全應急響應機制，避免檔案丟失、篡改的問題。

2.2 優化檔案資源數據共享內容

（1）注重檔案資源數據共享內容的可信度。檔案資源是個人或群體活動的真實記載，體現出不可替代的憑證和參考價值，要建立并完善基于數據共享網絡的可信管理機制、應急處置機制和恢復機制，加強檔案數據共享的可信服務認證和內容質量監督，通過動態化監管保證共享檔案資源的完整性和可用性。

（2）加強共享檔案資源的聯通性。要對檔案資源數據共享用戶信息進行聯通，形成超級檔案，通過不斷獲取并鏈接用戶的數據，進行模糊數據和精準數據的匹配，實現對用戶的“終身記錄、終身分析和終身服務”，體現出清晰、精細、個性、智能化的聯通效果。

（3）提升檔案資源共享內容的多元性。檔案資源數據共享嵌入到各個領域，如：政府機械檔案數據共享、企業檔案數據共享、科研檔案數據共享等，并體現出“產學研”協同創新發展的趨勢。

2.3 拓展檔案資源數據共享方式

（1）加強公眾參與。在檔案資源數據共享的過程中，要通過公眾參與共享的方式，深化檔案資源數據共享的群眾基礎，提升公眾共享檔案資源的能力，以全社會的力量推動檔案資源數據創新，突顯檔案資源數據共享價值。

（2）檔案資源數據共享與公共管理無縫鏈接。可以將檔案資源數據共享融入到公共管理領域，突顯檔案資源數據公共服務的價值，鼓勵大數據開源社區、數據科學家協會等組織參與到檔案資源共享，促進檔案資源數據共享創新，通過檔案制衡企業，利用資源共享作為公共管理的支持，更好地服務經濟發展、創造就業、驅動創新。

2.4 深度融合現代新技術

（1）推進檔案資源數據共享網站的智能化共享。要深度融入人工智能、深度學習等新技術，轉變傳統重復性的鑒定、整理勞動方式，采用智能化、自動化的檔案資源共享管理，使用戶快速、準確地獲取所需的檔案內容，獲取精準化、個性化的檔案資源共享服務內容。

（2）優化檔案資源數據共享內容管理系統。要借助于新技術進行內容管理系統的優化，實現分散檔案資源的點對點鏈接，加強檔案資源的互聯和共通，增強檔案資源共享網站的內容功能靈活性。如：采用區塊鏈技術構建全新的檔案信息資源共享體系，通過電子認證、電子檔案、電子簽名等手段，實現跨層次、跨部門、跨區域的檔案資源數據共享[2]。

（3）推廣移動終端服務。隨著手機移動終端的廣泛應用，網站、微博、微信、客戶端等成為檔案資源數據共享的重要載體，使用戶能夠隨時隨地共享檔案內容，實現檔案資源在移動終端的共享。

3 小結

總之，要樹立深化共享、安全的檔案資源管理理念，提高檔案資源共享的可信性、聯通性和多元性，融入大數據、區塊鏈等現代新技術，持續推廣檔案資源共享的移動終端服務，更好地優化檔案資源數據共享效率。

參考文獻：

[1]蘇繼鳳.數據標準化對檔案資源共享的作用分析[J].城建檔案，2018（12）.

[2]馬廣惠，安小米，宋懿.電子政務背景下數字檔案資源整合政策內容分析[J].檔案學研究，2018（04）.

作者簡介：林玥（1993），女，漢族，江蘇南京人，本科，助理館員，目前從事檔案管理方面的工作。