水泥企業在ERP系統建設過程中的思考

張鐵軍

摘 要：隨著信息技術及相關電子產品的高速發展，以及由競爭而不斷產生的企業管理需求都促使企業信息化更迅猛的發展。企業信息化的關鍵是財務ERP 系統的建設。本文以財務ERP 系統在水泥生產企業的應用為例，分析了ERP 系統建設過程中的不足，并就如何完善ERP 系統的建設提出了個人的意見。

關鍵詞：企業;財務信息化;ERP

一、ERP系統概述

ERP 系統是企業資源計劃系統的英文簡稱， 是借助于先進的信息技術，以財務為核心，集物流、資金流、和信息流為一體，支撐企業精細化管理和規范化運作的綜合性的信息系統。當前，我國各類企業已經廣泛地開展ERP 系統建設，并取得了一定的成績，但存在的問題同樣不容忽視，急需采取有效的應對措施。

二、企業建設ERP系統的意義

（一）有利于提升企業競爭力

現在是信息爆炸的時代，從股市的上躥下跳，就能看出市場變化的風云莫測，ERP系統的建設，使企業對物資、資金、信息的精細化管理得以實現。并保證了企業能夠快速的收集信息，并做出正確的分析、預測，為企業做出正確的決策提供依據。

（二）促進財務人員職能轉型

2016年6月22日，財政部發布財會[2016]10號《管理會計基本指引》的通知，對加強管理會計工作，提升內部管理水平，促進經濟轉型升級提出了指導性意見。管理會計的推出使財務人員的轉型迫在眉睫。ERP 系統的建設，促使傳統財會人員掌握信息技術操作技能，并提高分析能力、風險管理能力和戰略管理能力，從繁重的、重復的機械勞動中抽離，從而投身于能夠為決策提供依據，讓企業創造價值的管理型工作中去。

三、ERP系統建設中存在的不足

（一）ERP系統功能的適用性差、應用不足

企業間差異較大，且對企業需求了解不足，導致ERP系統無法靈活地適應個性化的企業管理流程要求，企業不得不按ERP系統中的固有模式去運作。例如，我公司在進行財務軟件升級后出現了這樣的情況，水泥行業是高能耗行業，電耗是一項重要指標，升級后電耗通過產品核算，但不能錄入用電量，導致系統無法計算電耗，而通過建立臺賬的方式進行管理，不但增加了額外的工作量，且不利于電耗信息在以后年度的對比、查找。

ERP系統軟件功能設計較為先進，但對實施的要求較高，導致無法使用，例如：我公司對現有浪潮系統進行了升級，功能上新增了確認作業成本中心等新功能，但是作業成本法在實際實施中要求較高。我公司現階段無法實施。

ERP系統軟件功能設計較為先進，但應用不足。企業中使用ERP 系統的人員以財務人員為主，計算機知識缺乏，系統運行后，對ERP系統的中不常用的功能運用不足，甚至在業務發生變化時，依然墨守成規，在使用中出現錯誤。例如：企業ERP系統中的報表系統，都具有自定義報表的功能，但是能夠在實際工作中通過自定義報表進行應用的情況較少。

（二）ERP系統對預算的支持不足

預算管理是現在大中型企業常用的一種管理手段，如何在ERP系統環境中實施預算控制。在實際工作中，一種是錄入預算數據后在ERP系統中采用剛性控制。當發生超預算的情況時，說明原因，進行審批后，再解鎖，但是當差異較大時，存在解鎖次數較多的問題：另一種是不錄入ERP系統中，人為控制，雖然避免了解鎖的問題，但存在控制相對滯后，差異對比不能系統生成的問題。

（三）ERP系統的數據輸入方式較為單一，未與其他系統集成

ERP系統涉及多個部門，是信息采集與加工的系統。便捷、多樣化的錄入方式，可以減少員工的工作量，及時生成數據，讓企業準確作出判斷以應變?，F有的錄入方式大部分為手工錄入，部分允許導入。但在利用其他系統的現有數據，以及新設備、新技術實現快速錄入方面支持不足。例如，我公司存在浩創系統（用于保存過磅檢斤數據）、開具增值稅發票的金稅系統，但企業在發生銷售行為后，ERP系統并不能通過這兩個系統的數據直接形成憑證。

（四）在保證數據安全的前提下，不能滿足移動辦公、遠程辦公的需求

手機是現在人們最常用的工具之一，隨著手機功能的日漸強大，一些原來只能在電腦上完成的工作，已經能夠在手機上完成?，F在很多系統都支持手機端操作，如OA系統支持在手機端完成審批。作為財務的ERP系統，也應該充分利用手機便捷、持有量大的特點，及時推出移動版本，滿足查詢的需求。

隨著新冠肺炎疫情的發生，ERP系統遠程辦公應對特殊情況的需求更明確的表現出來。少量的遠程訪問，雖然也能夠通過偽VPN的方式遠程訪問個人電腦，再由個人電腦訪問ERP，但是還是需要有人去給個人電腦開機，且網速極慢，效率不高;同時這樣的訪問也不在公司的可控范圍內，對公司而言存在更大的風險。

（五）信息生成缺乏標準化，形成信息孤島

信息的價值在于通過對信息數據的分析，看到數據背后的真相，即通過數據去了解業務。有效信息的生成是在企業整體部署下，綜合考慮了業務環節和財務需求，建立標準、規則。如果沒有規劃、標準，放任自流，就會形成了一座座信息孤島。例如：2019年集團要求各子公司集中對庫存物資編碼進行梳理，主要原因是原有物資編碼沒有建立科學的標準，導致相同的物資各個子公司設立了不同的編碼。

四、ERP系統中存在不足的解決措施

（一）引入復合型人才與強化培訓

ERP功能在設計和需求上的不匹配，原因有很多，主要原因在于缺乏同時精通計算機和財務的人才，從設計方講，我國大部分開發人員都是計算機科班出身，對計算機精通但對財務專業缺乏深入的認識，僅僅局限于財務核算、記錄等，不能完全了解財務人員的真正需求。同樣，從使用方講，財務人員精通財務知識而欠缺計算機方面的技能，用得少，不會用，不能為設計方提供有效的反饋、建議和要求。

對此，企業要做的工作，一方面是優化人才引進渠道，引進具有復合技能的人才，發揮其在ERP系統建設中的重要作用，另一方面，加強對現有財務人員的培訓工作，提升財務人員信息技術操作技能與ERP系統的運用能力，使財務人員能夠更好地開展現代財務管理工作。并將自己的需求反饋給軟件企業。這個培訓并不是隨著ERP系統的運行就結束的，而是需要長期不定期的現場培訓，伴隨著企業業務的變化，不斷完善用戶操作手冊，讓ERP用戶依照標準的流程進行操作。

（二）ERP系統中應當采用預算控制，但控制不應是剛性控制

在ERP系統中采用預算控制，錄入預算數據，有利于后期的分析，并可以發揮系統及時性的特點，實時提示預算數據與實際數據的差異，但在控制時可取消剛性控制，發揮系統數據整理和分析的優勢，自動生成對比及差異數據，由財務人員及相關人員根據數據的變化去分析業務中出現了什么問題，落實差異的原因，并進行審批或進行后期的分析。

（三）引入二維碼擴展ERP錄入方式

ERP系統的錄入方式可以借鑒二維碼的使用，充分利用手機或手持掃描設備等。例如：現在很多安標企業在上報安全隱患時都采用了手機掃描后直接上報的方式。同樣，在生產制造環節引入二維碼技術，通過手持設備掃描二維碼標簽進行數據采集上報;也可以把二維碼作為身份識別的編碼.在材料領用環節在ERP系統中開發二維碼打印功能。將二維碼打印到標簽紙上，進行粘貼。并借鑒超市用手持設備掃描后結賬的方式，通過手持設備掃描二維碼標簽進行出庫領用的錄入，或用于對供應商所供材料質量的跟蹤。

（四）加強信息標準化建設

加強信息標準化建設，是財務管理工作本身的內在需求，也是ERP系統建設的必要條件。不規范的信息將直接影響到數據抓取和報表生成。首先，要規范物資的編碼規則，規范企業會計核算標準。規范科目的使用，摘要的編制，輔助賬的設置等。其次，要優化現有的財務流程。在符合公司經營授權管理和內控管理要求的前提下，整合低效流程節點、刪除無效流程節點，并高度結合企業定編、定崗、定員的情況，實現財務流程的標準化。

（五）強化對ERP使用效果的評價

ERP系統建設中最基本的要求是系統能夠運行起來，但更重要的是完成事前制定的目標，對其他系統進行整合，以及后期對系統的維護。企業ERP建設成功不是一蹴而就的，需要持續的改進。通過效果評價去推進ERP系統的持續改進。

結束語：

ERP系統建設是一個長期的過程，通過加強人才的引入，日?；呐嘤?，簡化錄入方式等方式，去滿足業務的變化以及企業的管理需求，提高效率，強化管控，適應市場的變化，提高企業的競爭力。

參考文獻：

[1]田濤.ERP系統下企業財務信息化問題與對策研究[J].管理觀察，2019，（02）：164-166

[2]葉斐，郝敏.ERP系統下企業財務信息化存在的問題及對策分析[J].中國管理信息化，2018，（04）：80-81

[3]馬麗光.二維碼技術在ERP系統中的應用[J].電腦編程技巧與維護，2019，（01）：54-56

[4]王吉.基于ERP的電力企業財務管理系統建設與評價研究[D].北京：華北電力大學，2013：1-65.