信息技術(shù)管理視域下企業(yè)綜合檔案室的建立與管理

馬春華

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與普及性應(yīng)用，信息技術(shù)管理業(yè)已成為提高企業(yè)管理水平的重要手段之一。綜合檔案室是進(jìn)行企業(yè)全部檔案統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)，它的建立既能夠?qū)ζ髽I(yè)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的、集中式的管理，還可以將企業(yè)檔案管理工作延伸至企業(yè)的各項(xiàng)管理工作之中進(jìn)而為促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。本文就信息技術(shù)管理視域下企業(yè)綜合檔案室的建立與管理進(jìn)行系統(tǒng)闡述，以期為企業(yè)綜合檔案室的數(shù)字化建立與管理水平提供更多的參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);綜合檔案;企業(yè);檔案管理

企業(yè)檔案是企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中逐步形成的全部檔案總和。企業(yè)綜合檔案則涵蓋了人力資源、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營以及黨、政、工、團(tuán)等方面的全部檔案，這些檔案中包括各種文書、照片、圖紙、影音資料、圖表等一些文字材料及非文字材料。企業(yè)綜合檔案室的檔案既是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分，更是企業(yè)的一種無形資產(chǎn)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及普及性應(yīng)用，企業(yè)也應(yīng)在綜合檔案室的建立與管理過程中有機(jī)地融入現(xiàn)代化信息技術(shù)，以此來提高企業(yè)綜合檔案室的建立步伐與管理水平，進(jìn)而為全面提高企業(yè)檔案應(yīng)用效率、促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供更多的保障。本文就信息技術(shù)管理視域下企業(yè)綜合檔案室的建立與管理進(jìn)行系統(tǒng)闡述

一、信息技術(shù)管理視域下企業(yè)綜合檔案室建設(shè)的現(xiàn)狀