電力物資管理過程優化解決對策

徐 濤

湖北省電力有限公司物資公司 湖北 武漢430000

引言

企業內部管理對于企業發展來說是十分重要的。對于電力企業來說,物資管理是一項系統性的工作,其工作內容涉及范圍較為廣泛,在整個管理體系中占據著重要位置。因此,電力企業不斷優化和調整物資管理過程,提升物資管理水平,對電力企業的穩定與發展具有非常深遠的意義。在電力企業中,物資管理是企業項目建設的關鍵基礎,也是企業決策的具體展現。高效的電力物資管理能夠從根本上有效控制企業運行成本,提升電力企業的綜合實力。電力企業需要重視物資管理工作,采取有效的措施優化整個管理過程,提升管理效率和水平,促進企業的可持續發展。

1 電力物資管理過程優化的重要性

1.1 電網建設物資供應保障的基本需求 隨著社會的發展與進步,在電網運行過程中對于物資需求不斷增加,對物資保障要求也愈發嚴苛。在傳統的電力物資供應環節中,受到一些因素的影響,導致沒有及時形成系統性的管理意識,使得在電力物資管理上存在很多問題,無法及時有效發揮出物資管理作用和價值。而優化電力物質管理過程,能夠及時轉變管理思維模式,調整當前物資管理模式,不斷地健全和完善電力企業中的供應鏈管理體系,幫助企業實現高效快捷的物資保障。同時,優化物資管理過程能夠滿足電力建設與發展的供應需求,保證電網的穩定運行。

1.2 有效提高物資供應水平 在電力企業日常運行過程中,物資供應系統發揮著非常重要的作用。物資供應是為電網穩定發展和電力系統運行提供了基礎支持力量。當前,很多企業的物資供應能力還達不到現代化發展需求。因此,電力企業在朝向現代化管理方向發展的過程中,需要重點考慮如何將物資高效送達,優化物資管理體系,不斷地提升物資供應能力,從而促進電力企業的進一步發展。

2 物資管理現狀分析

2.1 組織體系

①管理部門:物資部(招投標管理中心)作為工程物資供應的歸口管理部門,負責組織開展招標采購、物資合同簽約、履行、結算、現場供應、質量監督和供應商評價等工作。項目管理部門作為工程建設的歸口管理部門,負責工程建設全過程統籌管理與組織協調。

②專業單位:物資公司作為物資供應管理單位,主要實施物資招標采購代理、合同簽約、履約、現場供應、合同結算、供應商履約評價、資料歸檔等具體工作。建設管理單位主要負責設備材料技術規范的管理,組織開展現場物資交接、驗收和工程結算等工作。

③現場項目部:現場物資供應項目部(以下簡稱現場項目部)是物資公司物資供應部的現場派駐機構,負責跟蹤輸變電工程施工進度,負責對工程物資開展生產催交催運、配送跟蹤,移交驗收、現場服務,參與履約評價等工作。業主項目部是建設管理單位的派出機構,全面負責工程現場管理,根據施工進度編制物資到貨計劃,組織物資移交驗收等相關工作。在業主項目部的統一組織下,監理項目部負責做好到貨物資的移交驗收等工作;施工項目部參與到貨貨物移交驗收,負責到到貨物資的接收保管、安裝、調試等工作,發現問題及時與現場項目部溝通聯系。

2.2 物資管理模式 工程物資供應采用項目管理與專業化相結合的模式,由物資部統籌管理,物資公司具體實施。物資公司一方面對工程物資供應實施項目管理,做好物資合同簽約、履行、結算和供應商現場服務等具體實施工作;另一方面發揮合同結算部、物資供應部等業務部門專業化支撐作用,統一管控、統籌調配各工程物資生產與交貨、大件運輸、合同結算等工作。為確保工程物資供應與工程建設進度的有機銜接,500k V(330k V)及以上輸變電工程物資公司要設立項目經理,實施項目經理負責制,統籌協調工程物資合同簽約、履行、結算等工作;并派出現場項目部,與業主項目部有效對接,跟蹤輸變電工程施工進度、開展常規物資生產催交、配送跟蹤、移交驗收、現場服務,參與履約評價等工作。220k V 及以下工程可按區域設置項目經理,負責協調工程物資供應相關問題。現場項目部設置原則:1.5 00k V 及以上輸變電工程應設立現場項目部,并在現場設置辦公點,安排專人常駐。

2.2 20k V及以下輸變電工程可根據工程情況派出物資代表。3.現場項目部在工程核準后5個工作日內成立,在工程帶電投運后30天內撤銷。4.現場項目部物資代表應保持相對穩定,可以一人多崗,但必須保證現場工作順利實施。

2.3 職責界面 主要了解工程前期信息,做好物資供應準備工作;明確物資供應計劃制定、調整流程和原則,嚴格供應計劃管理;合同簽約后,根據工程里程碑計劃和一、二級網絡計劃,組織建設管理單位和供應商確認供應計劃,并根據供應計劃組織供應商制定排產計劃;參加工程建設周(月)例會,了解施工進度;通報物資生產供貨情況,排定下月供應計劃,對供應計劃進行動態調整;通過生產周報和監造周報等信息跟蹤物資生產進度,采用電話催交、約談催交、駐廠催交以及開展生產巡查等形式加強物資生產過程管控;設備材料交貨前一個月梳理物資采購和生產情況,再次與建設管理單位確認供應計劃;充分發揮調配中心資源統籌和統一管控的優勢,合理統籌平衡各工程的物資供應。

3 電力物資管理過程優化解決對策

3.1 加強對供應商的管理 為了提升電力物資管理水平,需要處理好供應商問題,選擇能夠長期建立合作關系的供應商,從而保證物資供應能力。就供應商的管理問題來說,需要嚴格按照具體問題加以分析。不僅要對供應商多方面進行評估與分析,還需要保證供應商供貨后的售后服務,保證供應商能夠滿足電力企業的物資需求。同時,要不斷加強管理力度,將采購程序加以優化,去除繁雜的采購過程,縮短采購時間。此外,在對物資運輸的過程中,要采取科學合理的措施提升運輸速度,在保證物資能夠在規定時間內送達的基礎上,要保證所有物資的質量,避免出現物資積壓甚至損毀的情況,從而降低物資運輸成本,提高運輸效率,也為電力企業的發展提供了保證。

3.2 規范電力企業庫存管理 在對電力物資管理工程中,需要提升各個環節的工作效率,從而保證電力的經濟效益和社會效益。在進行物資采購與儲備之前,需要就數量和種類加以明確,從根本上避免由于數量或者種類錯誤導致物資供應不足或者質量問題等,有效減少企業成本浪費。因此,電力企業需要加強對電力物資的庫存管理,提升對物資庫存的監督與清點。首先,電力企業需要做好物資分類,比如常見的斷路器等設備,要保證在運輸與存儲過程的質量與安全,避免受到磨損或者腐蝕。其次,要加強對一次性等類型的物資庫存加以管理,按照電力企業往年實際消耗數據進行統計與分析,得出準確度較高的預測結果,按照實際結果進行購置,避免物資積壓。

3.3 構建完善的物資管理監督體系 電力企業為了保證物資管理工作的有序進行,需要在企業內部建立完善的物資管理監督體系,根據電力企業的實際情況,加強對物資的監督與把控。首先,電力企業需要設立專業的監督部門,對物資管理中的各項信息進行收集和整理,尤其是針對物資采購工作,要對其進行嚴格地管控,從源頭上避免違規操作的行為。其次,電力企業要根據日常運行的情況,對電力物資管理制度加以完善和優化,提高物資管理水平。

4 結束語

電力企業在運行中,需要加強對物資管理的重視,采取有效的措施和手段提升管理效率,促進電力企業的健康穩定發展。