淺談事業單位對財務管理人員素質的要求

何艷輝

廣州市增城區新塘鎮衛山社區居民委員會 廣東 廣州511340

一、行政事業單位對財務管理人員素質的要求

事業單位的運營管理機制不同于普通企業,因此,在新時代財務管理工作中,財務主管必須認識自己本單位在的角色,必須具備從事財務工作的基本素質、良好的道德品質、豐富的知識儲備以及專業職業技能,除此之外還,應具備一定的組織協調能力、專業意識和判斷能力、參與決策的能力、溝通能力、使用人及培養人的能力。伴隨著全球化進程的飛速發展,財務工作對財務管理人員的職業道德素質要求更高。

(一)業務素質

1.建立全面的知識儲備。

目前,大部分現有的財務人員大多是“師傅帶徒弟”的方式進行培訓。現在我國已經取消會計從業資格考試,大多數財務專業培訓機構都是為應付各種考試而設立的,對專業技能的培訓很少。但是對從事財務工作要求并沒有降低,而是要求具備更專業、更全面的能力。與此同時,盡管許多財務管理人員已經積累了一定的工作經驗,但他們仍然缺乏對系統的專業會計知識,這就導致部分財務管理人員職業判斷力較弱,政策法規的運用處理不夠準確,造成業務處理與實際情況相比,判斷誤差較大,信息失去準確性。財務管理由于工作繁忙,工作壓力大,導致有極少的空余時間進行學習,這樣下去,導致財務管理人員知識結構老化、更新較慢,難以適應日益復雜的財務管理工作。

要做好財務管理工作,首先要具備一定的知識儲備。一名合格的財務管理人員,不僅要掌握綜合性的財務專業知識,還應該具備一定的法律常識和外語基礎,比如我們在工作中經常使用的預算法、經濟法等。此外,財務管理信息化工作要求事業單位財務人員素質逐步由原來的核算型向管理型轉變,熟練運用傳統財務知識和技能,強化計算機和財務管理知識,了解網絡安全知識,利用大數據實現智能化財務管理,對全面監控事前、事中、事后的經濟業務,實現真正的財務一體化。

2.具備專業的職業技能。

財務管理人員的應繼續進行會計再教育學習和業務知識培訓,使企業的財務管理者在履職時掌握一定的財務管理知識和實踐技,只有在滿足上崗條件方能允許上崗。通過培訓等多種方式促進財務管理的自我完善和自律,提高財務管理人員的整體素質;每個公司的貨幣資金、非流動資產、部門預算編制、收入、支付、核算程序中,財務管理都至關重要,每一步企業管理人員都必須具備專業的技能。只有理論知識缺乏專業技能也是無法勝任的。這就要求我們在實踐中持續強化我們的工作習慣,不斷總結我們的工作經驗并塑造我們自己的工作方法作為最基本的工作,核算應該是正確的、標準化的,會計核算的效果和質量是衡量一個機構或者單位財務管理水平的重要指標。在工作中杜絕形式主義,要嚴格執行賬賬核對、賬實核對、賬表核對這些必要的業務,根據單位經濟事業的發生,正確、及時、合理地錄入會計信息,以便充分評估會計信息的質量。事業單位財務管理中重要組成部分是預算管理,在實施預算管理的時候,必須和所有的部門保持充分的聯系,這就需要財務人員具備優秀的溝通和表達能力,以避免預算和最終賬目之間的過度差距。按照預算和項目實施進度,合理制定資金使用計劃,嚴格按照相應科目的用款計劃使用資金。在事業單位的固定資產管理上,財務管理人員必須及時、準確地進行記錄和監督。對準備購入的固定資產進行充分的可行性研究,以提高固定資產的使用效率。及時設置固定資產臺賬或卡片記錄現存固定資產的使用和停用的固定資產。對那些已經變賣、報廢、損壞的固定資產,入賬并登記資產管理系統。

3.形成專業意識和判斷。

一個好的財務管理人員,要具有大量的知識儲備和專業的職業技能,通過大量的工作經驗,也要形成一定的專業意識和判斷。如風險控制意識、安全防范意識、預算編制的前瞻性等,較強的風險意識能幫助及時發現單位內部控制風險點,避免遭受不必要的風險,降低損失的可能性,有利于上級領導做出正確的決策。預算編制的前瞻性有利于提高財務管理的可預測性和規劃性,使部門預算更接近現實,提高預算的可信度和可操作性,減少預算和決算的偏差。

(二)職業道德素質。隨著相關政策的完善,業務工作的多樣性也變得復雜。事業單位應當加強對財務管理人員關于財經方面的法律、法規和政策的宣傳,定期進行專業培訓。為滿足事業單位的需求,財管管理人員應該自覺學習相關專業知識與技能,不斷提高自身業務水平。在財務工作的過程中,始終面臨著法律法規的制約。因此,財務管理人員應正確執行黨和國家的政策法規,作風良好,熟悉法律、法規和會計制度,堅持財務管理原則,嚴格遵守《會計法》,嚴格執行預算,遵守《預算法》,不得挪用、惡意歪曲、夸大,高質量、高效率地完成本職工作。另外,由于事業單位的特殊性,相當一部分事業單位屬于政府職能部門,由于其工作性質,財務人員有機會了解本單位的財務狀況和生產運營情況,可以了解或掌握重要的商業秘密甚至國家秘密,因此,對行政事業單位所配備的財務管理人員必須對單位忠誠,無論何時何地都嚴格保守,不得私下向外界提供或泄露所知道的內部秘密。單位利益必須高于自身利益,不能做任何不利于單位的事情。[1]

二、認識到提高財務人員素質的重要性

(一)高素質的財務人員團隊是單位安全健康發展的必要保證。全球化的進一步深化事業單位所面臨的生產環境日益復雜,財務管理人員也應當與時俱進,不斷完善。面對知識經濟的沖擊,現代企業的財務管理工作無論是從形式和內容上都發生了變化。財務管理的范圍在擴大,工作方式在改變,財務管理人員想要適應現代的財務管理工作,就必須提升自己的職業素質,提高自身的技能和自身的學習能力。

(二)提高財務人員素質是規范市場經濟秩序的需要。財務人員素質的提高,規范了業務工作流程,嚴格遵守法律法規和會計制度,會保證會計秩序穩定。會計信息準確,提高了單位的整體經濟效益,也保證了市場的穩定發展。

(三)提高財務人員素質有利于制訂宏觀調控政策和實現宏觀調控目標。財務經理必須具有宏觀經濟和微觀經濟學知識,并提高財務人員的整體素質,這將使財務管理人員更好地分析和判斷宏觀經濟發展的總體趨勢和開國際市場開放環境的變化,為單位的財務決策提供依據。財務管理人員的專業素質給財務主管以正確的思維方法,在會計準則方面則要熟悉我國實施的各項會計準則和制度,也要熟悉國際慣例和主要西方國家的標準和制度。在金融法律法規方面,了解我國的法律法規和相關的國際法律法規。會計核算反映了單位的一切活動和運營情況,是財務經理進行財務管理活動最重要的信息來源。因此財務管理人員財務主管要熟練掌握會計知識。在業務核算方面,財務管理人員應掌握國內貿易和國際貿易的會計方法;在成本控制方面,財務管理人員必須能夠按照我們同行業中最先進的標準以及最先進的國際標準進行控制;在核算工具方面,財務管理人員應應用會計電算化及電子商務網絡技術。[4]

三、如何提升行政事業單位財務管理人員的素質

(一)適當提高會計人員上崗標準。現如今,越來越多從事財務工作,應聘人員素質也有很大的差別,因為財務人員不適合隨意變動,所以選擇適合事業單位的財務管理人員顯得至關重要。首先,單位要建立起完善的上崗制度,在聘用新的財務人員時,適當提高學歷要求可以篩選掉一部分應聘者,比如有些專業技術崗位可以從學士學位升級為碩士學位。其次,提高專業素質要求,對人員進行必要的文化和業務能力評估,盡可能的選擇專業對口的應聘者,優先聘用受過高等教育,職業能力強,綜合素質高的人才。然后,入職標準應當增加對財務管理相關證書和科研項目經驗的要求,從初級職稱向中級職稱過渡,從中級職稱向高級職稱過渡。依靠制度規范業務流程,明確財務人員職責,直接提高了財務人員素質。運通過運用內部控制管理的原則,各種經營活動可以通過責任劃分和適當的工作程序由其他操作員自動驗證。

(二)鼓勵從業人員繼續教育。隨著工作的深入,管理會計人員要順應形勢及時轉型。對此財政部也明確提出應加強行業指導、宣傳培訓和理論研究等的工作要求。然而現有的繼續教育培訓和考試已經不能滿足單位對財務人員財務管理能力的需求,國家和單位只有針對不同領域、不同層次的理論與實操相結合的培訓方式,才能有效地提高財務人員的財務管理能力,要及時組織相關人員參加各種專題培訓學習,尤其是針對新政策、新方法。

(三)加強內外部經驗交流。依靠各種類型的崗位培訓和交流,不斷提升財務人員綜合素質。一是組織內部互動學習。單位應組織財務人員進行定期和不定期學習、交流,開展的業務討論,創造良好的學習氛圍,加強主管部門與下屬單位之間的溝通交流,從而提升自己的業務水平。二是師傅請進門。國外財務管理方面的研究和實踐起步較早且成果較為顯著,可以適當組織代表單位參加國際會計組織的會議,加強管理會計國際的溝通和宣傳,學習先進的財務管理理念。同時,行政事業單位也可以與財務管理制度比較完善的企業互相交流,盡管二者的準則和制度不盡相同,但企業財務管理制度在某些方面是有一定參考意義的。

(四)創造良性的競爭環境。良性的競爭在一定程度上可以促進財務管理人員業務的進步,因此,建立了一套系統有效的財務管理人員考核體系,以此約束和激勵財務人員,規范行為,間接提升財務人員素質。規范考核程序,提高考核質量,建立簡單有效的獎懲機制。將財務管理人員工作完全納入考核范圍,定期考核行政事業單位財務管理成果,促使節儉高效運行。明確各級財務人員的工作職責和工作質量要求,制定盡可能客觀、量化的考核指標及標準,做到獎罰有依據。在此基礎上,對財務人員的工作能力和水平進行評價,并將評價結果與個人利益掛鉤,作為調整財務人員薪酬、晉升和職務轉移的依據[4]

四、結語

在經濟全球化的浪潮下,國家大力發展管理會計,其概念早已深入人心,隨著管理會計在我國經濟體系中的深入發展,事業單位財務管理工作的重點也在逐漸變化,財務管理人員素質的高低直接影響著事業單位財務工作情況。現在我國事業單位很多的問題就出現在單位的財務方面,因此我們在認識事物的時候不能只看到表面現象,要挖掘內在的實質問題,在看到事業單位整體運營情況和管理模式的時候,還更應該注重對財務人員素質的培養,因為只有這樣才能確保事業單位持續穩定地向前發展。