物業公司資金內控及財務風險防范

戴國菲

[摘 要]文章對物業公司資金內控及財務風險防范的意義進行闡述，從管理意識薄弱、內控體系缺失、風險管理不深入三方面，對物業公司資金內控及財務風險防范存在的問題進行解析，主要是管理意識薄弱、內控體系缺失、風險管理不深入的問題，并以此為依據，提出物業公司資金內控及財務風險防范對策。

[關鍵詞]物業公司;資金內控;財務風險防范

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.35.144

在當前企業中，內部控制作為一種現代化管理方法，通過加強企業內控管理，能夠有效避免財務風險，為企業運營發展奠定良好基礎。在當前市場競爭逐漸加劇的環境下，物業公司為了能夠創造更高的效益，應該做好資金內控工作，加大財務控制力度，將財務風險控制在理想范疇內。物業公司通過加強資金內控管理，科學構建完善的管理體系，增強公司風險防范意識，為公司資金運營創造良好環境，避免資金大量消耗，實現物業公司穩定發展。

1 物業公司資金內控及財務風險防范的意義

在物業公司中，開展財務管理工作的主要目的是為公司籌集充足的資金，并且實現資金高效使用。物業公司需要結合運營發展特點，科學制定發展規劃，對規劃中各項費用可行性進行具體分析，制定合理的管理方案，在管理方案上進行資金統籌。物業公司在運營發展中，需要結合公司業務發展狀況，對資金科學分配和使用，讓公司管理方案得到全面實施，保障公司穩定運營。物業公司通過加強財務管理，能夠對各個部門資金使用情況進行有效監管，實現各部門資金合理運用，避免資金大量消耗，從根源上避免企業內部人員出現徇私舞弊行為。物業公司財務管理部門不但要對公司收益綜合評估，還要結合評估結果對物業公司實際運營情況進行判斷，科學制定公司發展決策，物業公司得以健康發展。

2 物業公司資金內控及財務風險防范存在的問題

2.1 管理意識薄弱

從本質角度來說，物業公司主要是隨著房地產行業快速發展和公司發展時間相對較短，公司內部人員分配比較混亂，而財務工作人員綜合素養參差不齊，掌握的專業知識不充足，無法給公司財務管理工作順利開展提供指導。具體的問題體現在以下三個方面：首先，在資金統籌上，物業公司財務人員在開展資金統籌工作時采取的工作模式比較單一，無法滿足物業公司運營發展所需資金要求;其次，財務工作人員不能實現資金統籌科學分配，不懂得使用現有資金進行長期投資;最后，財務人員對物業業務維修管理費用缺少科學預測和把控，導致流動資金數量降低，公司不能利用流動資金或者其他方式實現資金使用率的提高。

2.2 內控體系缺失

物業公司屬于一家地域性企業，更是勞動密集型企業，和其他類型企業比較，公司整個規模相對較小，并且公司在運營發展中，消耗的資金主要以人力成本為主。物業公司業務活動不同于其他企業投放的資金數額大、業務規模廣，而是資金數量小、業務數量大。所以，物業公司人力成本投放量大，管理難度高。當前，我國部分物業公司沒有在內部形成完整的內控管理格局，內部控制體系缺失，導致公司人力資源無法實現科學把控，使得部分人員存在重復工作現象，造成公司人力資源大量消耗。物業公司自身運營規模小，沒有配備專業內控部門，使得物業公司在內控上頻繁出現問題，引發各種風險。

2.3 風險管理不深入

從目前情況來看，我國部分物業公司現有的會計核算系統缺少總括性，對在物業管理中的業務缺少具體核算，導致公司會計指標缺少統一性，不能相互比較，對公司會計工作水平不能有效判斷。當前部分物業公司不具備較強的風險管理意識，對公司中潛在風險因素關注力度不高，缺少完善的風險管理機會，使得物業公司不能及時對各個風險進行防范和控制，在面對風險問題時，不能對其有效處理，讓公司受到一定經濟損失。例如，針對物業費用收繳不齊等問題缺少科學管理，在出現物業費收繳不齊的情況下，沒有及時對其防范和控制，讓物業公司運營遭受影響。

3 物業公司資金內控及財務風險防范對策

3.1 強化管理意識

要想提高物業公司資金內控水平，減少財務風險出現，對于物業公司管理層級來說，需要強化管理意識，端正風險管理態度。由于部分物業公司管理人員缺少對資金內控和風險防范的重要性了解，沒有對現有管理方案進行改革優化，導致資金管理工作落實不到位，影響工作效果。當前大部分物業公司，運營規模比較小，主要以私企為主，企業創辦者也就是企業的管理者，對企業經營掌控決策權。所以，企業管理者應給予資金內控和風險防范工作高度重視，才能將資金內控與風險防范工作落實到位，提高物業公司資金內控管理水平，減少財務風險出現。在物業管理過程中，物業公司需要強化風險管理意識，加強風險管理體系建設。在物業公司內部，做好風險管理知識普及工作，定期對現有職工進行專業教育，使其掌握更多的專業知識，優化公司風險管理流程，科學設定風險管理目標，采取可行性管理對策，將財務風險控制在合理范疇內。在風險追蹤調查過程中，應該結合公司實際情況，對現有管理方案進行改革，調整管理目標。結合各個階段風險等級，采取相應的風險管理對策。在對物業管理方案編制過程中，需對其進行可行性探究，根據物業項目類型從客戶實際需求和消費水平入手，制定相應的服務計劃和服務價格，避免由于決策失誤而引發不必要的風險問題。在接管驗收過程中，需要保證檢查的全面性，從中獲得真實有效的物業數據，及時找出存在問題。在物業公司管理過程中，需要嚴格按照國家標準，建立完善的管理體系，提高物業公司管理質量，避免因為服務問題而引發各種矛盾。

3.2 完善內控體系

物業公司為了實現財務風險管理，需要加強內控管理體系建設，根據物業公司運營特點，科學編制內控管理計劃，不可一味模仿其他企業內控管理制度。通過對物業公司實際運行情況調查和分析，及時找出公司內控管理中存在的問題，并且根據問題進行具體探究，針對不同問題采取相應的處理對策。在制定內控管理體系過程中，還要加強物業公司日常運營管理，綜合思考對公司后勤及財務控制，努力讓公司內部控制工作做到持續性和完整性，對公司財務業務情況有充分了解，及時規避財務風險。

3.3 加強風險管理

物業公司為了實現資金內控管理，提高公司風險管理水平，需要加強物業公司內部會計核算系統建設，保證內部核算系統的總括性。為了提高物業公司會計核算系統的總括性，需要對物業公司日常業務情況進行調查，對其進行深入探究，根據公司實際情況制定會計核算科目。對會計核算中存在的不明賬款問題，需要對其嚴肅處理，對整個事件發展脈絡有充分了解，避免發生虛報款項等現象。對于物業公司風險管理體系建設，需要結合之前收集的數據，提前對項目招標與投標項目預算進行預測，對風險管理體系進行優化改革，保證公司資金使用安全，讓物業公司得以正常運行。

4 結論

總而言之，當前社會經濟體系深入改革的背景下，物業公司在發展穩定的同時，也面臨諸多考驗。從某種角度來說，物業公司財務內控管理能夠有效提高公司運營管理水平，規避財務風險。在此過程中，要求物業公司管理工作人員具備較強的風險防范意識，并且能夠根據物業公司實際經營發展情況，科學編制資金內控管理計劃，加強風險防范與管理，從根源上減少財務風險的出現，提高公司資金使用安全性，避免資金流動損失，對物業公司運營發展奠定良好基礎。

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