Excel可以練字

沈雅

現在很多家庭都有打印機，家長們也希望課余時間能夠打印一些字帖，供小朋友們練練字。其實做字帖，Excel就是一個很方便的工具。

不過和傳統的表格不同，字帖大多是由田字格或米字格組成。這也就意味著做好的字帖，并不能像普通Excel表格一樣，直接向里面輸入文字，只能一個字一個字截圖粘貼，當然這截圖也并非萬能的，后期改字就是個十分麻煩的操作。那么如何制作出一份可以修改文字的字帖呢？這里以米字格為例，教大家一個非常實用的方法。

1.制作正方格

制作字帖，正方格是少不了的，當然Excel也給我們耍了一個小聰明，如果你覺得把行高和列寬統統設成一致就可以，那就大錯特錯了，因為它的行高、列寬壓根就不是同一個單位，當然這個問題也并非無解，在網上有很多技巧可以參看。

2.制作米字格

正方格做好后，就可以開始米字格的制作了。首先要明確一點，一個米字格是由4個相鄰正方格組成，區別是不同的正方格內要設置不同方向的斜虛線，此外還有一個邊框問題，不同位置的正方格，邊框樣式也是不同的。

制作邊框還是比較容易的，無非就是右擊單元格進入單元格屬性，再打開“邊框“標簽即可。麻煩的是，4個單元格要設置四種完全不同的樣式，這里只能耐心，沒有其他捷徑可選。

一個米字格做好后，就可以批量制作其他米字格了。具體方法是：選中已做好的米字格，點擊開始→剪貼板→格式刷，然后直接“刷”出其他米字格即可。需要注意的是，由于每個米字格原則上還是由4個單元格構成，因此在“刷格”時，一定要注意別刷出“半個格”。

最后點擊視圖→顯示→網格線，將默認的網格線隱藏，這樣一個米字格工作表就做好了。

3.制作文字區

將做好的米字格工作表復制一份，右擊行高和列寬，將原有行列值放大一倍，并且右擊進入單元格屬性，取消所有邊框。這一操作的目的，是將之前的米字格，變成同樣尺寸的正方形單元格，以便后續添加文字。

接下來，根據需要在正方格里書寫文字，并調整好字體、字號（比如楷體）。這里要注意的是，由于文字區和米字格是一一對應的，因此一定要看好行列數。

4.將文字“刻”到字帖上

至此所有準備工作已經完畢，接下來就是最重要一步，將文字“刻”到字帖里。具體步驟是：首先打開快速訪問工具欄的向下箭頭，點擊“其他命令”。然后將“常用命令”修改為“不在功能區中的命令”，并把列表拉至最下方，雙擊“照相機”將其添加到快速訪問工具欄。接下來，再用鼠標將文字內容全部選中，點擊“照相機”圖標，切換回米字格工作表，將截圖粘貼到對應位置，取消“填充色”和“邊框色”即可。

至此字帖就完全做好了，由于“照相機”生成的截圖具有自動更新特性，因此當修改“文字表”內容后，米字格也會相應發生變化。當然也可以再對字帖做一些簡單修飾，比如修改一下文字區顏色、添加標題等，使用這個方法也可以快速制作田字格，感興趣的小伙伴不妨一試。