淺釋Excel求和函數(shù)

劉道獻(xiàn)

摘 要：Excel軟件學(xué)校最多的就是求和函數(shù)。如統(tǒng)計學(xué)生總成績，統(tǒng)計語文成績都及格學(xué)生的總分，或數(shù)學(xué)、英語都大于90分的學(xué)生總分等。本文中筆者就Excel 4個求和函數(shù)SUM、SUMIF、SUMIFS、DSUM進(jìn)行解析，重點分析了其參數(shù)特點、使用說明及適用范圍，并通過實例介紹其使用方法。

關(guān)鍵詞：函數(shù);SUM;SUMIF;SUMIFS;DSUM

一、 SUM函數(shù)

函數(shù)功能：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。

語法結(jié)構(gòu)：SUM（number1，[number2]，…）

參數(shù)說明：number1（必選）：表示要求和的第1個數(shù)字，可以是直接輸入的數(shù)字、單元格引用或數(shù)組。

Number2，…（可選）：表示要求和的第2～255個數(shù)字，可以是直接輸入的數(shù)字、單元格引用或數(shù)組。

我們要求每個學(xué)生的總分就直接輸入=SUM（B1：D1）

SUM函數(shù)的使用注意事項：

1. 如果在SUM函數(shù)中直接輸入?yún)?shù)的值，那么參數(shù)必須為數(shù)值類型，即數(shù)字、文本格式的數(shù)字或邏輯值，如果是其他類型，SUM函數(shù)將返回錯誤值#VALUE！。

2. 如果使用單元格引用或數(shù)組作為SUM函數(shù)的參數(shù)，那么參數(shù)必須為數(shù)字，其他類型的值都將被忽略。

技巧：用戶可以將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為普通數(shù)字，有使用VALUE函數(shù)、——、*1、/1、+0或-0等幾種方法。

SUM函數(shù)是單純的求和函數(shù)，不帶附加條件，如果要統(tǒng)計匯總符合指定條件單元格數(shù)據(jù)之和就要用到：SUMIF，SUMIFS，DSUM了。

二、 SUMIF函數(shù)

SUMIF函數(shù)的功能：根據(jù)指定的單個條件對多個單元格進(jìn)行求和的公式。

語法結(jié)構(gòu)：SUMIF（range，criteria，sum_range）

參數(shù)說明：range即用來進(jìn)行條件限定的單元格criteria限定條件

sum_range限定條件所對應(yīng)的實際進(jìn)行取值求和的單元格。

下面我們來舉一個簡單的例子，如上表所示，是學(xué)生成績表，現(xiàn)在要求出語文成績在60分以上的語文總分，那么這時就要用到SUMIF函數(shù)了，單擊存放語文總分的單元格，輸入公式“=SUMIF（D2：D8，″>60″）”，在這里省略了限定條件所對應(yīng)的實際進(jìn)行取值求和的單元格，因為這個區(qū)域和條件區(qū)域相同，所以省略了。如果我們要求：語文成績在60分以上的所有人的數(shù)學(xué)總分，這時公式應(yīng)該輸入“=SUMIF（D2：D8，″>60″，C2：C8）”，這時實際求和的單元格就不能省略。因為限定條件所對應(yīng)的實際進(jìn)行取值求和的單元格區(qū)域和限定條件的單元區(qū)域不是同一區(qū)域。

三、 SUMIFS函數(shù)

函數(shù)的功能：用于計算單元格區(qū)域或數(shù)組中符合多個指定條件的數(shù)字的總和。

語法結(jié)構(gòu)：SUMIFS（sum_range，criteria_range1，criteria1，[criteria_range2]，[criteria2]，…）。

參數(shù)說明：sum_range（必選）：表示要求和的單元格區(qū)域。

criteria_range1（必選）表示要作為條件進(jìn)行判斷的第1個單元格區(qū)域。criteria_range2，…（可選）：表示要作為條件進(jìn)行判斷的第2～127個單元格區(qū)域。

criteria1（必選）表示要進(jìn)行判斷的第1個條件，形式可以為數(shù)字、文本或表達(dá)式。例如，16、″16″、″>16″、″圖書″或″>″&A1。

criteria2，…（可選）：表示要進(jìn)行判斷的第2～127個條件，形式可以為數(shù)字、文本或表達(dá)式。

還以上表格為例，現(xiàn)在要求語文和數(shù)學(xué)都大于60分的學(xué)生總分之和，那么這是對多個條件進(jìn)行求和。公式應(yīng)輸入“=SUMIFS（E2：E8，C2：C8，″>60″，D2：D8，″>60″）”

SUMIFS函數(shù)時應(yīng)注意：

1. 如果在SUMIFS函數(shù)中設(shè)置了多個條件，那么只對參數(shù)sum_range中同時滿足所有條件的單元格進(jìn)行求和。

2. 可以在參數(shù)criteria中使用通配符—問號（？）和星號（*），用法與上一個函數(shù)SUMIF相同。

3. 參數(shù)sum_range中的單元格如果包含TRUE，則按1來計算，如果包含F(xiàn)ALSE，則按0來計算。

4. 與SUMIF函數(shù)不同的是，SUMIFS函數(shù)中的求和區(qū)域（sum_range）與條件區(qū)域（criteria_range）的大小和形狀必須一致，否則公式出錯。

5. sumif函數(shù)和sumifs函數(shù)中的數(shù)據(jù)列和條件列是相反的，這點非常重要，千萬不要記錯

在Excel對滿足條件求和的運算中我們常常還會用到DSUM函數(shù)。dsum函數(shù)將數(shù)據(jù)庫中符合條件的記錄的字段列中的數(shù)字的和。使用它可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行多條件累加，這種方式可以使條件的修改變得方便，因此，相對于SUM和SUMIF函數(shù)，DSUM更加靈活。

四、 DSUM函數(shù)

函數(shù)的功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫中滿足指定條件的記錄字段（列）中的數(shù)字之和，它是數(shù)據(jù)庫函數(shù)

語法結(jié)構(gòu)：DSUM（database，field，criteria）

參數(shù)說明：

Database構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)庫是包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的列表，其中包含相關(guān)信息的行為記錄，而包含數(shù)據(jù)的列為字段。列表的第一行包含著每一列的標(biāo)志項。

Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。列表中的數(shù)據(jù)列必須在第一行具有標(biāo)志項。Field可以是文本，即兩端帶引號的標(biāo)志項，如“樹齡”或“產(chǎn)量”;此外，F(xiàn)ield也可以是代表列表中數(shù)據(jù)列位置的數(shù)字：1表示第一列，2表示第二列，等等。

Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。可以為參數(shù)criteria指定任意區(qū)域，只要它至少包含一個列標(biāo)志和列標(biāo)志下方用于設(shè)定條件的單元格。如下表所示，是統(tǒng)計10路2班高等數(shù)學(xué)不及格的學(xué)生總分，我們把條件放置在H2：I3區(qū)域中，公式輸入：=DSUM（A1：F16，F(xiàn)1，H2：I3）就可以了。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋燕福，高加瓊.在Excel中求和函數(shù)的研究與應(yīng)用[J].四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2011：12-15.

[2]吳廣忠.Excel中求和函數(shù)的高級用法[J].信息與電腦，2011：11-15.

作者簡介：

劉道獻(xiàn)，河南省南陽市，南陽信息工程學(xué)校。