數字檔案資源開放管理探析

張軍

摘? 要：大數據的發展已成為當下發展的熱點，在各個領域中，都需要對資源通過大數據的有效手段，進行資源的整合和管理，提高資源的利用效率，這對當前的資源管理工作人員提出了巨大的挑戰，他們必要要順應時代的變遷，有效地管理資源，所以本文主要從當前數字檔案資源管理的重要性以及存在的一些問題進行分析，最后提出解決措施。

關鍵詞：數字，檔案資源，開放管理

引言：

隨著經濟的不斷發展，科技逐漸地融入各個層面，尤其是近年來大數據的興起，各個行業也通過大數據來對資源進行整合，實現資源的有效保護，通過大數據能對資源管理進行有效地管理，各行也有專門的從事檔案資源管理的工作人員，積極地構建數字化管理模式，這要求檔案管理人員具有一定的素質，但在現代的社會背景模式之下，大數據的管理模式也存在許多的弊端，這對相關資源管理人員提出了一定的要求，需要他們不斷地創新管理方式，不斷整合，形成高效的管理模式。

1數字檔案資源管理的重要性

數字檔案資源管理主要是依托計算機和互聯網技術，對檔案資源的整理和分類，其中大數據是其中最主要的技術，因為在日常的工作中，管理工作人員面對各式各樣的資源，工作任務龐大，阻礙很多，但隨著互聯網的融入，大數字通過有效地整合資源，能提高管理人員的工作效率，一般的數據在生活中會因為人為的原因存在丟失，而通過大數據，能更好地保護檔案資源，大數據的資源管理是一種全新的管理模式，它不僅能夠減少成本的投入，而且通過電腦系統對于數據資源的掃入，再智能地進行分類，當數據錄入系統，用戶可以一臺移動終端，能夠快速地搜索，獲取最新的信息。在大數據的支持下，還能實現資源的共享，實現對數字檔案的開發和利用。對于相關工作人員來說，能有效地提高他們的工作效率，處理數據的質量得到提升，這些都是大數據時代數字檔案資源管理的重要性。

2數字檔案資源管理存在的問題

2.1數字資源較為匱乏

對于現存的檔案資源來說，相對于傳統，工作人員在對資源進行數字化管理時，還停留在傳統的模式，這對一些新的管理人員來說是一個巨大的挑戰，作為數字資源管理人員來說，應該嚴重認識到現在數字資源存在比較匱乏的問題，面對大數據時代的背景下，許多的檔案資源還未來得及更新，管理工作人員由于缺乏創新意識，管理資源效率較低，資源整合較慢，數字資源的開發和整理也存在很多不足，這些都是導致目前為止數字資源匱乏的原因。

2.2信息資源過于分散

在對檔案資源進行管理時，會發現細細資源太過于分散，很難有效地結合在一起，所以在具體的資源管理的過程中，一定要結合資源的詳細情況，對數字檔案資源的分類和管理制定統一的標準和模式，這樣在資源的管理過程中才能提高效率，具體的資源具體整合，還有就是工作人員在對資源的管理中，一定要根據數據的類型采取有效的爭對性措施。集中性管理資源，保持資源的集合化。

2.3數字資源開發不到位

雖然隨著大數據的興起，資源能夠得到很好地整合，但對于一些工作人員來說，他們在當下的管理情境下，只是將資源管理的保護層面做好了，而忽視了資源還具有開發和共享的作用，尤其是在當下的互聯網背景之下，資源的共享顯得尤為重要，而如果僅僅是對資源的局限于利用檔案的形式進行保存、收藏，這就導致現在的數字檔案管理資源的效率低下，不能有效地發揮資源的價值所在。

2.4管理人員的素質有待提高

在對檔案資源管理的過程中，管理人員的工作能力是決定數字管理的關鍵因素，而大部分的數字管理人員的工作意識不夠，還停留在傳統的管理模式上，而且他們在對于信息技術的運用和掌握上還有一定的缺陷，不能實現數字管理的高效化，所以在對于大部分的檔案資源管理人員來說，他們還只是簡單地停留在對資源的管理上面，數字資源檔案管理意識低下，這些現在管理人員所存在的一些問題。

3數字檔案資源管理的有效途徑

3.1擴大數據的容量

在大數據時代，數據的核心便是資源的有效管理，對于檔案資源管理人員他們要及時地更新觀念，提高對數據資源的重視程度，積極地進行數據資源的建設，開發有效利用數據資源，不斷地實現各方資源的共享和整理，增加數字檔案資源的規模，但是我國很多數字檔案資源管理還處于發展的初級階段，由于還存在模式地探索，不斷地優化管理模式。缺乏規范的管理文件，在資源的管理過程中，具有較大的隨意性，數字資源不足也會導致管理活動的效率低下，所以檔案管理人員要有效地對數據資源進行擴充，擴寬獲取資源的渠道，善于對各類社交平臺的資源進行有效地搜索，構建多容量的數字資源。

3.2整合數據資源

在對數據資源進行管理的時候，需要構建一個高效的檔案資源管理模式，使得每一個資源管理的環節都能有效地展開，尤其是在大數據的環境之下，形成自身的資管管理模式很重要，能有效地提高數據資源的管理效率，設立一個資源管理的標準，所有工作人員按照標準模式的工作，能夠打破信息處于孤立的狀態，將信息與信息之間建立有效的聯系，規范數據管理模式，數據資源的有效整合能夠實現資源地共享，還有在工作時，管理人員要善于運用資源管理的技術手段，高效地實現整合，以滿足檔案資源為社會服務的效果。

3.3重視開發和利用

在對資源進行有效地管理之后，資源的開發和利用也很重要，數字資源的開發和利用的前提條件需要對檔案資源的全面建設，通過一定的科學手段，對館藏的資源進行有效地利用，能夠在當前大數據時代，發揮其應有的價值，在整個資管管理的過程中，最重要的就是實現數據的共享，數據的共享是進行數據的開發和利用的前提條件，所以對于一些工作人員，要具有這種先進的思想意識，把有限的資源實現利用最大化，結合互聯網的優勢，各方資源不斷的重組和整理，資源便能發揮其應有的價值。

結語

在大數據的時代背景之下，通過對數字檔案資源的的管理不斷地優化，能夠順應時代的變化，將資源數據化，結合自身的實際情況，再將有限的數據資源進行開發和利用，是對當下數字管理工作人員管理意識提高的表現，檔案管理人員要不斷地創新資源管理意識，更新管理方法，有效地提高資源的管理理念，擴大數據資源、整合資源、注重資源的開發和利用，最后能有效地實現資源高效化。

參考文獻

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