科研檔案歸檔問題及對策

朱春妍

摘? 要：本文首先對科研檔案歸檔的重要作用進行分析，其次提出科研檔案歸檔中存在的問題，最后找出解決科研檔案歸檔問題的對策，希望可以使得科研檔案更加系統化、規范化，從而可以更好地服務科研工作，研發出更多的科研技術。

關鍵詞：科研檔案，問題，對策

引言

科研檔案是科學研究活動中形成的科技檔案。將科研工作內容以文件的形式記載下來方便以后的查詢，為科研工作的順利開展提供有力的數據支持。簡單而言，科研檔案的管理工作對維護科研成果有著非常重要的作用，對科學工作的順利有著推動作用。所以，對科研檔案歸檔管理工作進行深入研究有著十分重要的作用。

一、科研檔案歸檔的重要作用

科研歸檔是一項最為重要的工作，是對經營過程中的相關科研成就和科研過程的記載。因此，做好科研檔案歸檔工作，可以促使研發成果更好的傳承下去，推動相關行業的快速發展，使得行業研究出更多新型科研方式，提高研究水平，促進專業水平的提升。另外，科研檔案歸檔工作是科技研發工作的前提，在單位檔案中發揮著非常重要的作用。因此，采取具有針對性的對策，可以提高科研檔案歸檔管理水平，促使科研工作效率的提升，推動行業進一步發展。

二、科研檔案歸檔中存在的問題

（一）資料利用率不高

現階段諸多科研管理部門對科研檔案都是以保管為主，科研檔案工作注重保管，輕視利用，具體而言：（1）科研檔案主要利用者是科研工作人員，而科研工作人員對檔案利用的意識不足，很少去檔案館進行資料的查詢[1]。（2）由于科研檔案收集和撰寫工作開展不夠，使得科研檔案管理相關部門存在不能夠及時收集檔案的情況，導致在需要時不能夠滿足工作需求，并且保存內容含量比較低，保密性差，有價值的信息不能夠開發出來，從而無法實現資源的共享，利用率不高。

（二）不完善的科研檔案歸檔管理制度

完善的科研檔案歸檔管理制度是提高科研檔案管理工作水平的重要依靠。科研檔案管理是否合理影響著整個科研水平。由于科研檔案記錄著整個科研過程，兩者相輔相成。如果未建立完善的科研檔案歸檔管理制度，這將會導致科研課題組、科研管理部門等未能夠履行自身在科研檔案管理中的責任，導致科研課題歸檔資料收集不全面、復印件較少、內容混亂等問題。上述問題如果不能夠得到及時解決，將會對后續的科研管理工作造成一定的影響。

（三）科研工作者對科研檔案管理的不重視

科研工作者如果對科研檔案歸檔管理工作不重視，將會嚴重影響科研檔案歸檔質量。在現階段，許多科研工作者僅僅對科研操作過程、論文發表等過多重視，并未對檔案相關的各種法律法規有足夠的了解，只是為后續工作的順利進行，將科研課題材料掌握在手中，并未有主動歸檔意識。

（四）檔案歸檔管理工作人員綜合素質有待提升

現如今，諸多檔案歸檔管理工作人員一般都是科研工作人員，而科研工作人員將大多數的時間和精力投入到自身的科研工作中，難以抽出時間做好科研檔案歸檔工作。另外，由于檔案歸檔管理工作人員工作變動頻繁，往往會出現剛剛經過培訓和學習，就會被調換工作的情況，這在一定程度上會影響檔案歸檔管理工作的順利開展。

三、解決科研檔案歸檔問題的對策

（一）加強科研檔案利用

如果想要提高科研檔案利用率，這就需要從以下幾個方面入手：（1）提高科研檔案系統的準確性和易查性，讓科研工作者在查找檔案時，能夠按照關鍵詞查找，提高檔案查找速度。（2）應要根據科研需求，對科研檔案資料進行深入開發，并做好撰寫工作，為各部門的日常工作提出正確的決策和參考資料。（3）利用現代技術提高科研檔案利用率，建立完善的科研檔案系統平臺，為檔案利用者提供更加便利的條件，從而能夠及時、快速進行查詢。建立

（二）完善的檔案歸檔管理制度

如果想要能夠更好的解決檔案歸檔管理中存在的問題，這就需要建立完善的檔案歸檔管理制度，用科學合理的制度約束檔案的收集、保管、使用等環節，可以建立檔案管理部門，并且由該部門制定檔案歸檔自查表，科研管理部門監督課題負責人根據檔案歸檔時間，歸還檔案，并且在課題檢查之后應要認真填寫檔案歸檔表，填寫檔案歸檔表之后，交付于檔案管理部門存檔。同時，還應要將科研檔案歸檔質量融入科研年終考核工作中，激發科研工作人員的積極性和主動性[2]。另外，還可以利用多媒體技術建立檔案網絡管理。總之，建立完善的檔案歸檔管理制度，對科研檔案管理水平的提升發揮著十分重要的作用。

（三）提高對科研檔案歸檔管理的重視度

為有效解決科研工作者對科研檔案歸檔管理重視度問題，應要加強宣傳力度，讓檔案歸檔管理人員意識到檔案管理是保障科研工作順利的前提條件，可以通過定期開展座談會、論壇和交流等，提高對科研檔案歸檔的重視度，提升檔案歸檔管理工作人員的專業能。另外，檔案歸檔管理工作人員和科研人員應要對相關法律法規有所了解，進而提升檔案歸檔管理工作人員的政治素質。還可以組織相關檔案歸檔管理工作人員和科研管理人員到同行單位參觀學習，亦或者邀請檔案局專家進行培訓[3]。同時，還應要要求科研工作人員加強對檔案歸檔工作人員的信任，尊重檔案歸檔管理人員工作，減少不必要的麻煩，激發檔案歸檔管理工作人員工作的積極性和主動性。

（四）建立檔案歸檔工作團隊

檔案歸檔工作質量的高低與檔案歸檔工作團隊有著非常密切的聯系，應要加強檔案歸檔工作團隊建設，打造一支高水平、高能力、作風好的檔案歸檔工作團隊，促進檔案歸檔工作的順利開展，滿足新時代要求。隨著經濟的快速發展，科學技術的完善和進步，促使檔案歸檔工作方式、工作環境、管理方式等發生巨大的變化，同時現代技術也被廣泛應用于檔案歸檔管理工作中。所以，建立檔案歸檔工作團隊，引進綜合能力較強的技術人才顯得尤為重要。不僅可以保障檔案歸檔工作中質量，為科研工作順利提高前提，而且還可以促進檔案歸檔管理水平的提升。

結束語

隨著經濟的快速發展，我國科學技術的突飛猛進，科研院所科研材料呈現上升趨勢，為檔案管理歸檔工作帶來一定的挑戰和難度。科研院所除卻需要做好基礎工作之外，還應要根據自身實際情況，找出切實可行的對策，促使科研檔案歸檔管理和服務水平的提升，為科技的快速發展注入新活力。

參考文獻

[1]? 張莉.科研院所科研檔案管理問題與對策[J].辦公室業務，2019（08）：114.

[2]? 吳佳怡.科研檔案歸檔管理中的問題及對策措施[J].城建檔案，2019（01）：60-61.

[3]? 許玲.新形勢下科研檔案收集及歸檔問題研究[J].內蒙古科技與經濟，2015（15）：36-37+39.