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“家”強辦公

2020-04-15 03:50:26
電腦報 2020年6期
關鍵詞:微信疫情功能

視頻會議的優勢:溝通+演示

遠程會議基本上就是兩類,語音會議和視頻會議,語音會議特別適合單一或少數主講人的單向溝通,比如我們就常常通過電話會議的形式參加硬件產品的技術宣講會,或者跨區域的部門總結會。而對于疫情期間的大多數企業來說,會議往往需要多人交互甚至文件演示,這也就意味著視頻會議勢在必行。

以往在公司會議室,我們或許還有一套成熟的PTZ攝像頭+麥克風視頻會議方案,但在家我們往往就只能靠手機APP或PC端,因此,我們整理了眼下比較熱門的7款具備視頻會議功能的APP,分別是:釘釘、企業微信、ZOOM、騰訊會議、好視通云會議、飛書和WeLink,測試采用蘋果lOS、安卓和Windows平臺。所有設備均連接家庭無線網絡,最低帶寬100Mbps,接下來就一個個分析它們的使用門檻、視頻/通話素質和細節功能究竟如何吧。

釘釘:應該是普及度最高的視頻會議APP

員工注冊門檻:電話號碼+驗證碼

疫情期間免費視頻會議最大在線人數:302人

視頻效果:清晰度較高,語音無延遲

實用工具:支持群直播,PC端可共享桌面,手機端共享屏幕

推薦指數:★★★★☆

在疫情期間,釘釘推出了最高302人與會的免費視頻會議解決方案,是目前免費視頻會議系統里人數最多的之一。另外還對1000萬家企業組織發布了支持在家辦公的免費解決方案,以幫助企業提升在家辦公效率。

因為釘釘有比較嚴謹的企業組織結構分布設計,所以內部視頻會議發起操作很容易,比如編輯部的會議就只需要找到編輯部這個分支,就能快速拉人參會了。當然需要跨部門合作的時候也能輕松通過組織結構找到想找的人。操作比較簡單。

本次橫向測試為4人參會,釘釘的視頻會議體驗綜合來說還算不錯,視頻清晰度較高,語音無延遲,可以手動開關攝像頭和麥克風,這在多人會議時是比較重要的,否則大家都在說話就會產生很明顯的噪音。除此之外,釘釘還支持群直播,直播的觀看人數可達數萬,并支持彈幕互動且自動錄屏,適合有培訓、宣講等需求的企業。

與此同時,釘釘PC端有桌面共享功能,甚至可以指定共享哪個窗口,私密性比較好,也方便進行PPT等數據演示,手機端則是支持全屏共享,也能對手機上的數據進行分享。綜合來說因為釘釘基本上可以實現人人立即可用,因此還是很值得推薦。

企業微信:視頻效果遠強于普通微信

員工注冊門檻:微信導入,手機+驗證碼

疫情期間免費視頻會議最大在線人數:300人

視頻效果:清晰度高,語音無延遲

實用工具:文件共享、演示

推薦指數:★★★★

一般來說幾個人的小團隊直接用微信群視頻就行了,比如我們這次的4人小組,但問題在于微信群視頻的質量實在是“不忍直視”,但突然想起騰訊還有一個企業版微信。它的綜合功能其實與釘釘比較類似,可以實現打卡、行程安排、審批匯報等工作,所以我們就選擇了后者。在視頻會議方面。為了方便疫情期間的溝通,企業微信把在線會議人數上限從100人上升到了300人,并且支持跨企業會議。這一點操作起來就比較方便。

企業微信的注冊門檻非常低,只要有微信就能直接導入過去,當然企業注冊還是需要一定的流程,但總體來說也非常簡單。視頻的發起方式也跟微信一樣簡單,而在視頻會議中,可演示本地和微云的文檔、圖片,并能在上面進行標注演示,讓參會人員可以更清楚地了解講解人的意圖,形成比較直觀的互動,會議期間也有專門的通話接入按鈕,多種方式互不影響。

在直觀視頻體驗上,企業微信最大的特點就是視頻成像素質遠遠強過普通微信,清晰度明顯更高,而且基本沒有延遲,所以如果需要比較高品質的多人視頻會議,企業微信是相對比較穩當的選擇。

ZOOM:視頻會議的專才

員工注冊門檻:免注冊使用,其他人可以通過ID加入

疫情期間免費視頻會議最大在線人數:100人

視頻效果:清晰度較高,但畫面有延遲

實用工具:主持人功能,駕駛模式。共享屏幕,除主持人外參會者無需注冊

推薦指數:★★★★

有很多企業都在使用ZOOM進行視頻會議,與釘釘和企業微信的不同點在于它只做視頻會議功能,所以相對來說更像是一個專才而非全才。在面對新型冠狀病毒疫情的情況下,它面向全國人民提供不限時長、不限地區的100人免費在線視頻會議服務,對于大多數中小型企業來說是足夠了。

WeLink全稱為華為云WeLink,算是協同軟件行業的后輩,但需要注意的是它不支持MacOS操作系統,也就是蘋果電腦無法使用。而在2020年1月25日至6月1日期間,WeLink開放了每個注冊企業1000個基礎賬號、100人視頻會議、50GB企業云空間等功能,從這些點能夠看出華為在這方面的傳統優勢。

WeLink的企業注冊稍微麻煩一點,但注冊成功之后就能添加員工,并通過微信分享鏈接等方式來召開視頻會議了,用起來也比較簡單易上手。畫面表現在本次測試里算是中規中矩的存在,但音頻降噪做得相對沒有那么好,有時候會聽到噪音,不過WeLink有一個發言人追蹤功能,在同時有多人參會時,可以直接追蹤具體發言人并加框標注,這樣一來就無需用戶自己去找,簡單很多。

分享功能上,WeLink也只是中規中矩,手機上可以分享應用程序窗口,方便進行常規內容演示。整體使用下來的感受就是規規矩矩,有通信大廠的風格,本身就在使用華為云的企業可以考慮它。

好視通云會議:最大支持500人

員工注冊門檻:手機+驗證碼

疫情期間免費視頻會議最大在線人數:500人(需實名認證)

視頻效果:清晰度較好,畫面無延遲

實用工具:支持微信小程序打開,PC端性能更強

推薦指數:★★★★

好視通是一家專門做視頻會議系統的集成商,這次新冠肺炎期間它直接開通了500人視頻會議的免費通道,但考慮到合理利用流量,試用必須實名認證后才能使用500人規模,普通用戶只能到20人,醫療、教育、應急、防災等部門更是可以提供無限制服務。這一點做得還是很到位。

具體到參會體驗上,移動端的好視通云會議可直接通過微信小程序接入。比較方便。而且它的視頻布局是比較典型的“發言人一聽眾”型,發言人占據了絕大部分顯示區域,這樣方便展示,讓會議有視覺重點。除此之外整個體驗過程是很流暢的,聲畫均無延遲。

事實上從功能來說,PC端的好視通云會議功能更強一些,提供了音頻降噪、回音消除功能,且可以分享桌面和窗口,分屏方式也不再像手機端那樣是單一的模式。可以做畫中畫、1/2/4/6/9/12/16/25分屏,功能明顯比手機端來得更強。所以如果主要在PC端進行遠程會議辦公,好視通云會議是一個還不錯的考慮對象。

編輯總結

其實今天測試的這七款遠程視頻會議APP基本上都能滿足大多數小型團隊的工作需求.但從功能細分的角度來說還是能分出高下,比如釘釘因為裝機量巨大.對大多企業部相當于零門檻.而且疫情期間免費302人的高容限也決定了它的綜合線上辦公能力最好。與之近似的就是企業微信,它的視頻成像素質是這次測試的最佳水平之一,而且對接微信門檻也很低,算是我們的第二推薦。第三則是ZOOM,最重要的原因就是比較純粹,針對視頻會議的功能很全面,與之并列的是好視通,特別是在使用PC客戶端時,好視通的易用性優勢是很明顯的,再加上免費的上限可達500人,適合在家用PC辦公的人群。

至于其他幾款.飛書則因為人數限制太明顯所以適用面相對較窄.要結合企業的具體需求來看。weLink屬于均街發展的類型,各項功能都夠用,100人的免費視頻會議容量也是中規中矩,適合企業本身就多適配華為系統的用戶。騰訊會議也相對純粹,不過在有企業微信的情況下相對優勢不算明顯。

簡單來說,不同的企業有不同的視頻會議需求,在新冠肺炎期間各大視頻會議APP也部打出了免費使用的大旗來吸引新客戶,希望本期的橫向測試能給在家辦公的各位一些啟發,用什么APP部不過是手段,在保持健康的情況下最大化工作效率,才是最重要的目的。

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