醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)踐探究

張杭

摘 要 隨著我國(guó)信息技術(shù)不斷發(fā)展和完善，自動(dòng)化越來(lái)越成為人們工作、生活不可或缺的一部分，各行各業(yè)都在開(kāi)始引用信息技術(shù)，而醫(yī)院對(duì)信息技術(shù)的納入和應(yīng)用更是不可避免。本文基于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在醫(yī)院中的應(yīng)用和其自身的發(fā)展歷程而提出了醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐方案，以求能為在此領(lǐng)域的研究人員提供有關(guān)的信息支撐。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院辦公自動(dòng)化;系統(tǒng)設(shè)計(jì);實(shí)踐方案

1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在醫(yī)院中的應(yīng)用概述

1.1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

辦公自動(dòng)化的概念最早產(chǎn)生于美國(guó)和日本，美國(guó)和日本創(chuàng)建了處理電子數(shù)據(jù)的記事本用于日常的單位辦公。隨著時(shí)代不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在國(guó)外迅速發(fā)展，當(dāng)初的電子處理記事本被取代，目前已經(jīng)提出了以知識(shí)管理為主導(dǎo)方向的第三代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。我國(guó)目前主要在使用第二代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，而且也將其主要用于各個(gè)企事業(yè)單位。

1.2 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在醫(yī)院中的應(yīng)用

我國(guó)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在醫(yī)院中的應(yīng)用主要經(jīng)歷了三個(gè)階段，第一個(gè)階段是八十至九十年代，這個(gè)階段主要是在醫(yī)院中普及電腦、配備辦公用具和電子文檔的傳輸與保存。第二個(gè)階段是九十年代中后期，這個(gè)時(shí)期人們?cè)卺t(yī)院的工作模式由人工設(shè)定向自動(dòng)化逐漸轉(zhuǎn)變，其明顯特征是實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)與協(xié)同技術(shù)的結(jié)合運(yùn)用，使得工作處理自動(dòng)化變得更為全面。第三個(gè)階段是二十一世紀(jì)初期至現(xiàn)在，這個(gè)階段辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在醫(yī)院中的應(yīng)用就逐漸實(shí)現(xiàn)了將知識(shí)管理和信息數(shù)據(jù)歸納等工作集結(jié)于整個(gè)辦公系統(tǒng)中，極大程度地提高了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的處理效果以及自動(dòng)處理功能的囊括范圍[1]。

2 醫(yī)院中辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐

2.1 對(duì)于用戶管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐

用戶管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要目的是實(shí)現(xiàn)用管理角色對(duì)不同的用戶進(jìn)行管理。在具體的實(shí)行當(dāng)中，可以將不同的人設(shè)置成有不同的用戶權(quán)限，并將他們歸納入不同的用戶群組里。在每一個(gè)用戶管理系統(tǒng)中，用戶可能會(huì)忘記密碼，所以需要為管理系統(tǒng)設(shè)置重置密碼的功能，在具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程當(dāng)中，可以將用戶的申請(qǐng)功能添加其中，而如果管理員審核通過(guò)，那么用戶就可以對(duì)密碼進(jìn)行重新設(shè)定。當(dāng)用戶的數(shù)量急劇上升時(shí)，可以采取批量增加的方式來(lái)減輕設(shè)計(jì)人員的操作負(fù)擔(dān)。另外，用戶管理系統(tǒng)中還可能會(huì)有一些不明身份的用戶或者是已經(jīng)過(guò)期的用戶存在系統(tǒng)中，那么系統(tǒng)可以設(shè)置成能夠?qū)@些用戶進(jìn)行禁用賬號(hào)處理。對(duì)于用戶管理系統(tǒng)的日志備份功能，也一定要精心設(shè)計(jì)，因?yàn)楫?dāng)整個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以通過(guò)查閱系統(tǒng)的備份日志就可以快速確定問(wèn)題出現(xiàn)在哪里。對(duì)于用戶管理模塊的設(shè)計(jì)，還可以使用權(quán)限管理菜單等一些不同的功能選項(xiàng)，進(jìn)而明確查詢各個(gè)管理分支下的具體內(nèi)容[2]。在完成整個(gè)用戶管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)后，系統(tǒng)管理員就可以得知包圖的設(shè)計(jì)信息和類(lèi)圖的設(shè)計(jì)信息。

2.2 對(duì)于公文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐

對(duì)于醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中公文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐，其主要層面就是要做好對(duì)發(fā)文管理程序和收文管理程序的部署。對(duì)于發(fā)文管理程序的設(shè)計(jì)，具體執(zhí)行時(shí)可以使工作人員先擬定發(fā)文內(nèi)容，然后再選擇發(fā)文部門(mén)，隨后再進(jìn)行發(fā)文的登記、編輯發(fā)文內(nèi)容，將編輯后的發(fā)文內(nèi)容粘貼到模板文件中。之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將文件傳送至相應(yīng)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)手中，領(lǐng)導(dǎo)完成批注后，再提出有關(guān)意見(jiàn)，而后選定相應(yīng)的文號(hào)來(lái)生成正式的文件并準(zhǔn)備發(fā)布，然后再經(jīng)過(guò)高層領(lǐng)導(dǎo)的審批之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成正式文件。工作人員收到正式文件后，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的處理意見(jiàn)而進(jìn)行最后的校對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后就蓋上公章，同時(shí)上報(bào)文件。至此就完成了發(fā)文的流程。對(duì)于收文管理流程的設(shè)計(jì)，可以先使工作人員輸入標(biāo)題、文號(hào)、來(lái)源、收文日期等主要信息，調(diào)用原來(lái)設(shè)計(jì)的方法，然后將其傳輸至想用的服務(wù)類(lèi)別處，通過(guò)相應(yīng)實(shí)體保存有關(guān)數(shù)據(jù)，獲取的處理效果將會(huì)自動(dòng)返回至前臺(tái)。至此，就完成了收文管理的流程。

2.3 對(duì)于文檔知識(shí)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐

針對(duì)文檔知識(shí)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，其主要方面就是要實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)權(quán)限系統(tǒng)的完好設(shè)計(jì)。完成對(duì)知識(shí)權(quán)限系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，其主要目的是使知識(shí)被各個(gè)用戶共享，并且同時(shí)還能保證知識(shí)的安全，因此要為公文和目錄設(shè)置相應(yīng)的瀏覽權(quán)限，使得具有瀏覽權(quán)限的人員才能夠?yàn)g覽和操作相關(guān)內(nèi)容。在對(duì)此知識(shí)權(quán)限模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，主要有四個(gè)方面需要設(shè)置，一是權(quán)限的種類(lèi)。可以將權(quán)限分成查詢、生成、刪除、修改、導(dǎo)出、下載六種，分別用于對(duì)公文和目錄執(zhí)行相對(duì)應(yīng)的操作。二是權(quán)限用戶組。對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限用戶組的設(shè)置，可以使權(quán)限設(shè)置起來(lái)變得方便快捷。具體設(shè)置的話，可以使系統(tǒng)的管理員和相應(yīng)用戶擁有權(quán)限用戶組的權(quán)限。而隸屬于某個(gè)用戶組的用戶就自動(dòng)擁有本用戶組的權(quán)限。與此同時(shí)，一個(gè)用戶可以隸屬于多個(gè)用戶組，而隸屬于多個(gè)用戶組的用戶，他的使用權(quán)限是這些用戶組權(quán)限的交集。而只有管理員，才可以設(shè)置用戶所屬的用戶組。三是權(quán)限的繼承。設(shè)置權(quán)限可以繼承主要是為了授權(quán)變得快捷。在實(shí)際的設(shè)置當(dāng)中，可以為知識(shí)權(quán)限設(shè)立子目錄，而這些子目錄就自動(dòng)繼承父目錄的用戶權(quán)限，并且這些子目錄新建的知識(shí)也能夠自動(dòng)繼承其所在父目錄的用戶權(quán)限[3]。四是權(quán)限的設(shè)置。可以將系統(tǒng)設(shè)置成管理員以及相關(guān)用戶能夠操作知識(shí)文章和目錄的權(quán)限，管理員能夠操作所有知識(shí)文章和目錄的權(quán)限，而用戶只可以對(duì)自己建立的目錄和知識(shí)文章進(jìn)行設(shè)置和修改權(quán)限。

3 結(jié)束語(yǔ)

為應(yīng)對(duì)醫(yī)院辦公系統(tǒng)龐大而繁雜的窘境，筆者已于上文提出了醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐方案，旨在為醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的順利設(shè)計(jì)與應(yīng)用提出數(shù)據(jù)參考。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與完善，相信未來(lái)的醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)會(huì)更加趨于完善，醫(yī)院的工作效率會(huì)提高得更加快速。

參考文獻(xiàn)

[1] 羅子杰.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)醫(yī)院動(dòng)態(tài)辦公日志系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2019，（11）：115-116.

[2] 劉沙.醫(yī)院信息化辦公中辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用[J].醫(yī)療裝備， 2019，32（14）：52-53.

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