基于大數據思維的醫院人事檔案管理研究

段曉亮

摘要：醫院的人事檔案是記錄醫院所有工作人員個人信息、工作經歷的重要文獻資料，是醫院工作人員個人情況最真實的反映。隨著互聯網技術的進步，現在的大數據技術得到了廣泛的應用，通過大數據思維能夠發現醫院人事檔案的一般規律，讓醫院更好的發現人才、利用人才，為人才提供更好的發展平臺。本文就此展開了探討。

關鍵詞：大數據思維;醫院人事檔案;管理

現在醫院為了能夠在激烈的醫療市場競爭中取得優勢，除了在不斷地提升醫院的醫療技術以外，還在人才引進方面越來越重視，現在醫院很多的學科帶頭人為醫院的診療技術水平進步做出了巨大的貢獻，由此可以看出醫院的人力資源也是促進醫院經濟發展最重要的資源之一。而醫院的人事檔案是管理和記錄醫院人才信息的重要文獻資料，醫院領導通過人事檔案可以發現醫療人才的從業經歷、專業特長等，能夠為他們創造更好的發展平臺，充分調動每一位員工的工作積極性，因此人事檔案管理在醫院發展中至關重要，尤其是現在已經進入了互聯網大數據時代，通過大數據思維強化醫院人事檔案的管理對促進醫院的經濟發展發揮了重要的作用。

一、大數據思維下醫院人事檔案管理的特點

（一）人員信息量大

互聯網大數據最大的特點就是能夠儲存和處理大量的數據信息，具有很高的信息存儲量。比如利用互聯網云技術應用到醫院的人事檔案信息管理當中，能夠讓醫院的人事檔案信息儲存1000T以上的容量。醫院人員眾多，除了有醫護人員以外還有職能后勤人員，而醫院的人事檔案中包含了醫院所有人員的個人學習經歷資料、專業技術資料、考核成績以及聘任合同等，因此人事檔案具有數據量大、覆蓋面廣、周期較長的特點，這與大數據的處理能力是相符的。醫院的人事檔案管理部門可以充分利用大數據技術將醫院所有的人事檔案信息輸入到數據庫當中，同時每年定期對人事檔案資料進行更新，體現了醫院人員信息量大的特點。

（二）人事檔案信息價值較高

通過互聯網大數據技術可以快速準確的查找醫院所需要的人事檔案資料，從而讓醫院的人事檔案體現出其應有的價值。由于醫院人員構成復雜，人員流動也比較頻繁，同時人事檔案的時間跨度也比較長，檔案內容比較豐富，因此通過建立大數據人事檔案數據庫可以將醫院的人事檔案資料進行科學的整合，將不同時期的人事檔案分類匯總，檔案管理部門還可以利用大數據對人事檔案信息進行深入的分析，從而在人力資源合理配置方面發揮積極的作用。醫院還可以利用大數據建立人事檔案、文書檔案、病案檔案等的互聯互通，從而在不同的角度達到考核人才的目的。

（三）處理速度快

大數據時代最重要的特點就是處理速度快，主要體現在對于人事檔案信息檢索的速度快以及人事檔案信息處理的速度快上。大型的綜合醫院人員眾多，類別各異，在長時間的發展過程中積累了大量的人員檔案信息，檢索起來十分復雜，而通過互聯網大數據技術的引入可以將人事檔案建立不同類型的數據庫，比如科研檔案數據庫、學歷檔案數據庫以及學科發展數據庫等，然后利用物聯網技術把這些數據庫通過網路串聯起來，從而提升了人事檔案信息檢索的速度。

二、大數據思維下的醫院人事檔案管理

（一）充分利用大數據的思維主導檔案管理信息化建設

醫院要把大數據思維貫穿到人事檔案管理的各個環節當中，不斷拓寬人事檔案信息化的應用范圍。人力資源管理庫中的數據要全面，除了要包括醫院的在職人員信息以外，還應該包括流動人才信息，尤其是要做好人員的學歷信息、職業資格信息、專業技術信息以及進修培訓信息等的搜集和整理工作。為了能夠滿足大數據時代的人事檔案管理要求，醫院要建立全面的人事檔案信息數據庫，豐富數據庫中的內容和資料，比如可以將醫院的醫療專家做過的典型手術案例、發布的醫學著作或者論文以及遠程診療視頻等都納入到醫院的人事檔案數據庫當中，利用大數據技術進行管理，從而讓醫院對人才的了解更加全面深入，也更有利于醫院診療水平的提升。

（二）利用大數據來確保人事檔案系統的優化

醫院的人事檔案要利用信息化建設促進人事檔案管理的轉型發展，從而能夠適應大數據時代信息處理的需要，同時也要把人事檔案的信息化建設作為醫院管理體系中的重要組成部分，為醫院的人力資源管理提供重要的數據支持。醫院要根據自身發展的規模和人力資源管理的特點對醫院的各項信息資源進行整合，從而推動人事檔案數據信息在各個部門和環節中的運用，要利用大數據做好人事檔案數據信息的收集和整理工作，有利于醫院對人事數據進行分析、整理和應用。

（三）利用大數據培養專業的人事檔案專業隊伍

醫院的人事檔案管理需要專業化的人才隊伍才能夠發揮應有的作用，醫院要強化人事檔案管理隊伍的大數據學習，讓他們能夠掌握大數據信息知識，養成大數據思維，能夠熟練運用檔案學和大數據技術更好地促進醫院的人事檔案管理水平的提升，立足崗位發展實際，為醫院的可持續發展貢獻自己的力量。

三、結語

在大數據思維模式下，醫院的人事檔案管理信息化建設能夠促進人力資源管理的科學化，從而讓醫院人才發揮自身的作用，促進醫院知名度的提升，為醫院樹立良好的品牌形象。

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