文件自動(dòng)分類生成分類報(bào)告

童樂安

1. 預(yù)備設(shè)置

首先，安裝并運(yùn)行Disk Sorter。首次運(yùn)行軟件會(huì)彈出初始化配置窗口。如果我們不打算處理系統(tǒng)文件，則需將Process System Files的選擇取消;若是要連同磁盤中的鏈接文件或文件快捷方式也包含在內(nèi)，選擇Process DirectoryLinksand Junctions即可;如果選中ShowDirectoryand FileScanning Errors選項(xiàng)，則可以顯示掃描目錄和文件過程中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。設(shè)置好之后，點(diǎn)擊Save按鈕保存（圖1）。

2. 選擇磁盤

接下來，添加要統(tǒng)計(jì)的磁盤。點(diǎn)擊軟件左側(cè)欄中部Input按鈕右側(cè)的加號(hào)按鈕，彈出添加目標(biāo)選擇菜單，選擇其中的AddMutiple Directories項(xiàng)，在彈出的SelectDirectories or Files ToProcess窗口中，選擇磁盤項(xiàng)目（可用Shif t或Ctr l鍵配合鼠標(biāo)點(diǎn)擊，進(jìn)行連續(xù)或不連續(xù)的多重選擇）。選好之后，點(diǎn)擊Select按鈕繼續(xù)（圖2）。

3. 設(shè)置分析

選好磁盤之后，自動(dòng)回到軟件主窗口。點(diǎn)擊工具欄上的第一個(gè)按鈕Classify，隨后，在彈出的DefaultProfile配置窗口中，若要設(shè)置過濾條件，可點(diǎn)擊Options按鈕進(jìn)行設(shè)定，其中Rules是規(guī)則添加，可通過該窗口添加自定義的過濾條件。最后，點(diǎn)擊Cl assi fy按鈕進(jìn)行掃描分析即可（圖3）。

4. 輸出結(jié)果

文件掃描分析完成后，在軟件主窗口右下方窗格的分類方法列表中，選擇Categorize By Extension選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊工具欄上的Charts按鈕，即可獲得所選的所有磁盤上的文件按類分布圖（圖4）。

最后，點(diǎn)擊餅圖頁面左下角的Save按鈕，從菜單中選擇報(bào)告保存的格式（HTML、PDF、Excel、TXT、CSV和XML等類型的文本），也可以選擇保存為BMP、JPG、PNG等圖片文件，將分析結(jié)果保存為報(bào)告文件。