挽救失效的Office“自動保存”功能

波哥

新版Microsoft Office程序（2016、2019或Office 365）中的“自動保存”與早期版本中為編輯的文件丟失后自動恢復而服務的自動保存功能有著不同的含義。新的“自動保存”是為將文件保存到OneDrive而設計的，該“自動保存”功能會在處理文件時每隔幾秒鐘向云端自動保存一次文檔。但許多用戶抱怨自動保存被禁用，或無法在Word、Excel和PowerPoint中打開。那么，當遇到這些問題時，該如何解決？

1. 檢查“自動保存”選項

以在Word中使用為例，檢查“設置”下是否禁用了“自動保存”功能，先導航到“文件→選項”，在開啟的對話框中，切換到“保存”選項卡。在“文件管理服務器文件的脫機編輯選項”中，選擇另存簽出文件為服務器草稿的位置。

2. 檢查文件保存到云的狀態

只有在處理保存到OneDrive的文件時，“ 自動保存”功能才能發揮作用。處理保存在計算機上或脫機的文檔時，或當文件位于本地OneDrive文件夾中并且同步被暫停或禁用時，“自動保存”會被禁用（圖2）。請檢查這些狀態是否正常。若因忘記登錄微軟賬號造成文件沒有自動保存到OneDrive，只需執行一次另存到OneDrive的操作即可。

3. 在Excel中關閉某些安全功能

如果無法在Excel中打開“自動保存”功能，可能是因為文件包含自動保存不支持的功能。這時，需要關閉共享工作簿，從文件中刪除密碼加密，刪除受限制的訪問，并在打開時關閉刷新數據。此外，外掛插件程序也可能禁用“自動保存”，為此，需依次定位到“文件→選項→加載項→Excel加載項→轉到”，然后取消選中加載項的復選框（圖3）。

4. 修復Office恢復自動保存功能

如果問題仍然存在，可以考慮執行Office安裝修復。在控制面板中找到Microsoft Office條目，點擊“更改→修復”，進行修復即可（圖4）。