若干人聚在一起議事或集會,叫開會。開會是一種領導方式,是一種工作方式,也是一種生活方式。黨委領導,人大立法,政府行政,政協協商,軍隊管理,學校教學,企業經營,沒有一個方面可以不開會。學習交流,研究決策,動員部署,貫徹落實,效果評估,檢查驗收,沒有一個環節少得了開會。從出生時的親友會,到結婚時的慶婚宴,再到死亡時的追悼會,人生在會中開始,也在會中結束。人們不太樂意開會,又不得不開會。精簡會議是一個老話題,會議質量是一個大問題。
會少點,可開可不開的會不開。沒會不行,會太多不好,開會是一種手段,是個技術活。開會的目的是鼓舞人心,達成共識,集中意志,凝聚力量,開會是共產黨的一個傳統。但是,領導多、部門多、管事多,以會議落實會議、以表態代替干活的現象也確實存在。各級領導干部,應該少開會、多干事,把有限的時間更多地用在解決具體問題上。不發通知奔基層,不打招呼進現場,不要陪同搞調查研究,肯定比在舒適的會議室聽取那些經過篩選、加工、提煉、美化的匯報,查得真實,究得明白。司馬光說,執要于己,委務于下,考功罪于成敗之后。如果真正樹立起鮮明的目標導向、任務導向、業績導向,做到規劃剛性,職權法定,責任到崗,問責到人,誰的人誰管,誰的事誰辦,誰的孩子誰抱走,其實用不著開那么多蜻蜓點水的流水席式的會。
會精點,可議可不議的題不議。會不在多,在精,在管用。“小事開大會,大事開小會,重要的事不開會”,是坊間一種略帶夸張的諷刺,不論這種現象存在與否,都可以當作一種善意的批評和有益的警示來對待。開會是決策必不可少的形式,重大問題會議研究、集體決定,是基本規矩。但是,一次為期半天的會研究幾十個議題,會議時間沒準譜、會議準備不充分、會議議題不集中、會前溝通不到位,以致大事不上會、小事議不停的問題比比皆是。開會是一項基本功。舉重若輕,抓大放小,是領導者的基本素養。議題是領導者定的,會議是領導者主持的。如果領導者政治成熟、業務精通、敢于擔當、妥善把握集體領導與分工負責的火候和分寸,該自己管的事自己管、不該自己管的事別人管,該上會的上會、不該上會的不上會,其實用不著開那么多漫無邊際的俱樂部式的會。
會短點,可講可不講的話不講。會議有單向傳達、多向互動等多種形態。單向會議時間長,不是因為議題太多,就是因為講話者講話太長,歸會議組織者負責。多向會議時間長,則是會議的組織者、主持者和參與者共同的責任。組織者漫不經心,主持者信馬由韁,與會者長篇大論,拍板者舉棋不定,執行者討價還價,都可能導致會議的低效。開會可以溝通信息,交流經驗,拓展視野,啟發心智,增長本領,只要精心組織,講究章法,原本是可以酣暢淋漓、簡潔高效的。如果與會各方少點拖泥帶水、插科打諢,多點干凈利落、言簡意賅,少說空話、套話、廢話、假話,在重大問題上不和稀泥,在非原則性問題上不固執己見,養成研究的習慣、弄懂以后表態,養成傾聽的習慣、聽清以后鑒別,養成辯論的習慣、說明以后表決,養成少數服從多數的習慣、成熟以后拍板,其實用不著開那么多勞心傷神、誤人誤己的馬拉松式的會。