供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購(gòu)與庫(kù)存的協(xié)同管理分析

黃園芝

摘 要：推進(jìn)供應(yīng)鏈調(diào)整運(yùn)營(yíng)是確保企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心戰(zhàn)略。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)采取科學(xué)地管理方法將企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)統(tǒng)一，從而能夠協(xié)同管理好供應(yīng)鏈的運(yùn)作，形成以采供、物流、銷售等要素為中心的合作運(yùn)營(yíng)和信息共享的內(nèi)部交流體系，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的供應(yīng)鏈運(yùn)作方式，從而不斷完善自身管理結(jié)構(gòu)。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈;采購(gòu);庫(kù)存;協(xié)同管理

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的程度不斷深入，要使企業(yè)保持一定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，其關(guān)鍵不僅僅是控制人工費(fèi)用，還要有高效、高質(zhì)的產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈管理。只有不斷進(jìn)行經(jīng)營(yíng)革新，引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略和管理理念才是現(xiàn)代化企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。現(xiàn)代化企業(yè)采購(gòu)費(fèi)用管理和庫(kù)存管理的規(guī)范性與企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格政策和公司收益之間密不可分，也會(huì)影響到企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的最終效益。企業(yè)在內(nèi)部與各部門之間有效協(xié)同的基礎(chǔ)上，保持與外部供應(yīng)商的友好合作，才能有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求變化，節(jié)省供應(yīng)鏈的采購(gòu)成本。所以，現(xiàn)代化企業(yè)的采購(gòu)管理變化、庫(kù)存成本高低和供應(yīng)鏈之間協(xié)作管理理論，能有效提高企業(yè)收益，對(duì)可持續(xù)發(fā)展有著重大意義。本文以貿(mào)易企業(yè)為例，探討貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈視角下公司采購(gòu)與庫(kù)存協(xié)同管理存在的問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的措施。

一、供應(yīng)鏈管理的概念

供應(yīng)鏈通常以企業(yè)為核心。以貿(mào)易企業(yè)為例，企業(yè)通過(guò)采購(gòu)――運(yùn)輸――入庫(kù)――銷售構(gòu)成了一條供應(yīng)鏈，這樣就可以將該企業(yè)和上下游相關(guān)企業(yè)融合成一個(gè)龐大的鏈條的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)體系，該體系也概括了全部的節(jié)點(diǎn)企業(yè)。采購(gòu)貨物、運(yùn)輸貨物、貨物入庫(kù)、銷售貨物和客戶服務(wù)都是這個(gè)供應(yīng)鏈上的各項(xiàng)環(huán)節(jié)。各供應(yīng)鏈之間相互調(diào)整，互利互助，從而達(dá)成一條完整的、互利共贏的貿(mào)易企業(yè)價(jià)值鏈。

二、貿(mào)易企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存管理

一般企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)前，會(huì)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和貨物質(zhì)量。采購(gòu)管理可以說(shuō)是保障現(xiàn)代企業(yè)正常運(yùn)作的核心要點(diǎn)之一。庫(kù)存管理則是對(duì)貨物等物資在企業(yè)內(nèi)部管理庫(kù)存的作用，是企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)條件。特別是在特殊情況時(shí)能夠起到應(yīng)急和緩沖的作用，使企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)能夠正常開展。企業(yè)的采購(gòu)管理與庫(kù)存管理之間是緊密相連的，采購(gòu)管理是庫(kù)存管理的成本管理方式，庫(kù)存管理是采購(gòu)管理的重要參考及條件。整體上，這兩者之間的根本目的是減少企業(yè)運(yùn)行成本，特別是原材料費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用和庫(kù)存消耗等。

三、供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購(gòu)管理和庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題

1.采購(gòu)管理和庫(kù)存管理聯(lián)系不夠密切

采購(gòu)管理和庫(kù)存管理之間的關(guān)系相當(dāng)密切，兩者缺一不可。但是有些企業(yè)沒有充分了解這一點(diǎn)，在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)管理中采購(gòu)管理和庫(kù)存管理相互分離，對(duì)采購(gòu)管理及庫(kù)存管理的有效發(fā)展形成了嚴(yán)重影響。首先，如果采購(gòu)管理沒有庫(kù)存管理的支撐，采購(gòu)相關(guān)人員就無(wú)法掌握企業(yè)內(nèi)部實(shí)際庫(kù)存，就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃缺乏依據(jù)，甚至?xí)?dǎo)致貨源重復(fù)、資源短缺、成本浪費(fèi)等情況發(fā)生，從而使購(gòu)買管理無(wú)力化。其次，庫(kù)存管理與采購(gòu)管理分離之后，管理效率也會(huì)大大降低。采購(gòu)管理中，需要對(duì)庫(kù)存管理進(jìn)行確認(rèn)真實(shí)情況從而進(jìn)行綜合分析，采購(gòu)前確認(rèn)資源庫(kù)存是重要方法之一，所以兩者分離很難有效進(jìn)行管理。再次，如果兩者分離，會(huì)對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)行產(chǎn)生不利影響。采購(gòu)管理及庫(kù)存管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要部分，兩者管理質(zhì)量降低的同時(shí)，也會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的其他方面產(chǎn)生負(fù)面影響，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生巨大影響。

2.缺乏一體化管理和信息化管理

從供應(yīng)鏈的角度來(lái)看，想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購(gòu)和庫(kù)存合并管理，就需要采用信息交換協(xié)作管理方式來(lái)達(dá)成采購(gòu)管理和庫(kù)存管理之間的深度交流。但是大多數(shù)企業(yè)的信息化水平無(wú)法滿足企業(yè)的需求，很難支持實(shí)現(xiàn)有效的共同管理。企業(yè)信息化問(wèn)題主要反映在三個(gè)方面。一是缺乏信息基礎(chǔ)，基礎(chǔ)設(shè)施尚未完善、欠缺信息化管理的設(shè)備。二是由于信息管理系統(tǒng)相對(duì)來(lái)說(shuō)還不夠完善，致使信息普及、處理不夠理想，質(zhì)量偏低，很難有效實(shí)現(xiàn)實(shí)際要求。三是信息化人才不足，大部分員工的信息化水平不高，不能有效加快企業(yè)的信息化發(fā)展，并對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存共同管理的信息化實(shí)現(xiàn)造成了極大影響。

3.采購(gòu)管理和庫(kù)存管理模式渙散

很多企業(yè)普遍存在的問(wèn)題就是采購(gòu)管理及庫(kù)存管理模式渙散。這導(dǎo)致管理系統(tǒng)不完整，采購(gòu)管理、庫(kù)存管理以及兩者之間的協(xié)作管理出現(xiàn)一些缺陷和問(wèn)題。特別是協(xié)同管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)、分配職務(wù)責(zé)任不清及執(zhí)行落實(shí)問(wèn)題，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和正常進(jìn)行產(chǎn)生不利影響。同時(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員沒有做好監(jiān)督工作，管理監(jiān)督職能缺位，致使管理工作專業(yè)化欠缺。

4.庫(kù)存控制策略簡(jiǎn)單

在企業(yè)庫(kù)存管理中，企業(yè)運(yùn)用已經(jīng)掌握的信息采取庫(kù)存控制措施，一些供應(yīng)商在交貨和貨物質(zhì)量上具有一定可靠性，但是有些供貨商卻相對(duì)較差，就造成了部分貨品的需求可預(yù)測(cè)性較大、部分貨品可預(yù)測(cè)性較小的局面。根據(jù)供應(yīng)商之間的差異采取的庫(kù)存控制措施都能夠預(yù)測(cè)這些差異情況，但是大部分企業(yè)對(duì)貨品采用的是統(tǒng)一的庫(kù)存控制措施，沒有做到以供應(yīng)商的差異性和貨品的差異分類進(jìn)行庫(kù)存控制。

四、供應(yīng)鏈視角下貿(mào)易公司采購(gòu)和庫(kù)存協(xié)同管理解決方法

1.改革管理體系

想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)管理和庫(kù)存管理兩者的共同管理，必須將把兩者結(jié)合起來(lái)形成一個(gè)整體，首先應(yīng)該優(yōu)化管理系統(tǒng)。第一，將采購(gòu)管理和庫(kù)存管理看作是一個(gè)整體，以其為關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)立適當(dāng)?shù)墓芾砺毼唬_保這兩者的管理效果的一致性。第二，改進(jìn)管理方法。傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法相對(duì)來(lái)說(shuō)是粗糙的，并且需要管理所有物品，實(shí)際企業(yè)庫(kù)存管理的關(guān)鍵在于少數(shù)物品的管理。所以，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，使用細(xì)致的管理方式，可以區(qū)分管理業(yè)務(wù)的輕重，防止管理質(zhì)量過(guò)度混亂，為采購(gòu)及庫(kù)存共同管理建立良好的基礎(chǔ)。

2.創(chuàng)新優(yōu)化信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是滿足現(xiàn)代化企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存共同管理的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)應(yīng)主動(dòng)加快信息化建設(shè)進(jìn)度。以此為前提，企業(yè)不僅增強(qiáng)采購(gòu)部門和庫(kù)存管理部門之間的信息交換效率，而且還要擁有更系統(tǒng)、更準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)、信息處理系統(tǒng)。如果采購(gòu)信息和庫(kù)存數(shù)據(jù)變更，可以及時(shí)反映正確的信息，并把實(shí)際情況作為自動(dòng)處理信息的依據(jù)，實(shí)現(xiàn)處理系統(tǒng)自動(dòng)化和智能化。企業(yè)還要培訓(xùn)員工相關(guān)專業(yè)知識(shí)，最大限度地利用信息技術(shù)完善采購(gòu)及庫(kù)存管理體系。

3.健全監(jiān)督職能

監(jiān)督工作是采購(gòu)及庫(kù)存協(xié)作管理運(yùn)作不可或缺的部分，如果缺乏有效監(jiān)督，管理工作會(huì)變得渙散，從而影響管理質(zhì)量和效率。所以，企業(yè)要對(duì)采購(gòu)及庫(kù)存管理人員進(jìn)行專業(yè)化課程培訓(xùn)，細(xì)化到每個(gè)環(huán)節(jié)，從供應(yīng)商到采購(gòu)部分再到入庫(kù)部分都要接受相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。并根據(jù)企業(yè)自身情況構(gòu)建嚴(yán)格的管理體系，增加監(jiān)督崗位職務(wù)，使其履行好監(jiān)督職責(zé)。同時(shí)企業(yè)還要制定合理的應(yīng)急計(jì)劃，如果出現(xiàn)緊急情況，應(yīng)依照應(yīng)急計(jì)劃結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行處理。

4.結(jié)合實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存VMI

實(shí)施VMI策略，更改訂單處理方式，是建立在標(biāo)準(zhǔn)托付訂單上的處理模式。①企業(yè)與供應(yīng)商一同確認(rèn)供應(yīng)商訂單業(yè)務(wù)處理過(guò)程里所涉及的信息和庫(kù)存參數(shù)。②建立EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文，將訂貨、交貨、票據(jù)處理等各個(gè)階段的功能集中在企業(yè)一邊，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，庫(kù)存狀態(tài)的透明度是VMI的重點(diǎn)。企業(yè)可以隨時(shí)追蹤到供應(yīng)商的庫(kù)存狀態(tài)，可以根據(jù)市場(chǎng)需求變化而對(duì)貨物狀態(tài)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。所以企業(yè)與供應(yīng)商之間庫(kù)存信息系統(tǒng)連接是否透明是企業(yè)采購(gòu)與庫(kù)存協(xié)同管理的關(guān)鍵。

5.與供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)效合作的關(guān)系

在供應(yīng)鏈視角下的采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系是雙向共贏的。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，供應(yīng)商會(huì)根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)需求實(shí)時(shí)反映相關(guān)情況，信息緩沖時(shí)間短，工作效率提升明顯。但是在采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)相關(guān)采購(gòu)人員在入庫(kù)之前必須嚴(yán)格履行驗(yàn)收步驟，企業(yè)相關(guān)責(zé)任人對(duì)貨物進(jìn)行仔細(xì)檢查;在貨物銷售過(guò)程中，采購(gòu)部門也要定期對(duì)貨物質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定，從而優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈圖，降低企業(yè)損失。

全球化發(fā)展背景下，供應(yīng)鏈管理慢慢成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是建設(shè)完整、高品質(zhì)、高效率的企業(yè)商業(yè)體系的重中之重。伴隨著供應(yīng)鏈管理慢慢受到重視，好呢多企業(yè)開始對(duì)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行優(yōu)化改革。許在經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)改革、增強(qiáng)信息化發(fā)展中將供應(yīng)商、采購(gòu)及庫(kù)存管理三者之間相結(jié)合起來(lái)，確定管理監(jiān)督業(yè)務(wù)體系等。從供應(yīng)鏈的觀點(diǎn)出發(fā)，本文討論了企業(yè)采購(gòu)及庫(kù)存共同管理的發(fā)展戰(zhàn)略，以期為企業(yè)供應(yīng)商和采購(gòu)及供應(yīng)鏈協(xié)同管理的發(fā)展提供一些幫助。

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（責(zé)任編輯：蘭卡）